ما هي الطريقة السعودية لتوثيق عقد العمل؟ ما هي شروط وأحكام هذه الاتفاقية بالنسبة للعمال الأجانب؟ حيث أن وزارة الموارد البشرية السعودية تقدم العديد من الخدمات للأجانب الراغبين في العمل في المملكة ويحتاج كل فرد إلى عقد عمل مصدق من أصحاب العمل؛ وذلك لضمان حقوق الموظف وصاحب العمل؛ ولهذا نقدم لك طريقة توثيق عقد العمل السعودي.
جدول المحتويات
كيفية توثيق عقد العمل السعودي؟
أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أنه سيتم توفير خدمة توثيق عقود العمل في السعودية عبر المواقع الإلكترونية. وذلك لتحقيق الرؤية المستقبلية التي تستهدف 2030م.
ويتم توثيق هذا العقد من قبل الطرفين أي الموظف وصاحب العمل. وذلك لضمان حقوق كل طرف، حيث أن هناك الكثير من الأشخاص الذين يسافرون إلى المملكة العربية السعودية للعثور على وظيفة مناسبة لهم ومن الضروري معرفة كيفية توثيق عقد العمل. ويتم ذلك من خلال النقاط التالية:
- يتم تحديد ما إذا كان نوع عمل الموظف سيكون مكتبيًا أو منزليًا.
- تحديد مبلغ الراتب الشهري الذي يتم الاتفاق عليه أيضاً بين صاحب العمل والموظف.
- يجب قبول وقت العمل وتحديد ساعات العمل.
- يتعهد الطرفان بالامتثال للشروط والأحكام المحددة في هذه الاتفاقية.
ما هي شروط عقد العمل للعمال الأجانب؟
هناك عدد من الأحكام والضوابط التي يجب اتباعها لتوثيق عقد العمل السعودي بطريقة سهلة وبسيطة، وهذه الشروط خاصة فقط بالأشخاص من مختلف البلدان الذين يرغبون في العمل في المملكة العربية السعودية. صف هذه الضوابط والشروط بالسطور التالية:
- إن تحديد تاريخ محدد لبدء هذا العقد والتاريخ الذي سينتهي فيه العقد، وذلك بتحديد يوم وشهر وسنة البداية والنهاية، يكون وفقاً للمادة 37 من قانون العمل. في المملكة العربية السعودية.
- تحديد فترة زمنية محددة ومحددة ينتهي خلالها هذا العقد.
- ولا يمكن تجديد العقد إذا رغب أي منهما.
- ضرورة توفير كافة المعلومات اللازمة عن صاحب العمل: (الاسم الكامل لصاحب العمل – رقم القيد – عنوان صاحب العمل – اسم الشخص الذي ينوب عن العمل).
- تحديد بيانات العامل الوافد المطلوبة في العقد والتي تتمثل في تعبئة المعلومات التالية: (اسم العامل الوافد – رقم الهاتف – عنوان الإقامة في السعودية – رقم إقامة الوافد).
- إنشاء طريقة للحصول على مكافأة نهاية الخدمة.
- في حالة طلب إنهاء العقد، يجب ذكر الأسباب الرئيسية لهذا الطلب، سواء من قبل صاحب العمل أو الموظف.
- إذا كانت النساء موجودات في مكان العمل، فيجب وضع أنظمة خاصة لهن.
- تحديد التزام صاحب العمل بتحديد الراتب الشهري والإجازات والمكافآت.
- ويتم تحديد ولاء الموظف أيضًا من خلال توفير جداول العمل، والقيام بما يجب القيام به بأفضل طريقة ممكنة، والصدق والحفاظ على أسرار العمل.
خطوات توثيق العقد
هناك عدد من خطوات توثيق عقد العمل للعمالة الوافدة في المملكة العربية السعودية، والتي تتم من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية. وتظهر هذه الخطوات في النقاط أدناه:
1- أولاً قم بتسجيل الدخول بالضغط على الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
2- ثم الضغط على “خدمات الوزارة” من الصفحة الرئيسية.
3- تظهر مجموعة من الخيارات.
4- اختر من “بوابة خدمات الأعمال الإلكترونية”.
5- يتم عرض صفحة تحتوي على بعض البيانات الضرورية؛ هذا من أجل تسجيل الدخول
6- ثم قم بملء كافة البيانات اللازمة وهي اسم المستخدم وكلمة المرور.
7- ثم قم بكتابة “رمز التحقق”.
8- ثم الضغط على أيقونة “تسجيل الدخول”.
9- ثم قم باختيار المنشأة التي تريد توثيق عقد العامل فيها.
10- تسجيل كافة البيانات اللازمة وهي البيانات الشخصية المتعلقة بعقد العمل.
11- وأخيراً اضغط على مربع “التوثيق”.
خطوات الاستعلام عن العقد الموثق
بمجرد الانتهاء من توثيق عقد العمل السعودي، يتم اتباع سلسلة من الخطوات يتم من خلالها الاستعلام عن العقود الموثقة من خلال موقع الضمان الاجتماعي، خطوات الاستعلام هي كما يلي:
1- أولا قم بالضغط للدخول على الموقع الرسمي للضمان الاجتماعي.
2- قم بتسجيل الدخول عن طريق ملء المعلومات المطلوبة مثل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
3- اختيار أيقونة “خدمة توثيق عقود العمل”.
4- ثم الضغط على خانة “الاستعلام عن عقود العمل”.
5- يشترط تحديد جنسية العامل المراد السؤال عنه.
6- أكتب رقم إقامتك في الخانة المخصصة لذلك.
7- وأخيراً اضغط على “عرض الاتفاقية”.
8- تفتح صفحة تحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بعقد الموظف.
تأشيرة عمل مؤقتة
تتضمن اللائحة التنظيمية لنظام تأشيرة العمل المؤقتة 3 مواد تنظيمية رئيسية مطلوبة لتوثيق عقد العمل السعودي للعمال الأجانب، وهذه المواد هي كما يلي:
ننصحك بالقراءة
- المادة الأولى: هي تأشيرة عمل مؤقتة تتضمن دخول الدولة مرة واحدة أو عدة مرات خلال فترة زمنية معينة، ويجب على حامل التأشيرة إنجاز مهمة أو وظيفة تعطى له خلال فترة زمنية معينة ولا يخضع لهذه التأشيرة. يؤذن له بأداء فريضة الحج.
- الموضوع الثاني : تأشيرة العمل المؤقتة صالحة لمدة عام كامل من تاريخ إصدارها وتصبح غير فعالة تلقائيًا إذا لم يتم استخدامها بعد السنة المحددة وطلب حاملها الإلغاء قبل نهاية العام.
- المادة الثالثة: من الممكن الإقامة في المملكة لمدة 3 أشهر فقط، ولكن ما لم يتم تحويلها إلى تأشيرة عمل دائمة، فلن يتمكن حاملها من البقاء في البلاد لمدة أقصاها 6 أشهر.
بالإضافة إلى إمكانية تمديد الإقامة لمدة 3 أشهر أخرى لمرة واحدة، هناك أيضًا إمكانية تحويل تأشيرة العمل من تأشيرة مؤقتة إلى تأشيرة دائمة، ويتم ذلك من خلال توفير الشروط والضوابط اللازمة في هذا الشأن.
مزايا الحصول على معلومات حول عقد العمل
عقد العمل السعودي الموثق يحتاج إلى فحص وذلك لما له من مميزات قمنا بتوضيحها من خلال النقاط التالية:
- يساعدك على تجنب الوقوع في عمليات الاحتيال.
- ضمان كافة حقوق العامل أمام صاحب العمل.
- إمكانية تفعيل صلاحية مكانة المنظمة في نظر مؤسسات الدولة السعودية المهتمة بتنظيم علاقات العمل داخلها.
- وتظل المنشأة مسؤولة عن موظفيها، مما يمنح الطرفين الوضع القانوني لدى الوزارة.
- يساهم في تجنب الذهاب إلى المملكة العربية السعودية والبطالة بعد الوصول.
خدمة منصة مدد الإلكترونية
هذه المنصة هي أحد المواقع التابعة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية السعودية ويتم تطويرها تحت إشراف الوزارة وبدعم من البنك المركزي السعودي.
هدفها الرئيسي هو قيادة الشركات نحو التحول الرقمي، كما تهدف إلى تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية المختلفة بأبسط وأسهل الطرق، وتوفر التوثيق الإلكتروني لعقد العمل السعودي للعمالة الوافدة، وتعد من بين الخدمات التي تقدمها. ونوضح ذلك للمواطنين المهتمين بالوزارة من خلال السطور التالية:
- تعميم المحافظ الإلكترونية بين الموظفين.
- إدارة البيانات في المنظمة.
- توفير خدمة الدفع الإلكتروني للخدمات الأخرى.
- خدمة توثيق العقود للعمالة الوافدة والموظفين السعوديين.
- قسم الموارد البشرية.
- بطاقة الرواتب الذكية.
- تتوفر خدمة التوصيل مع المحافظة على الرسوم.
نظام الالتزام مدد
توفر هذه المنصة عدد من الخدمات التي توفر على الموظفين والموظفين الكثير من الجهد كما توفر نظام إدارة الرواتب والامتثال ويتكون هذا النظام من:
1- توثيق العقود
وزود أصحاب العمل في القطاع الخاص بقاعدة بيانات مخصصة لتحميل وتسجيل وتوثيق البيانات والمعلومات المتعلقة بعقود العمال الأجانب.
كما يوفر إمكانية الاستعلام والاستعلام عن رفض وقبول البيانات المتعلقة بالعمل ويساهم في توفير وتنفيذ مبدأ الأمان في القطاع الخاص من خلال توثيق عقود العمل وحماية كافة الحقوق.
2- حماية الرسوم
هو برنامج تم تطويره وتحسينه لتحقيق رؤية 2030 التي نشرتها وزارة الموارد البشرية عام 2013. كما تهدف إلى رصد وتسجيل المخالفات.
بالإضافة إلى توثيق عقود العمل وزيادة نسبة الالتزام وحل مشاكل المبررات، فإنه يهدف إلى معالجة وحل المشاكل التي تحدث في القطاع الخاص بشكل تدريجي.
خطوات توثيق عقد العمل من منصة مدد
هناك إمكانية توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً من خلال منصة مدد الرسمية لمؤسسة التأمين الاجتماعي. ويتم ذلك باتباع سلسلة من الخطوات:
1- أولاً قم بالضغط للدخول إلى منصة مدد الرسمية.
2- تظهر مجموعة من الخيارات في الصفحة الرئيسية.
3- يتم اختيار “نظام الالتزام”.
4- بعد ذلك ستظهر صفحة يجب تعبئة عدد من بيانات المستخدم مثل الاسم وكلمة المرور.
5- قم بكتابة رمز التحقق أو “رقم الهوية” المرسل إلى الهاتف المحمول الخاص بالمستخدم.
6- ثم اضغط على “التحقق”.
7- ستظهر لك صفحة بها العديد من الخيارات، اضغط على خيار “التزام توثيق العقد”.
8- ثم الضغط على مربع “التوثيق”.
9- تعيين العامل الذي سيتم توثيق عقده.
10- الضغط على أيقونة “التوثيق” الموجودة بجانب اسم الموظف.
11- قم بملء كافة البيانات اللازمة ثم اضغط على “التالي”.
12- قم بكتابة بيانات العقد ثم اضغط على “التالي”.
13- قبول سلامة وصحة البيانات وشروط العقد.
14- وأخيراً عند الضغط على زر “إرسال” تكون قد انتهت عملية توثيق عقد العمل السعودي.
يعد توثيق العقد أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها عند العمل مع فرد أو عبر مؤسسات مختلفة. والغرض من ذلك هو ضمان حقوق الموظف من إجازات وراتب ومكافأة، وكذلك حق صاحب العمل في تقديم الخدمة اللازمة على أعلى مستوى وبأفضل أداء.