ما هي وظائف إدارة الموارد البشرية؟ نظرًا لدورها البارز في الوصول إلى الأهداف ، فإن إدارة الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات الكبيرة لها العديد من الوظائف التي لا يمكن التخلي عنها كمكون لا غنى عنه وتقسيم داخل الشركات من أجل الحفاظ على التوازن والترابط مع الموظفين في المنظمة والمساعدة في تطويرهم وتحسين مهارات الموظفين العاملين فيها.
جدول المحتويات
أهمية إدارة الموارد البشرية
في الآونة الأخيرة ، لا تخلو شركة أو مؤسسة كبيرة من وجود قسم لإدارة الموارد البشرية ، حيث يوفر هذا القسم عددًا من الوظائف المهمة والفعالة التي لا يمكن الاستغناء عنها داخل الشركة ، وبالتالي فإن اختيار الموظفين في هذا القسم تم وفقًا لقواعد وإرشادات وخبرات محددة للأشخاص ذوي القدرات المختلفة للتواصل بشكل فعال وبارز مع موظفي الشركة وأصحابها من أجل تحقيق الأهداف والتطور الكبير للمؤسسة.
أصبحت إدارة الموارد البشرية تخصصًا يُدرَّس في الجامعات لما تتمتع به من ميزات وكفاءات واضحة تميز العلم عن الوظائف التي سيوفرها حاملو هذه الشهادات ، ورغم أنهم يختارون الموظفين وفقًا لاحتياجات وخبرات وقدرات الشركة ، إلا أنهم يحاولون إدخال قوانين وقواعد المؤسسة ولديهم المعرفة والخبرة في إدارة الموارد البشرية ، بالإضافة إلى تحديد أجورهم وجوائزهم وجميع المزايا التي يحصلون عليها. لتطبيقها على جميع الموظفين ورغبة وتطوير وتحسين عملهم من خلالهم ، لتطوير الموظفين في المنظمة وتحقيق أهداف أصحاب الأموال من أجل تحقيق ربح ، وتطوير الشركة على أعلى مستوى حتى تتمكن من التنافس مع الشركات الأخرى.
تعمل إدارة الموارد البشرية على تحفيز موظفي المؤسسة لتحقيق أفضل أداء لهم في وظائفهم للحصول على أكبر قدر من الربح والحفاظ على مكانة الشركة بين المنافسين ، لذلك برزت إدارة الموارد البشرية لفحص العلاقة الواضحة بين المنظمات والمالكين بين الموظفين بين الموظفين ، وذلك لإقامة صلة بين الموظفين لتحقيق نجاحهم وتوفير حلقة وصل بينهم. أهداف المؤسسات الربحية.
وظائف إدارة الموارد البشرية
هناك العديد من المهام التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية حسب الوظيفة التي تقوم بها
تحديد الهيكل الوظيفي داخل المنظمة
تقوم إدارة الموارد البشرية باختيار الموظفين والموظفين داخل المؤسسة أو الشركة وفقًا لمؤهلاتهم التعليمية وخبراتهم وقدراتهم العقلية والبدنية وغيرها من القدرات التي يتطلبها موظفو المؤسسة كل حسب مهمته الخاصة ، ويتم اختيارهم بطريقة توفر أعلى مستوى من الكفاءة والجودة في بذل قصارى جهدها لتحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة بأقل تكلفة.
تحديد أجور الموظفين وحوافزهم وكفاءاتهم
بعد اختيار الموظفين المؤهلين لكل وظيفة ، تحدد إدارة الموارد البشرية أجورهم حسب واجباتهم بما يراعي مصالح الشركة والموظفين ، وكذلك تقييم أداء الموظفين داخل الشركة ، وتحديد كفاءاتهم وحوافزهم ، وتقديم الحوافز والخصومات للموظفين كأداة للمكافأة والعقاب داخل الشركة ، لتشجيعهم على بذل قصارى جهدهم لتحقيق أهداف المؤسسة.
تحديد احتياجات الشركة من القوى العاملة
تختص إدارة الموارد البشرية بأخذ جميع بيانات وجرد الموظفين داخل الشركة بمعرفة ما تحتاجه القوى العاملة وتحديد مؤهلاتهم ومؤهلاتهم ، وتحذير أصحاب الأموال من ضرورة إيجاد عمال ، وإعداد ميزانية لموظفي المؤسسة لإجراء اختبارات التوظيف أو للإعلان عن الوظائف الشاغرة ، والتحضير للمقابلات الشخصية والامتحانات ، وإنهاء النقص في الموظفين في المنظمة.
كشف رواتب
تعمل إدارة الموارد البشرية على إعداد قوائم الموظفين في المؤسسة وعدد الأيام التي يتعرض لها كل موظف والحوافز والاستقطاعات ، وتعمل على تسجيل جميع تحركات الموظفين والإجراءات والسلف وكافة الأمور المتعلقة برواتب الموظفين.
مسؤول عن الترقيات والانتقالات والعقوبات
تعمل الإدارة على تحليل عمل موظفيها وتقييم أدائهم من أجل إيجاد آلية لتنظيم عملية الثواب والعقاب داخل المنظمة وتشجيعهم على العمل بكل قوتهم.
فحص شكاوى منسوبي المؤسسة
نظرًا لوجود رابط بين الموظفين وأصحاب الأموال في المؤسسة ، فإنهم يتلقون جميع شكاوى الموظفين لمراجعتها والتحقق منها والرد عليها من أجل الحفاظ على أداء الموظف ورضاه داخل الشركة.
ضمان الأمن والاستقرار والتأمين داخل الشركة
تعمل إدارة الموارد البشرية على إنهاء أعمال التأمين على الحياة لموظفيها ، وذلك لضمان الصحة والسلامة المهنية أثناء قيامهم بعملهم داخل الشركة ، وحمايتهم من الحوادث والأخطار ، وحماية حقوق الأشخاص المعرضين للإصابات من خلال تحديد تعويضاتهم.
تطبيق قواعد وقوانين الشركة
تعمل الإدارة على تعليم موظفيها جميع القواعد التي يجب اتباعها وتطبيقها بشكل عادل على جميع الموظفين لضمان المساواة.
دورات بناء القدرات والتدريب للموظفين
من أجل تحسين مهارات الموظفين وزيادة أدائهم في العمل ، تحاول الإدارة تقديم تدريبات متنوعة لموظفيها حسب وظائفهم.
نوصي بهذا الموضوع المهم
أهداف إدارة الموارد البشرية
- تعمل إدارة الموارد البشرية على تحقيق عدد من الأهداف المتعلقة بأصحاب الأموال داخل المنظمة والأهداف المتعلقة بالموظفين في الحصول على حقوقهم في المجتمع.
- توفير فرص عمل ، لذلك تعمل الإدارة على تحديد الموظفين المراد تعيينهم وتحديد الوظائف الشاغرة لمساعدة الأفراد على إيجاد فرصة عمل مناسبة في الشركات.
- من خلال اختيار وتعيين الموظفين المناسبين ، تعمل الإدارة على مقابلات واختبارات فردية للموظفين المتقدمين لوظائف مختلفة ، واختيار وتعيين الموظفين وفقًا لتدريبهم وخبراتهم وفقًا لمتطلبات الوظائف المطلوبة.
- تعمل المؤسسة على تحديد أجور الموظفين والحوافز التي يحصلون عليها من خلال تقييم أدائهم وحوافزهم وتقييم عملهم بنزاهة وجدية.
- تحسين أداء الموظفين ورفع مستوياتهم المعيشية تعمل الدائرة على رفع المستوى المعيشي للموظفين من خلال تنظيم دورات مختلفة ، وتحسين مهاراتهم والاستفادة منها في مجالات العمل لتحقيق أهداف رفع المستوى المعيشي للموظفين.
- تعمل على التنسيق بين جميع قطاعات المؤسسة ، وتطوير علاقات التعاون بين جميع الإدارات داخل المؤسسة وإقامة العلاقات وتحقيق الأهداف.
- التعامل مع المشكلات التي يواجهها موظفو المؤسسة ، من خلال فحص شكاوى الموظفين وأصحاب الأموال ، من خلال فحص وتقييم شكاوى الموظفين وأصحاب الأموال ، وإيجاد حلول لهذه المشكلات ، بما يخدم مصلحة الجميع داخل الشركة ، لتحقيق الربح والقدرة على المنافسة مع الشركات الأخرى ، وتحقيق أهداف الحصول على أعلى الأجور ورفع المستوى المالي للموظفين.