نماذج خطابات الاعتذار الرسمية لعدم حضور حدث ما تجعل من السهل الاعتذار بالطريقة الأنسب. تتم دعوة الكثيرين لحضور حدث رسمي، ولكن لسوء الحظ تحدث لهم حالات طارئة ولا يمكنهم الحضور، مما يستلزم الاعتذار المناسب. ولهذا السبب نقدم لك أمثلة على رسائل الاعتذار الرسمية لعدم تمكنك من الحضور.
جدول المحتويات
نماذج من رسائل الاعتذار الرسمية لعدم حضور الحدث
تتميز رسائل الاعتذار المناسبة رسميًا بأنها أنيقة ورشيقة وأنيقة، كما أنها تجعل عملية الاعتذار أسهل بدلاً من الاضطرار إلى التفكير مطولاً فيما تريد كتابته للتعبير عن أسفك وحزنك.
وفي هذا الصدد، أقدم لك بعض الأمثلة التي يمكن إرسالها كاعتذار رسمي عند عدم حضورك لحدث ما في الفقرات التالية:
1- رسالة اعتذار بسبب المرض
الى معلمتي العزيزة……
مرحبًا ….
كجزء من دعوتي للمشاركة ……….. ومن المنتظر أن يقام يوم …/…/… أرسل هذه الرسالة لأقدم اعتذاري لعدم تمكني من حضوركم؛ منذ يومين وبسبب مرضي أمرني الطبيب بالبقاء في المنزل لمدة أسبوع وبالتالي لم أتمكن من الحضور في الوقت المحدد، أرجو قبول اعتذاري ولكم جزيل الشكر.
مرسل: …………………………
2- رسالة اعتذار عن اللقاء
إلى السيد مدير المؤسسة / ……………
وشكر خاص لكم على دعوتي لحضور الاجتماع الشهري المقرر في //، ولكن أعتذر عن عدم تمكني من الحضور؛ ولأنني في مهمة بالخارج وسوف أعود إلى الوطن خلال شهر، أرجو أن تقبلوا اعتذاري ولكم جزيل الشكر والتقدير.
أرسل لك : ……………..
3- رسالة بريد إلكتروني
القديس / …………
أرسل لك هذا البريد الإلكتروني للاعتذار عن عدم تمكني من حضور مقابلة الغد، كما أعتذر عن أي إزعاج قد سببته بسبب عدم الحضور، وآمل أن تقبل اعتذاري.
إمضاء: …………………
4- خطاب اعتذار لمقابلة العمل
سيدي العزيز/ ………………….
أعتذر عن عدم تمكني من حضور المقابلة غدا؛ وبما أن لدي دور جديد في العمل، أرجو أن تقبلوا اعتذاري وتأجلوا الاجتماع إلى وقت آخر إن أمكن.
أطيب التحيات..
إمضاء: …………………
5- رسالة اعتذار للعميل
حياتي/…………………..
هدفي في هذه الرسالة هو أن أنقل إليك اعتذاري الصادق وسنظل ملتزمين بإعطائك كل ما تتوقعه منا. اسمحوا لي أن أعتذر مرة أخرى، وأعدكم بأن هذا لن يحدث مرة أخرى في المستقبل.
6- رسالة اعتذار 2023
إلى السيد الفاضل : ……………
أرسل لك هذه الرسالة أعتذر فيها عن عدم تمكني من الحضور لأنه كان لدي أيضًا اجتماعات عمل مهمة، وأتمنى أن تقبل اعتذاري، وأتمنى لك التوفيق.
مرسل: ……………….
7- رسالة اعتذار للمدير
إلى مدير عام شركة ………….. شركة/…………….
أرسل إليكم هذه الرسالة للاعتذار عن عدم تمكني من القدوم إلى العمل بسبب حادث خطير واضطراري للبقاء في المستشفى حتى الآن لتلقي الرعاية الطبية اللازمة، وآمل أن تقبلوا اعتذاري.
المرسل : ………….. موظف القسم : …………………
8- الاعتذار عن البرنامج التدريبي
/……………………..للسيد الفاضل مدير عام المؤسسة التعليمية
أرسل هذه الرسالة لأعرب عن خالص اعتذاري عن دعوتي وعدم تمكني من حضور الجلسة المقررة في ….. / ….. /……..؛ لأنه كان علي أن أسافر إلى الخارج لمدة ستين يوما، ولكنني أتطلع إلى حضور دورات أخرى ستعقد في مؤسستكم المرموقة بعد عودتي من الرحلة، ولكن مع أطيب التحيات.
ننصحك بالقراءة
مرسل: …………..
9- الاعتذار عن عدم التمكن من حضور فعالية ما
إلى السيد الفاضل : ……………
تلقيت دعوتكم الكريمة لحضور ………… الحدث المزمع عقده يوم ……/……/……..، ويسعدني جدًا سماع ذلك،
ومع ذلك، أعتذر عن عدم تمكني من الحضور لأنني كنت مسافرًا منذ يومين في رحلة علاجية مدتها ثلاثة أسابيع، لذا أرجو قبول اعتذاري الصادق.
مرسل: ……………….
10- الاعتذار عن عدم التمكن من حضور حفل الزفاف
الى الحبيب / ……………
بالأمس وصلتني دعوة لحضور حفل زفاف ابنكم الكريم بكل فرحة وسعادة، ليس لديكم أي فكرة عن مدى رغبتي في الحضور لأنه تم استدعائي لواجب عاجل في العمل ولم يكن هناك بديل غيري. أتمنى أن تقبل اعتذاري.
مرسل: ……………….
11- الاعتذار عن عدم التمكن من حضور حفل توقيع الكتاب
إلى السيد./…………….
تلقيت بالأمس دعوة لحضور حفل توقيع كتابك الجديد. تهانينا. ولا تعلم كم أنا فخور بك لإنجازاتك الإيجابية في مجال الأدب. أنا متأكد من أنه لن يكون أقل من ذلك. أكثر إبداعا من ذي قبل. كنت أتمنى أن أكون أول من ينضم إلى هذه المحادثة الرائعة، لكن لدي اتصالات عملية لا أستطيع القيام بها. فاتني ذلك.
مرسل: ……………….
12- أعتذر عن عدم تمكني من حضور حفل التخرج.
لعزيزي: ………………..
اليوم وصلتني دعوة من الجامعة لحفل التخرج لا تعلم كم أنا سعيد لأنك تمكنت من تحقيق حلمك والتخرج لا تعلم كم أتمنى أن أكون معك في هذا الشأن . وهو موقف مهم، ولكنني في رحلة علاجية بالخارج مع والدي لمدة شهر وأدعو الله عز وجل أن يوفقك، وأتمنى أن تقبلي اعتذاري الصادق دائمًا.
إمضاء: …………………
13- الاعتذار عن عدم التمكن من حضور اجتماع أولياء الأمور
إلى مديرة المدرسة العزيزة / ……………
تلقيت بالأمس دعوتكم الكريمة لحضور اجتماع أولياء الأمور المقرر عقده بالمدرسة يوم ……/……/……. يسعدني اهتمامك الشديد بالطلاب واستعدادك لتوفير نقاط اتصال دائمة. مع عائلاتهم، ولكنني أعتذر عن عدم تمكني من الحضور لأنني كنت في مهمة عمل خارج البلاد وأتمنى لهم حظًا سعيدًا.
مرسل: ………………..
ولي أمر الطالب : …………………..
14- رسالة اعتذار عن المؤتمر
إلى السيد الفاضل : …………….
أرسل لك هذه الرسالة لإبلاغك بأنني لن أتمكن من حضور مؤتمر الشركة الذي سيبدأ في الفندق خلال ثلاثة أيام ………….. لأن زوجتي دخلت المستشفى بالأمس وستجري عملية جراحية للقولون. غدا وأمره الطبيب بالراحة لمدة أسبوع مع الدعم العاطفي وأشكركم على تفهمكم لحالتي.
إمضاء: ………………….
15- الاعتذار عن عدم التمكن من حضور حفلة عيد الميلاد
حياتي …………………
شكرًا لك على الدعوة لحضور حفل عيد ميلادك، ولكن للأسف سأضطر إلى السفر لحضور حفل زفاف ابن عمي مع أفراد عائلتي. أتمنى أن تقبلوا اعتذاري الصادق، وللتعويض عن ذلك، سأدعوكم لتناول العشاء لاحقًا للاحتفال بمفردكم. لغيابي.
صديقتك الصادقة : ……………
انقر على الرابط أدناه لجعل هذه النماذج جاهزة للكتابة:
عبارات للاعتذار عن حضور حدث ما
بالإضافة إلى نماذج الاعتذار عن حضور مناسبة رسمية، إليك بعض العبارات التي تساعدك على الاعتذار:
- أرسل إليكم هذه الرسالة لأعرب عن أسفي الشديد لمشاركتي في هذا الحدث؛ وذلك لظروف خارجة عن إرادتي.
- أهنئك (اسم الحدث) عزيزي، وأعتذر بشدة عن عدم تمكني من الحضور.
- أهنئكم بهذه المناسبة الجميلة، ويسعدني أن أقبل دعوتكم، ولكن حدث لي أمر مهم جعلني أعتذر بكل أسف عن حضور يومكم الكريم.
- أتمنى لك التوفيق في هذا اليوم المميز، فأنت لا تعلم كم كنت أتمنى أن أكون أول الحاضرين، لكني كنت مشغولاً بأمر مهم.
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، إنه لمن المؤسف أن لا أتمكن من حضور هذه المناسبة المشرفة بسبب مرضي وأقدم اعتذاري مرة أخرى عزيزتي.
- أعتذر عن عدم تمكني من حضور مناسبتكم الكريمة، ولكن أتمنى أن أسمع أخبار سعادتكم.
- وأقسم لولا الظروف القاهرة التي أجبرتني على غير ذلك، لكنت فكرت أن أكون جزءاً من تلك الفرحة في يومكم الغالي هذا.
- اسمحوا لي أن أعتذر عن عدم تمكني من حضور اجتماع اليوم بسبب مرض خطير، وأتمنى تأجيله إلى يوم آخر.
- أعتذر بشدة لعدم تمكني من حضور هذا الحدث بعد تلقي الدعوة.
تعتبر رسائل الاعتذار النموذجية لحضور حدث ما هي أفضل الرسائل التي يمكن إرسالها في أسوأ الظروف. لأنه على الرغم من أن شرح العديد من الأسباب التي قد تكون غير ضرورية في بعض الأحيان، إلا أنه لا يجعلك تفكر كثيرًا فيما يجب عليك التخطيط له.