تختلف نقاط القوة والضعف في المشروع باختلاف نوعه وطبيعة المشروع ، ويعتبر تحليل المشروع ومعرفة نقاط قوته وضعفه من أهم الخطوات التي يجب اتباعها قبل البدء في المشروع.
نقاط القوة والضعف في المشروع
يعد فحص هذه العوامل من أهم أجزاء تحليل سنوات المشروع وهو من الأساليب التحليلية المستخدمة للكشف عن إيجابيات وسلبيات العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر بشكل مباشر على تقدم ونجاح أي مشروع ، والعوامل الأربعة الرئيسية التي تحتاج إلى تطوير ونقاط الضعف التي يجب إزالتها أو تحويلها إلى نقاط قوة ، والفرص المتاحة لنجاح المشروع والمخاطر التي تهدد المشروع من الخارج. المشروع المتعلق بالمسائل الإدارية والإنتاجية والتسويقية وغيرها من القضايا ذات الصلة
إمكانية دراسة نقاط القوة والضعف بالمشروع وطريقة تنفيذها
يمكن عمل دراسة لهذه العوامل في أي نوع من المشاريع بغض النظر عن حجمها أو طبيعة العمل ومن الأفضل تنفيذ كل جزء من العمل على حدة حيث يتم أولاً دراسة نقاط القوة ثم دراسة نقاط الضعف والغرض الرئيسي من الدراسة هو تطوير وتطوير نقاط القوة والتخلص من نقاط الضعف أو تحويلها إلى نقاط قوة ، وفيما يلي سنعرض مثالاً على طريقة تطبيق هذا العمل
1 افحص نقاط القوة
تتكون هذه الدراسة مما يلي
- توافر رأس المال المطلوب للمشروع.
- سهولة الوصول إلى المواد الخام.
- توافر الخبرة لجميع العاملين بالمشروع.
- توافر إدارة جيدة للمشروع.
2 فحص نقاط الضعف
هذه الدراسة كالتالي
- صعوبة الوصول إلى المشروع.
- صعوبة الحصول على المعدات اللازمة للمشروع.
الهدف هو فحص نقاط القوة والضعف في المشروع.
- للوصول إلى القرارات الصحيحة بشأن المشروع وإمكانية تنفيذه.
- استفد من التطورات الجديدة في المشروع أو قم بحل إحدى مشاكلك الحالية.
- الوصول إلى مناطق التغيير اللازمة من خلال شرح نقاط القوة والضعف في المشروع.
- تعديل وتنقيح المخططات المطورة للتخلص من نقاط الضعف في المخطط الحالي.
- تنظيم وتصنيف المعلومات التي تم جمعها أثناء العمل على المشروع.
العناصر المدرجة في دراسة نقاط القوة والضعف
يشمل فحص نقاط القوة والضعف العوامل الداخلية التي تؤثر بشكل مباشر على المشروع ، مثل
- الموارد البشرية للمشروع تشمل جميع العاملين في المشروع والتأثيرات من الموظفين والمتطوعين والعملاء المستهدفين وأعضاء الإدارة.
- الموارد المالية للمشروع وتشمل كل ما ينفق على المشروع من شراء ال ، والبناء ، والتجهيز ، ورواتب الموظفين ، وشراء الخامات.
- الموارد المالية للمشروع وتشمل المنح المتلقاة وممولي المشروع ومصادر الدخل والربح للمشروع.
- الأنشطة التي ينفذها المشروع تشمل جميع البرامج والأنظمة المختلفة المستخدمة.
- الخبرة السابقة وتشمل كافة الأسباب التي تساهم في تطوير المشروع ونجاحه وجذب العملاء.
- آراء العملاء حول المنتجات أو الخدمات التي يقدمها المشروع ، حيث يعد ذلك من أهم العناصر التي يجب أن يتضمنها العمل.