نص الاستقالة من الوظيفة يقدم دائما بشكل رسمي، وفي أغلب الأحيان عند تولي وظيفة أخرى أو الرغبة في ترك الوظيفة لفترة، يجب على الموظف تقديم خطاب استقالة رسمي لمدير الشركة أو مالكها حتى يحصل على الباقي. مستحقاتها وهذا ما سنعرضه لكم خلال هذه الفترة.
جدول المحتويات
نص الاستقالة من الوظيفة
إن كتابة خطاب الاستقالة بطريقة احترافية ومميزة سيضمن احترام موظفيك لك ويمنحك نوعاً من التقدير والاحترام، مما سيسمح لك بمغادرة الشركة بطريقة أنيقة وقانونية ولن يحرمك من أي من حقوقك حقوق. ويمكننا أن نعرض بعض الأمثلة من النصوص على النحو التالي:
1- نص الاستقالة القانونية
يعتبر هذا النص هو الأكثر شيوعاً واستخداماً، حيث يتيح لك حصر ما تريد تقديمه للمدير أو الشخص المسؤول عن شؤون الموظفين، ويقتصر هذا النص على:
تاريخ:
موضوع:
أطلب استقالة مديرنا العام الموقر (……) تحياتي:
نرجو منكم قبول طلب الاستقالة من المؤسسة (اسم مكان العمل) لبعض الأسباب الشخصية وبعض الظروف الخاصة الأخرى، ونود أن نعرب عن امتناننا وتقديرنا واعتذارنا عن كل الدعم الذي قدمتموه لنا خلال تلك الفترة لقد عملنا معك. والمعاملة اللطيفة من الجميع في المنظمة (مكان العمل) ومن زملائنا.
مع كل احترامي وتقديري.
اسم الموظف:
توقيع الموظف:
تاريخ طلب الاستقالة:
2- نص الاستقالة باللغة الإنجليزية
إذا كنت تعمل لدى شركة أجنبية، فمن الأفضل تقديم استقالتك باللغة الإنجليزية؛ النص التالي موجود:
تاريخ: …………
سيدي العزيز: …………………
أرسل هذه الرسالة لأعلن رسميًا عن استقالتي من الشركة وستبدأ هذه الاستقالة خلال شهر واحد.
لقد كان من دواعي سروري العمل في شركتك خلال هذه الفترة، ولكن في نفس الوقت؛ لدي بعض المشاكل التي تجبرني على إرسال خطاب الاستقالة هذا
وأعرب عن امتناني العميق لكم جميعا.
الاسم والتوقيع ……………. date.date
3- ورد نص الاستقالة من شركة عامة
من المؤكد أن نص الاستقالة في شركة عامة يختلف عن ذلك في شركة خاصة، قد يكون الفرق بسيطا ولكنه موجود، وفيما يلي نعرض النص الذي نود منك تقديمه عندما تريد الاستقالة. ويكون عمل الحكومة على النحو التالي:
تم التعديل…
عزيزي المدير العام (اسم المؤسسة)
تحياتي إذن:
أرسل لكم طلب الموافقة على استقالتي من (الاسم الوظيفي). ويرجع ذلك إلى بعض الأسباب الشخصية المتعلقة بمستوى مهاراتي وقدراتي، وأيضاً إلى أنه ليس لدي ما أقدمه لكم. ويحدوني أمل كبير أن تتم الموافقة على طلب استقالتك اعتباراً من (..) وأشكرك على الوقت الذي أمضيته في هذه المؤسسة وأقدم لك عميق تقديري واحترامي.
طالب وظيفة: …
عامل:…
بالقسم:…
توقيع الموظف: …
تاريخ: ….
ننصحك بالقراءة
4- نص الاستقالة من الوظيفة في شركة خاصة
سبق أن ذكرنا أن النص المستخدم للاستقالة من شركة خاصة قد يختلف عن النص المستخدم للاستقالة من شركة حكومية، بالنسبة لشركة خاصة يتضمن هذا النص:
في اليوم المعني…للعام….
أطلب الموافقة على الاستقالة من عزيزي مدير الشركة، كنت أفعل ذلك على أكمل وجه في فترة عملي السابقة وكان هذا من أجل النهوض بالشركة قدر استطاعتي، ولكن هناك مشاكل أواجهها تمنعني من تطبيق بعض مهاراتي في واجبات هذه الوظيفة فلا بد من ذلك، لذا أرجو من سيادتكم الموافقة على طلبي هذا، وأطلب إعطائي شهادة خبرة. ولك مني كل التقدير والحب والاحترام.
طالب وظيفة….
توقيع الموظف….
تاريخ….
5- نموذج استقالة قوي
يمكن اعتبار هذا النموذج هو الأفضل ويمكن تقديمه بسهولة إلى المسؤول مما يسمح بقبول طلبك في وقت قصير، ويتكون من ما يلي:
عزيزي مدير عام المؤسسة ….
تحية عطرة ولطيفة.. الآن
بالأصالة عن نفسي أقدم لكم.. ومن وظيفتي.. أن أطلب تأكيد استقالتي من الوظيفة في المنظمة اعتباراً من ذلك اليوم.. لأنه مهما كنت راغباً وعزماً دائماً على القيام بواجبي الأفضل للنهوض بالتنظيم الوظيفي طوال الفترة الماضية. ولنشر روح التعاون والانسجام مع زملائي، فقد شعرت مؤخرًا أنه ليس لدي مجهودات إضافية أقدمها للشركة وبالتالي؛ لقد قررت أن أطلب الاستقالة، أتمنى أن توافقوا على طلبي وأن توافقوا أيضًا على تزويدي بشهادة خبرة طوال مدة عملي في المنظمة.
وتفضلوا بقبول فائق التقدير والاحترام.
طالب وظيفة…
إمضاء…..
تاريخ….
6- الشكل الأمثل لكتابة طلب الاستقالة
يتضمن هذا النص، الذي يمكن تصنيفه على أنه الأفضل بين النصوص الأخرى التي يمكنك إرسالها عندما تريد ترك وظيفتك، ما يلي:
بتاريخ اليوم…
أقدم استقالتي إلى مدير المؤسسة لأنني أعمل في القسم، وقد حرصت خلال فترة عملي معكم على الالتزام بكافة الواجبات ومعايير الجودة في مكان العمل مهما كانت. ولا يكلفني ذلك أي وقت أو جهد وأدعي أنني قادر على توجيه العمل نحو مستويات أفضل وأعلى من الإنتاجية.
إلا أنني أدركت مؤخرًا أنني لم أعد قادرًا على العطاء بنفس القدرة وبالتالي؛ لقد اخترت تقديم استقالتي وترك هذه الفرصة لزميل آخر هو الأقدر على النجاح والنهوض بالعمل، وأنا أحتفظ بالحق في ذلك وأتمنى أن توافقوا على طلبي بالاستقالة من هذه الوظيفة اعتباراً من … .. ستحصل أيضًا على المستحقات المالية المتبقية ومكافأة إنهاء الخدمة وشهادة الخبرة.
أتقدم بجزيل الشكر والتقدير.
عزيزي مقدم الطلب…
إمضاء …..
تاريخ…..
يمكنك الوصول إلى النماذج المذكورة أعلاه من هذا الرابط:
خطوات كتابة الاستقالة الوظيفية
بعد الاطلاع على نص الاستقالة الوظيفية يمكننا التعرف على الخطوات الصحيحة لكتابة خطاب الاستقالة، لأنه من الوثائق المهمة عندما تريد ترك الوظيفة وكما ذكرنا يجب أن يكون أنيقًا وأنيقًا. وتتلخص هذه الخطوات فيما يلي:
- في بداية الرسالة يجب أن يكون هناك التاريخ والعنوان الرئيسي للرسالة، أي كلمة (نص/خطاب الاستقالة).
- تحية للمدير أو الشخص المسؤول عن شؤون الموظفين.
- قم بتضمين بيان رئيسي يوضح الغرض من تقديم خطاب الاستقالة.
- أظهر ما الذي دفعك لكتابة طلب الوظيفة هذا.
- يرجى تقديم طلبك مقدمًا حتى تنظر فيه الشركة.
- اكتب رسالة تشكر فيها المنظمة والمدير على الوقت الذي أمضيته هناك.
- يتم ختم الطلب بإضافة الاسم والعنوان ومن ثم التوقيع على الرسالة.
الأسباب الأكثر شيوعا للاستقالة
عندما يتعلق الأمر بنص الاستقالة، يمكننا الحديث عن الأسباب الأكثر شيوعًا المكتوبة في خطاب الاستقالة والتي تؤدي إلى قبول الطلب، وهي تختلف من شخص لآخر، لذا يمكنك طلب المساعدة من شخص ما. كتابة طلبك هو أحد هذه الأسباب وتقتصر هذه الأسباب على ما يلي:
- الحصول على فرصة عمل مناسبة تناسب مؤهلاتك وأهدافك، لأسباب مالية أو تنموية.
- الشعور بعدم الراحة في بيئة العمل الحالية قد يكون نتيجة لطبيعة الوظيفة أو عدم الرضا المهني أو الدخل المهني.
- توقف التطوير الشخصي في الوظيفة الحالية.
- عدم وجود حافز للمكافأة أو الترقية على الرغم من الأداء الجيد.
- لم تعد قادرة على تحمل ضغط العمل.
- يؤدي عدم التوافق بين توجيهات الموظف والإدارة إلى تأثر أداء العمل.
- الراتب لا يكفي لتلبية احتياجاتك الشخصية.
- – عدم الانسجام مع زملائك من حولك.
الاستقالة هي إحدى الخطوات التي سيقوم بها الشخص عندما يشعر بعدم قدرته على إكمال الوظيفة، ولكن يجب الحرص على تسليمها بطريقة احترافية حتى يتم قبولها سريعاً.