يعد نموذج عرض أسعار Excel الفارغ من أهم النماذج المستخدمة في الشركات والمتاجر حيث يرغب التاجر في تطوير نموذج عرض أسعار فارغ لعرض البضائع بشكل أفضل.
وبهذا يكون برنامج Excel قد تمكن من تقديم خدمة إنشاء نماذج أسعار فارغة، وفي هذا المقال الموجود بالموقع سيتم عرض النماذج التي يمكن لبرنامج Excel تقديمها.
جدول المحتويات
برنامج اكسل
- ومن المعلومات المهمة التي يجب أن نعرضها هي شرح المقصود ببرنامج الاكسل، ولهذا البرنامج أهمية كبيرة في تنظيم العديد من العمليات الحسابية.
- وهو أحد البرامج التي أصدرتها شركة مايكروسوفت أوفيس وهو من أكثر البرامج استخداما في المجال التجاري وفي العديد من الشركات.
- يقوم برنامج Excel بتنظيم العديد من النماذج المؤسسية، لأن وظيفة هذا البرنامج هي إدخال كافة البيانات وترتيبها على شكل رسوم بيانية أو جداول.
- يساعد استخدام Excel في إجراء العديد من العمليات الحسابية المعقدة وتنظيم هذه الحسابات المختلفة في جداول.
- كما يتيح استخدام هذا البرنامج إنشاء أعمدة وصفوف رياضية وإمكانية تغيير هذه الصفوف، ونرى أنه من الضروري استخدام برنامج Excel في الشركات التجارية لأنه يمكنهم إنشاء نموذج مقترح فارغ.
نموذج اقتباس فارغ إكسل
يعد نموذج عرض أسعار Excel الفارغ أحد النماذج الأكثر استخدامًا في الشركات والمتاجر المختلفة:
- يتم عرض هذا النموذج الذي يتم فيه عرض المعلومات المتعلقة بالأعمال وإعطاء جميع الأسعار للمشتري ويتضمن البضائع المشتراة مع عرض الخدمات المقدمة للبائع.
- بفضل برنامج Excel تستطيع الشركات والمتاجر إنشاء العديد من النماذج حيث يتم تخصيص كل نموذج لمنتج معين وتوفير معلومات حول هذا المنتج.
- يتيح برنامج Excel عرض نموذج العرض الفارغ مع الكثير من المعلومات التي من شأنها تشجيع المشتري على الشراء، ونرى أن برنامج Excel يوفر نسخة عربية من نموذج العرض الفارغ ونسخة إنجليزية من النموذج.
- نظراً للأهمية الكبيرة لبرنامج الإكسل في المجال التجاري، سوف نقوم بتوفير نموذج عرض أسعار فارغ لبعض الشركات التجارية.
نموذج عرض فارغ باللغة الإنجليزية
ومن أهم مميزات نموذج عرض أسعار Excel الفارغ أنه يوفر نسخة باللغة الإنجليزية من هذا النموذج:
- ونرى أن هذا النموذج يستخدم على نطاق واسع في الشركات التجارية في أمريكا والدول الأوروبية ويعتبر هذا النموذج هو النموذج الأكثر استخداما في العالم، وهو متوفر بنسخته العربية ويمكن تحميله هنا.
- عند إنشاء نموذج عرض أسعار فارغ في برنامج Excel، نبدأ من اليسار ثم نبدأ في كتابة كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة أو المتجر.
- تتكون بيانات الشركة من كتابة اسم هذه الشركة والمقر الرئيسي لها وإضافة عنوان البريد الإلكتروني وكتابة رقم الهاتف الخاص بالشركة.
- ثم ننتقل إلى الجانب الأيمن من النموذج ونرى أنه يجب كتابة المعلومات، مما يعني كتابة تاريخ الصلاحية ومعلومات العميل.
- وبعد الانتهاء من كتابة هذه المعلومات، يتم كتابة البيانات الخاصة بعرض السعر، والتي تكتب فيها جميع المعلومات المتعلقة بالعملية التجارية بين البائع والمشتري.
- يتيح لك نموذج اقتباس Excel الفارغ باللغة الإنجليزية كتابة بعض الملاحظات حول عملية البيع في المربع المعروف باسم “الملاحظات”.
ننصحك بالقراءة
نموذج عرض أسعار فارغ في الفاتورة
- لقد ذكرنا ضرورة استخدام نموذج عرض Excel الفارغ في العلاقات التجارية، حيث نجد نموذج العرض على شكل فاتورة.
- يتم استخدام هذا النوع من نماذج اقتباس Excel الفارغة في المتاجر أو الأسواق المختلفة.
- يتمتع هذا النموذج بميزة تداوله في العديد من المتاجر لأنه لا يلزم كتابة اسم شركة أو متجر معين في نموذج عرض الأسعار الفارغ هذا.
- وفي هذا النموذج نجد خانة نكتب فيها ما يعرف بإقرار الأسعار، ثم تاريخ إصدار هذه الفاتورة.
- هذا النموذج المتمثل بفاتورة المبيعات يسمح لك بإدخال حقل خاص بالبضائع التي اشتراها البائع وهذا الحقل يسمى كشف الحساب.
- ومن خلال هذا النموذج يستطيع البائع كتابة وزن البضاعة وزنها بالكيلو جرام وكذلك عدد البضاعة التي اشتراها البائع من نفس المنتج.
- وفي نهاية هذا النموذج نجد خانة مكتوب فيها السعر الإجمالي للبضائع التي اشتراها البائع.
نموذج عرض أسعار فارغ للشركات التي تبيع الأجهزة
- ومن أهم النماذج التي يجب مراعاتها هو نموذج الشركات التي تبيع الأجهزة، وما يميز هذا النموذج هو تنوع لغاته ومنها العربية والإنجليزية.
- وفي الجانب الأيسر من هذا النموذج نرى كلمة فاتورة والتي تعني فاتورة، وعندما ننظر إلى الجانب الأيمن نرى شعار الشركة.
- يحتوي هذا النموذج على كافة البيانات الخاصة بعرض اسم ونطاق هذه الشركة.
- وفي هذا النموذج نجد منطقة تتعلق بتفاصيل المنتج المباع، وهي تقع بشكل عمودي تعرف بالمستخلص.
- ونجد أيضاً مربعاً رأسياً لكتابة رقم السلعة التي تم شراؤها، في نهاية هذا النموذج يوجد مربع يسمى الإجمالي وهذا هو المربع الذي يكتب فيه السعر الإجمالي للسلعة المباعة.
قالب اقتباس فارغ بسيط
- يوفر نموذج عرض أسعار Excel الفارغ نموذج عرض أسعار بسيط وسهل الاستخدام يسمح باستخدامه في معظم المتاجر والمكاتب التجارية.
- ونرى أن هذا النموذج يستخدم على نطاق واسع في العراق والبحرين، فمن خلال هذا النموذج يستطيع البائع تغيير البيانات حسب البضاعة التي يبيعها.
- في أعلى هذا النموذج، وتحديداً على اليسار، توجد طرق مختلفة يمكن للعميل من خلالها التواصل مع المتجر الذي أصدر هذه الفاتورة.
- يوفر هذا النموذج حقولاً لكتابة البيانات الأولية مثل تاريخ إصدار هذه الفاتورة واسم المستلم.
- في هذا النموذج يوجد العديد من الحقول مثل مساحة البضائع المباعة وأسعارها والكمية التي اشتراها العميل وفي نهاية النموذج نجد حقل يكتب فيه السعر الإجمالي للبضاعة . .
- وتجدر الإشارة إلى أنه يوجد في هذا النموذج حقل لاسم المندوب المسؤول عن بيع هذه البضائع للعميل.
النموذج الخاص لحسابات الشركات التجارية
- عند إنشاء نموذج لحسابات الشركات التجارية، يجب ملاحظة أن هذا النموذج يختلف بشكل كبير عن النموذج الخاص بالمتاجر.
- المعاملات التي تتم مع الشركات تختلف عن المعاملات التي تتم مع المتاجر، ويختلف وزن البضاعة المباعة، ففي الشركات يكون وزن البضاعة بالطن وليس بالكيلوجرام، ونرى أن هذا النموذج يتضمن أيضًا شعار الشركة.
- عندما ننظر إلى نموذج عرض أسعار Excel فارغ لحسابات الشركات نجد العديد من الحقول، يبدأ هذا النموذج بحقل يتعلق باسم الفاتورة وهذا الحقل باللون الأرجواني.
- ونرى أن هذا النموذج يحتوي على حقول تتعلق بمعلومات العميل وتاريخ المبيعات، واسم الشركة موجود في الجانب الأيسر من النموذج.
- في نموذج عرض أسعار Excel الفارغ لحسابات الشركة يوجد خانة خاصة بوجهة الشحن، ثم نجد جدول للبضائع المباعة هناك ووصف لسعر هذه البضائع.
- يحمي هذا النموذج شركات الأعمال من أي نوع من أنواع الاحتيال من خلال توفير صندوق خاص لرمز معاملة المبيعات والإفصاح عن الضرائب المطبقة على البضائع في الصندوق الخاص به.