وبما أن التقارير المدرسية هي أحد الإجراءات الإدارية المهمة التي تفيد العملية التعليمية، سيتم توفير نموذج كتابة بطاقة تقرير جاهز للاستخدام لجميع الصفوف، حتى يمكن مراقبة التقدم ومعرفة السلبيات التي يمكن تغييرها.
جدول المحتويات
نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز
التقارير المدرسية هي وثائق مهمة تصف سير العملية التعليمية المستخدمة في الفصول الدراسية المختلفة، وبناءً على هذا التقرير يتم تقييم البرامج الدراسية المستخدمة وكذلك تقييم الطلاب.
سنصف أدناه بعض الأمثلة على التقارير التي يمكن تصور النسخة النهائية للتقرير فيها.
1- تقرير مدرسي عن الأنشطة الاقتصادية للمدرسة
تهتم المدارس الآن بالعديد من الأنشطة التي تنمي بعض المهارات المحددة لدى الطلاب ومن بين الأنشطة التي يمكن للمدرسة القيام بها هو تطوير النشاط الاقتصادي ويمكن كتابة التقرير على النحو التالي:
- اسم النشاط: تنمية المهارات الاقتصادية لدى الطلاب في جميع الصفوف الدراسية.
- الهدف من النشاط هو تحسين قدرة الطلاب على التفكير والتعامل مع المواقف المختلفة.
- موضوع الفعالية: تشجيع الطلبة على معرفة وتطوير المهارات الاقتصادية المختلفة التي تساعد على تحسين قدراتهم المعرفية والمعلوماتية، وتتضمن الفعالية تدريب الطلبة على هذه المهارات في الفصل الدراسي القادم الذي سيبدأ من …/…/…. ويستمر حتى …/…/…
- مدة النشاط: يتم تحديد يوم من كل أسبوع للتدريب على النشاط، وتكون مدة التدريب ساعة واحدة (يمكن تغيير المدة الزمنية)، ويتم ذلك بمشاركة عدد معين من الطلاب.
المهارات التي سيتم تدريب الطلاب عليها هي:
- مهارات البيع والشراء.
- المهارات الحسابية.
- طريقة التداول الاقتصادية الصلبة.
وتم استهداف جميع الطلاب في كافة المراحل التعليمية، وكانت المراحل التعليمية التي مر بها الطلاب على النحو التالي:
- منهجية تعليمية تستخدم فيها بعض الأساليب في التعليم لتنمية المهارات المختلفة لدى الطلاب، ويتم تقييم الطلاب بشكل دوري ومنهجي أثناء تنفيذ النشاط.
- كما تم تقييم تفاعل الطلاب في جميع المواقف التي كانت جزءًا من الخطة التعليمية.
- التوصيات/ أهمية الاستفادة من المعرفة التي اكتسبها الطلبة أثناء ممارسة النشاط الاقتصادي وتطبيقها في الحياة.
- تقييم الفعالية: تم إعطاء استمارة تقييم خاصة للطلاب المشاركين في الفعالية وتم عمل تقييم للفعالية (…..).
2- تقرير مدرسي قصير
ليس من الضروري أن تكون جميع التقارير المدرسية مفصلة، ولكن يمكن كتابة تقرير قصير عن إحدى تكاليف المدرسة، ومن أمثلة هذه التقارير القصيرة ما سنعرضه لك أدناه:
عزيزي مدير المدرسة/……….
عزيزي نائب مدير المدرسة / …….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مرحبًا
ذلك اليوم /…. في… المنطقة المقابلة… للشهر…العام…حيث تم تنفيذ النشاط المدرسي…ماذا كان الهدف…
الجمهور المستهدف بالفعالية كان طلاب الفرقة الموسيقية… وكان عددهم… طالباً واحداً.
وقد أشرف على هذا النشاط الأستاذ .
وكان الغرض من هذا الحدث هو:
…….
…….
……
توقيع مسؤول اسم النطاق /…….
توقيع المسؤول عن النشاط / …….
3- تقرير المدرسة عن الأنشطة التي تم تنظيمها لحدث وطني
إن تنظيم الفعاليات المتعلقة بالأيام الوطنية من أجل زيادة الدافع الوطني لدى الطلاب يلفت الانتباه في جميع المدارس، ويمكن طلب تقرير حول هذا الموضوع، لذلك سنقدم نموذج تقرير حول هذا الموضوع.
السيد/…. مدير المدرسة /……
السيد. /…. ممثل المدرسة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مرحبًا
ذات يوم…يوافق التاريخ…/…. /…. تم كتابة تقرير عن نظام العمل بالمدرسة التي تعيش فيها الأسرة. هناك حدث خاص يجري في المدرسة…مذكور أدناه…
وتماشياً مع استعدادات الأسر الطلابية، تم تقسيم النشاط إلى مجموعة معدين ومجموعة منفذين، وتم تعيين مشرف عام مسؤول عن تنفيذ إجراءات النشاط لكل مجموعة.
وتم تحديد مهام كل مجموعة على النحو التالي:
- إعداد البرنامج الإذاعي الصباحي للمدرسة الذي تقوم به أسرة الصحافة والإذاعة المدرسية.
- وفي حصة اللغة العربية تم الاهتمام بكتابة موضوعات هادفة تتعلق بهذا الحدث الوطني وتوجيه الطلاب وتعريفهم بهذا الموضوع من قبل مجموعة اللغة العربية.
- وتم توجيه الطلاب في حصة الفنون إلى التعبير الفني لذلك اليوم بتوجيه من مجموعة التربية الفنية.
- وقد تم إعداد بعض العروض الخاصة بهذه الفعالية من قبل الطلاب تحت إشراف أسرة الموسيقى وأسرة التمثيل المسرحي.
- وتم تنظيم الزيارة بالتخطيط مع الشخص المسؤول عن الزيارات المدرسية والرحلات الميدانية.
- تم التقاط صور لهذه المهام (قد يتم تضمين صور الطلاب الذين يؤدون الأنشطة المختلفة المذكورة أعلاه).
تقرير النتائج
وتمت كتابة النتائج التي حصل عليها الطلاب في ذلك النشاط ومدى استفادتهم من الأنشطة التي قامت بها المجموعات والأسر المختلفة المشاركة في هذه الأنشطة.
شرح قدرة الطلاب على التعبير عن أنفسهم ومشاعرهم تجاه هذا الحدث الوطني ومعرفة العديد من المعلومات التاريخية عن ذلك الحدث.
وفي نهاية التقرير تحدث السيد/..مدير المدرسة السيد/….عميد المدرسة السيد/…..والمدير العام السيد/…..الذين وافقوا على تنظيم هذه الفعاليات.
وينبغي أيضا تقديم شكر خاص إلى السيد. ونتشرف بالمشاركة في العروض الخاصة بهذه الفعاليات.
مقدمة إلى سعادة الأستاذ /….
إمضاء /……
على /…….
4-بطاقة التقرير المدرسي لتقييم الطالب
يعد التقرير المدرسي عن تقييم الامتحانات التي تعقد في المدرسة من أهم التقارير التي توضح التقدم الصحيح للعملية التعليمية، كما يوضح مستوى الطلاب في المدرسة، وفيما يلي سنعرض تقرير عن الامتحانات المدرسية.
عزيزي مدير المدرسة/…. ووالد الطالب أ.
بعد التحية والسلام
وفيما يتعلق بالطلبة /،،، المسجلين في القسم، نود أن نلفت انتباهكم إلى أنه تم عقد بعض الامتحانات المدرسية الكتابية في الشهر الماضي وذلك لتحديد مدى تقدم الطلاب وتحصيلهم الأكاديمي. /…… جاء هكذا:
نقاط إيجابية:
- وتمكن الطالب من الحصول على العلامة الكاملة من الدورة…
- وتمكن الطالب من تحسين المادة والحصول على درجات متقدمة….
- تمكن الطالب من اجتياز الاختبارات الشفهية في جميع المواد.
- يلتزم الطالب بإكمال جميع واجباته المدرسية خلال الشهر الماضي.
نقاط سلبية:
- حصل الطالب على درجة سيئة في المقرر بعد تعرضه لانخفاض درجاته… عن الشهر السابق للاختبار.
- لم يتمكن الطالب من الإجابة على بعض الأسئلة لتقييم مستوى مهارته وسرعة ذهنه فيما يتعلق بالموضوع….
- – أن يكون الطالب غائباً بشكل مستمر طوال الشهر الماضي.
- (يمكنك تدوين بعض النقاط السلبية عن سلوك الطالب وعلاقاته مع زملائه)
وبناء على ما تقدم عزيزي… نطلب من ولي أمر الطالب…. للتعرف على الأسباب التي تؤدي إلى تراجع الطلاب دراسياً والذهاب إلى المدرسة في /….. يوم من أجل الحفاظ على مستوياتهم التعليمية.
أطيب التحيات
مقدمة إلى أستاذك العزيز / ……
المشرف العام على طلاب المجموعة /….
إمضاء /………
معايير نموذج التقرير المدرسي الجاهز
ولذلك يجب أن تكون هذه التقارير دقيقة ومكتوبة وفق معايير معينة، ولذلك يجب اتباع الخطوات التالية لكتابة التقرير بشكل صحيح وهذه الخطوات هي:
- يجب أن يكون الأسلوب المستخدم في الكتابة سهلاً ومفهوماً حتى يتمكن الشخص المطلع عليه من فهم المحتوى المكتوب في التقرير بسهولة.
- وحتى يكون الغرض من كتابة التقرير معروفاً يجب أن تكون عناوين المواضيع واضحة وتستهدف الموضوع وخاصة العنوان الرئيسي.
- يجب أن يكون التقرير مؤرخًا بالتفصيل وموجهًا إلى شخص محدد.
- شرح أسباب كتابة التقرير، بحيث تكون الأسباب مختصرة ومحددة.
- – تدوين النتائج والتوصيات التي قدمها مؤلف التقرير.
- يجب أن يحتوي التقرير على خاتمة أنيقة تحتوي على معلومات مفيدة ومهمة فيما يتعلق بالموضوع الذي يستهدفه التقرير.
- ويجب عمل مسودة للتقرير المكتوب بحيث يمكن فحصه والتحقق من محتواه قبل طباعته، كما تسهل هذه المسودة الرجوع إلى التقرير في حالة وجود أي مشاكل. .
- ويكتب اسم الشخص الذي كتب التقرير وتاريخ كتابته.
الشروط الخاصة الواجب اتباعها لكتابة التقرير المدرسي
بالإضافة إلى توضيح نموذج كتابة التقرير المدرسي الجاهز، سيكون من المناسب توضيح الشروط التي يجب على كاتب التقرير الالتزام بها حتى يلبي كافة مميزات التقرير الذي يقدمه، ونحدد هذه الشروط في مقالنا. النقاط التالية:
- اختيار المواضيع التي سيتم كتابة التقارير عنها وتوضيح العناوين الرئيسية في التقرير.
- تحديد أسماء الطلاب: لكي يكون التقرير أكثر دقة وشمولاً يجب كتابة أسماء الطلاب وبعض المواضيع المناسبة لهم ويجب جمع كافة المعلومات المتعلقة بالموضوع المطروح من أكثر من مصدر.
- وجود مسودة التقرير يساعد على تغيير بعض العناوين أو تنظيمها بشكل مختلف ومنسق قبل تحديد الرؤية النهائية لمسودة التقرير.
- النظر في النسخة النهائية من التقرير ومراجعتها بعناية والتأكد من خلوها من الأخطاء المطبعية، مع مراعاة اللهجة والأسلوب الذي يتم به تسجيل الملاحظات والاستنتاجات الواردة في التقرير.
ولهذا السبب قمنا بإعطاء أمثلة من بعض بطاقات التقارير الجاهزة، وبفضل الأمثلة المذكورة وشرح الطرق الصحيحة لكتابة التقارير يمكن إنشاء تقارير في مواضيع مختلفة.