تساعدك قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة باللغة العربية على معرفة كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد، فهو وسيلة التواصل الحديثة بين الأشخاص، وخاصة في مجال الأعمال. لذلك، يجب على كل خريج جديد أن يتعلم كيفية الاستخدام والصياغة. رسائل البريد الإلكتروني قبل الشروع في مرحلة التقديم على الوظيفة… الاحترافية في مكان العمل… أصحاب الأعمال يفضلون الشباب الذين يستطيعون مواكبة التطور في كل مجال، وبالتالي سنقدم لكم نماذج متنوعة. يمكنك استخدام.
جدول المحتويات
قوالب بريد إلكتروني عربية جاهزة
نعرض لكم مجموعة من أهم قوالب البريد الإلكتروني العربية الجاهزة والتي يمكن استخدامها لأغراض محددة:
1- استمارة طلب الوظيفة
نعرض لكم نص البريد الإلكتروني الرسمي الذي يمكن كتابته للتقدم لوظيفة:
تاريخ: / /
إلى السيد رئيس مجلس الإدارة ……………………..
مرحبًا..
لديّ درجة البكالوريوس في ……………… والماجستير في نفس التخصص بالإضافة إلى خبرة عملية طويلة الأمد كموظف ………………. ولذلك، أنتظر موافقتك على الانضمام لي. لدي خبرة سابقة في تطوير هذا القطاع المهم والحساس في المؤسسة، والعمل على الاستثمار لصالح مؤسستكم المرموقة.
ولكم خالص احترامي وتقديري.
مقدم الطلب مواطن ………….. رقم الهاتف المحمول ……………..
رقم الهوية الوطنية…………………..
إمضاء
2- نموذج طلب شكوى ترقية
في إطار عرض قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة باللغة العربية، نقدم لك عبارة جاهزة تستخدم لنقل شكواك من عدم حصولك على ترقية في العمل:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………
مرحبًا..
أقدم لكم هذه الرسالة رداً على الظلم الذي تعرض لي، وحرماني من الدرجة الوظيفية والترقية التي كنت أستحقها، ونقلها ظلما إلى موظف آخر، وبما أن هذا ظلم واضح فأنا ولم يكن أمامك خيار سوى إرسال هذه الشكوى إليك. وأنا متأكد من أنه سيتم تطبيق مبادئ العدالة والمساواة بين الموظفين وسيحصل الجميع على حقوقهم داخل المنظمة.
ولكم مني تقدير واحترام لا نهاية له.
تم النشر بواسطة …………، في القسم …………..
رقم الوظيفة…………….
إمضاء
3- استمارة طلب زيادة الراتب
لديك صيغة يمكن استخدامها لزيادة الراتب الشهري:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………
مرحبًا..
منذ أن عملت في قسم ………… منذ ……… سنة ……… وأبذل قصارى جهدي دائمًا لأكون في أفضل حالاتي في عملي، أتقدم إليكم بطلبكم بالموافقة على زيادة راتبي، ومرتباتي المدير المباشر يؤكد التزامي بالعمل والكفاءة. ولكنني دائما أضع مصلحة المؤسسة ضمن أولوياتي وأملي الوحيد هو أن جهودي ستكون موضع تقدير وأن تتم الموافقة على زيادة راتبي بقدر ما تريدون. ويرى ذلك مناسبا.
ولكم عظيم الاحترام والتقدير
مقدم لكم من الموظف …………… رقم الوظيفة …………
إمضاء
4-نموذج طلب الإفراج
نعرض لكم صيغة طلب التصريح كالتالي:
ننصحك بالقراءة
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………
مرحبًا..
أطلب منك الإجازة ابتداءً من …………. سأعود لأداء واجبات عملي في يوم //، ……….. // بتاريخ ……….(سبب طلب الإجازة) وسيقوم زملائي في القسم بمهام عملي فيما بينهم حتى عودتي من الإجازة.
ولكم عظيم الاحترام والتقدير
مقدم لكم من الموظف …………… رقم الوظيفة …………
إمضاء
5- نموذج طلب السلفة المالية
إذا كنت بحاجة إلى طلب سلفة مالية من المؤسسة، يمكنك طلبها باستخدام التعبير التالي:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………
مرحبًا..
أطلب أن يتم منحي سلفة مالية بمبلغ …………… وليس أكثر على أن يتم خصمها من راتبي حسب النظام.
شكرا جزيلا لكم وأنا أقدر ذلك
مقدم لكم من الموظف …………… رقم الوظيفة …………
إمضاء
أنواع البريد الإلكتروني
هناك نوعان من رسائل البريد الإلكتروني:
1- الإيميلات الرسمية
هي مجموعة من الرسائل ذات تعبير فريد ويتم تبادلها في إطار العمل أو في المناسبات الرسمية أو مع المؤسسات الحكومية، ويجب التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم بشكل احترافي حتى تترك انطباعًا حارقًا لدى الطرف الآخر. يمكن أن يكون إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني قبل الذهاب إلى المقابلة هو الصورة الأولى للوظيفة.
كما يمكن أن يكون هذا أهم مؤشر على التقدير والاحترام المتبادل بين الموظفين في نفس المؤسسة، لذلك يجب أن تكون حذرًا للغاية عند كتابة هذا النوع من الرسائل.
2- رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية
هي نوع من أنواع التبادل بين أفراد العائلة أو الأصدقاء، وبما أن قواعدها تشبه إلى حد كبير محادثات مواقع التواصل الاجتماعي، فهي قواعد خاصة بين المرسل والمرسل إليه دون الحاجة إلى مراعاة أي شيء.
مميزات البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني هو خدمة الإنترنت الأكثر استخدامًا لأنه يتمتع بالمزايا التالية:
- يتميز البريد الإلكتروني بالسرعة، حيث لا يمكن أن تتجاوز مدة تسليم الرسالة الثلاث ثواني.
- يمكن قراءة الرسالة في أي وقت عندما تتاح للمرسل إليه الفرصة لقراءتها.
- لا يوجد وسيط بين المرسل والمستقبل.
- لا يوجد حد أدنى لعدد الكلمات المراد إرسالها.
- يمكن إرسال الملفات بأحجام مختلفة عبر البريد الإلكتروني.
- إمكانية إيقاف إرسال رسائل البريد الإلكتروني قبل الإرسال.
مكونات رسالة البريد الإلكتروني
قبل البدء في كتابة رسالة بريد إلكتروني، يجب عليك إعداد مخطط تفصيلي لتجنب الأخطاء والتأكد من وجود جميع الأجزاء المهمة؛ هؤلاء:
- موضوع الرسالة: وهو الجزء الأول الذي سيراه المرسل إليه لمعرفة الغرض من إرسال تلك الرسالة، لذلك لكي تتم قراءة الرسالة أو حذفها من العنوان يجب أن يكون العنوان واضحا ومفهوما ولا يزيد عن 100 كلمة. ثلاث كلمات ولا تقل عن كلمتين.
- تحية: كما نحيي أي شخص في البداية، فهذه بداية أي رسالة، وإذا كان الشخص مجهولاً، يمكننا أن نقول “لمن يهمه الأمر” أو نستخدم المسمى الوظيفي.
- عبارات الشكر والاحترام: وحتى يشعر كاتب الرسالة بالارتياح والتقدير، عليه أن يتضمن بعض عبارات الشكر والامتنان أثناء المحادثة، مما يؤدي أيضًا إلى تحسين صورة المرسل.
- رسالة نصية: كتابة نص الرسالة وشرح الغرض من إرسال الرسالة من الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار والمراجعة قبل إرسال الرسالة، ومن الأفضل تقديم النص بنقاط رئيسية وقصيرة ومختصرة. حتى لا يشعر المرسل إليه بأن المرسل يضيع وقته ويتجاهل بقية الرسالة.
- حل: قم بإنهاء البريد الإلكتروني ببعض عبارات الشكر والامتنان والتحيات، مع تضمين اسم المرسل ووسائل الاتصال المتاحة والمنصب الوظيفي أيضًا.
نصائح لكتابة البريد الإلكتروني الصحيح
هناك عدد من النصائح التي يمكن اتباعها للمساعدة في إنشاء رسالة بريد إلكتروني مثالية من جميع النواحي، ومن هذه النصائح:
- انتبه إلى حجم الرسالة بحيث لا يتجاوز طولها عموماً طول شاشة الكمبيوتر أو الجهاز المستخدم للقراءة، وإذا كانت طويلة فمن الأفضل تقسيمها إلى فقرات صغيرة.
- استخدم التعبيرات الرسمية والمهذبة في الكتابة.
- أدخل سطرًا فارغًا بين فقرات الكلام.
- تأكد من عدم وجود معلومات حساسة أو مهمة في حالة إرسالها إلى عنوان خاطئ.
- احرص على عدم إضافة الكثير من المرفقات إلى الرسالة.
- لا تستخدم اختصارات المحادثة في الرسالة.
- من الأفضل أن تبدأ بمخطط تفصيلي ثم تنسخه في الرسالة.
- التدقيق الإملائي والنحوي للرسالة قبل إرسالها.
- استخدم طرق الطلب غير المباشرة.
- استخدم العبارات التي تصف محتوى الرسالة.
- يجب أن تتضمن الرسالة عبارة تحية وشكر.
- التحقق من معلومات المستلم.
أصبح البريد الإلكتروني أهم أداة للاحتراف والعمل الجاد، ولذلك يجب على كل شخص يتقدم أو يحصل على وظيفة أن يكون لديه خبرة ولو بسيطة في كيفية استخدام البريد الإلكتروني وتكوين رأيه الخاص. الرسائل حسب الرغبة.