كيفية تأسيس شركة محدودة أمر مهم لكل من يريد دعم الاقتصاد السعودي، لأنها تعتبر من أهم الشركات الاستثمارية سواء لمواطني المملكة أو للمستثمرين الأجانب، ولتأسيسها يجب على أصحابها استكمال عدة إجراءات .
ومن الضروري أن تكون على دراية تامة بالخطوات والإجراءات القانونية المطلوبة لتأسيس الشركة بالشكل الصحيح، والتي من الأفضل أن يقوم بها محامٍ ذو خبرة.
- تسجيل البيانات والمعلومات اللازمة عن الشركة وملاكها في الاتفاقية الأصلية وهي النموذج المقدم من الهيئة العامة للاستثمار السعودي.
- كتابة المعلومات المطلوبة في نموذج الطلب بما في ذلك أسماء موظفي الشركة، والتأكد من أن المعلومات متطابقة وصحيحة، علماً بأنه سيتم رفض نموذج الطلب الذي يكون موظفوه من الخارج.
- تعبئة الشهادة الفريدة التي تحتوي على باقي البيانات المتعلقة بالشركة مثل وغيرها.
- الحصول على سجل تجاري للشركة أولاً، ومن ثم فتح حساب بنكي، لتجنب تجميد الأموال الموجودة في البنك لحين الحصول على السجل التجاري فعلياً.
- لتوضيح مسار الشركة والذي يتضمن توضيح كافة التفاصيل المتعلقة بالموظفين والعاملين والمعاملات التجارية والأنشطة وكل ما يتعلق بالشركة.
- الحصول على توقيع النموذج التوضيحي لمسار الشركة والذي يضمن قبول كافة الشركاء لشروط النموذج مع تأكيد وكيل المؤسسين على ذلك.
- دفع الرسوم المالية لتأسيس الشركة حسب ما تحدده وزارة التجارة والاستثمار السعودية، للتأكد من الحصول على التصاريح اللازمة لبدء تشغيل الشركة.
جدول المحتويات
تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلكترونياً
- الدخول على البوابة الموحدة iam.gov.sa
- أدخل رقم منزلك أو بطاقة هويتك وانقر على أيقونة “تسجيل الدخول”.
- أدخل “بوابة الشركة”.
- اختيار خدمة “تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة”.
- الضغط على أيقونة “تسجيل الدخول إلى النظام”.
- إدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور.
- الضغط على خيار “إنشاء عقد شركة”.
- حدد نوع الشركة في علامة تبويب قائمة الشركات.
- أدخل البيانات المطلوبة للشركة.
- انقر على أيقونة “عرض تفاصيل العقد المبدئي”.
- تحديد سنوات السجل التجاري.
- الضغط على أيقونة “إنهاء إنشاء العقد”.
- انقر على أيقونة “إضافة شريك جديد” لإضافة شركاء.
- انقر على أيقونة “التالي”.
- تحديد أنشطة الشركة والضغط على أيقونة “التالي”.
- اكتب اسم الشركة في المكان المخصص لذلك.
- تحديد السنة المالية للشركة ومدتها، ثم الضغط على زر “التالي”.
- أدخل البيانات اللازمة المتعلقة برأس المال.
- انقر فوق الزر “التالي”.
- تحديد طاقم الإدارة وصلاحياتهم ثم الضغط على “التالي”.
- تحديد مقر الشركة وفروعها ثم الضغط على “التالي”.
- في حال وجود بنود إضافية يمكن إضافتها إلى بنود العقد، وفي حال عدم وجود بنود أخرى يتم الضغط على زر “التالي”.
- قم بمراجعة ملخص طلب المنشأة للتأكد من صحة المعلومات ثم اضغط على “التالي”.
- الضغط على أيقونة “إرسال رمز التحقق” لتصلك رسالة نصية على رقم الجوال المسجل.
- أدخل رمز التحقق في المكان المخصص ثم اضغط على “تحقق”.
- قبول شروط الاتفاقية.
- اختيار طريقة سداد رسوم إجراءات تأسيس الشركة.
- الضغط على أيقونة “إرسال العقد”.
شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
إن استيفاء الشروط المطلوبة هو جزء من تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، حيث لن يكون هناك أي فائدة في الإجراءات إذا لم يتم استيفاء الشروط.
- توثيق النظام الأساسي بموافقة مجلس مراجعة الشركات.
- دفع رسوم تأسيس الشركة.
- التمثيل عن أصحاب الشركة يتم عن طريق وكيل الشركة، ويجب على أصحاب الشركة التوقيع على إقرار يثبت أن الوكيل سيكون له السلطة الكاملة للقيام بذلك.
- يجب على المدير العام التصديق على التوقيعات على العقد الأصلي المقدم إليه، ويمكن بدلا من ذلك أن يؤدي هذه المهمة موظف في الإدارة العامة.
- التصديق على الاتفاقية بتقرير يدعم المعلومات والبيانات المهمة، مثل مكان وتاريخ التوقيع، واسم ومنصب العامل الذي شهد التوقيع، وأسماء وجنسيات الموقعين.
مع العلم أنه إذا لم يكن صاحب العمل لديه توكيل رسمي، عليه إحضار ما يثبت المستندات نيابة عنه.
رسوم تأسيس الشركات المحدودة في المملكة
قبل البحث عن خطوات تأسيس شركة محدودة في السعودية، لا بد من توفير الرسوم لإتمام الأمر، والتي حددتها وزارة التجارة والاستثمار.
| تطبق الرسوم | قيمة الرسوم |
| الحد الأقصى لكل سنة في الشركة | 1200 ريال |
| رسوم النشر | 500 ريال |
| رسوم القيمة المضافة | 5% |
| رسوم الغرفة التجارية | يتم تحديده حسب عدد السنوات
لذلك فهي تناسب فئة درجة الشراكة |
المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة
يعد إعداد الأوراق المطلوبة جزءًا مهمًا يجب مراعاته عند تأسيس الشركة.
- نسخة من بطاقة التعريف الوطنية لمقدم الطلب.
- وثيقة تؤكد تعيين مدير الشركة ومدققي الحسابات.
- شهادة إيداع كاملة تثبت أن صاحب العمل يمتلك حساباً بنكياً في أحد البنوك المرتبطة بنفس مجال عمل الشركة.
- أوراق إذن مجلس الوزراء إذا كانت الشركة معتمدة للتجارة بالوسائل التقنية الحديثة.
- وثائق التحقيقات الأمنية إذا كانت الشركة لديها علاقات تعاون مع مؤسسات أجنبية.
- إذا كان الوكيل مسؤولاً عن تمثيل صاحب العمل أو الشركاء في إجراءات التأسيس، فمن الضروري تقديم توكيل قانوني.
المعلومات التي يجب أن تكون متوفرة في النظام الأساسي
لكي يتم استكمال تأسيس الشركة إلى أقصى حد ممكن، من الضروري معرفة أن هناك تفاصيل معينة يجب أن تكون موجودة في النظام الأساسي للشركة، وإلا فلن يكون الاتفاق صحيحاً من الناحية القانونية.
- اسم الشركة والمقر الرئيسي.
- الغرض من تأسيس الشركة.
- موقع عمليات الشركة.
- آلية توزيع حصص الشركاء.
- قيمة رأس مال الشركة وعدد الأسهم الموزعة وقيمتها.
- أسماء الشركاء وجنسياتهم ومحل إقامتهم ومركزهم في الشركة.
- أسماء أعضاء مجلس الإشراف.
- اسم محاسب الشركة .
- اسم المستشار القانوني/المحامي للشركة.
- مختصر توضيحي للنظام المالي للشركة.
- بيان يوضح آلية عقد الجمعيات العامة العادية وغير العادية للشركة والإقرار بصحة قراراتها.
مميزات تأسيس شركة محدودة
من المعروف أن الشركة المساهمة تمنح صاحبها مجموعة من المزايا التي تجعل استثماره ناجحاً.
- يساعد على التطور والنمو.
- وتتزايد الفرص الاستثمارية المتاحة في هذا الوقت.
- يجوز للشركاء التجارة فيما بينهم وبين بعضهم البعض.
- يوجد عدد كبير من الشركاء في هذه الشركة مما يساعد الشركة على النمو والنجاح أكثر من غيرها. إذا قرر أحد الشركاء ترك الشركة أو حدث له شيء، فلن يؤثر ذلك بشكل كبير على نجاح الشركة.
عيوب تأسيس شركة محدودة
ومع ذلك، نجد أن هناك عدداً من السلبيات مثل مخاطر تأسيس شركة محدودة، والتي يجب أخذها في الاعتبار قبل البدء في هذا النوع من الاستثمار.
- تعتمد العضوية في هذه الشركة على الأشخاص الطبيعيين، ولا يُسمح بدخول الأشخاص الاعتباريين في الشراكة.
- لا يجوز لمن هو مسؤول عن رأس مال الشركة إصدار أي سندات أو أسهم قابلة للتداول أو زيادة قيمة رأس المال لأنه محدود.
- ولا يجوز للشركة القيام بالعديد من الأعمال، مثل أخذ المدخرات أو الودائع، أو غيرها من الأنشطة المصرفية.
- إذا أخطأ مدير الشركة في شيء فهو مسؤول عنه.
- عند إنشاء شركة، يتم تمديدها مرة واحدة فقط.
أسباب منع تأسيس الشركة
هناك العديد من الحالات التي يتم فيها الطعن في طلب تأسيس شركة محدودة في المملكة لأحد الأسباب التالية:
- يفقد المؤسس قدرته على تأسيس الشركة بشكل صحيح.
- عدم توفر الشروط القانونية من قبل رئيس مجلس إدارة الشركة.
- تتعارض أحكام النظام الأساسي مع الأحكام القانونية وفي هذه الحالة يمنح مجلس الإدارة التصريح بناء على طلب الأعضاء.
- العقد لا يتوافق مع الشروط المطلقة لشكل الشركة، وفي هذه الحالة يتم رفع العقد إلى المحكمة.
- وجود أدلة على أن الشركة تم تأسيسها لغرض مخالف للقواعد والأخلاق العامة والنظام القانوني.
إن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هو الخطوة الأولى لبدء الاستثمار في أراضي المملكة وجني الأرباح والاستفادة من كافة المزايا التي يوفرها تأسيس الشركة.
الأسئلة الشائعة
-
ما هو الحد الأدنى لرأس مال شركة محدودة؟
قبل تعديل المادة (116 (1)) من قانون الشركات رقم 159 لسنة 1981 كان القانون ينص على أن الحد الأدنى لقيمة 200 جنيه، ولكن بعد التعديل تم إلغاء الحد الأدنى لرأس المال، وأصبح الأمر خاضعاً للاتفاق من الشركاء.
-
هل من الضروري دفع كامل قيمة الأسهم قبل تأسيس الشركة المحدودة؟
نعم، لا تقوم الشركة إلا بعد توزيع جميع الأسهم النقدية على الشركاء ودفع قيمتها كاملة.
-
هل يمكن إصدار الأوراق المالية من قبل شركة محدودة؟
لا يجوز للشركة إصدار أي نوع من الأوراق المالية، ولا يجوز أن تكون أسهم رأس المال في هذا النوع من الشركات على شكل أوراق مالية على الإطلاق.
-
ما هي الشركة المحدودة؟
هي شركة يملكها شخصان أو أكثر، ولكنها مسجلة كشركة تأمين، وكل شخص في الشركة مسؤول عن ديونه.
-
كم عدد المساهمين في شركة محدودة؟
وبحسب النظام القانوني، لا يجوز أن يقل عدد الشركاء عن اثنين ولا يزيد عن خمسين.