هذا السؤال يدور على لسان الكثير من الأشخاص، خاصة أولئك الذين يضطرون دائمًا إلى التعامل مع جدول البيانات في عملهم، وذلك لأن جدول البيانات يحتوي على عدد معين من الأعمدة بالإضافة إلى مجموعة من الصفوف. ونظراً لكثرة الأسئلة حول كيفية تعريفها، سنقدم لكم هذا المقال عبر الموقع.
جدول المحتويات
ميزات جداول البيانات
- جدول البيانات عبارة عن مجموعة من عناصر البيانات التي تظهر بشكل أنيق ومنظمة على شكل أعمدة وصفوف أفقية.
- نحتاج في بعض الأحيان إلى إعداد جداول البيانات لاستخدامها لأغراض محددة، وإذا لزم الأمر، يجب إعداد الجدول وفقًا لمقاييس معينة اعتمادًا على الغرض الذي سيتم استخدامه من أجله.
- يحتوي الجدول على عدد معين من الأعمدة بالإضافة إلى عدد معين من الصفوف.
- يتم استخدام جدول البيانات لأغراض عديدة؛ وأهم هذه الأمور هو تخطيط المشروع.
- يساعدك على توفير الوقت والجهد في العمل.
- يمكن إدارتها بسهولة في العديد من الفئات في أي وقت كما يسهل تخزينها على الأجهزة الإلكترونية والعودة إليها وقتما تشاء.
فوائد استخدام جداول البيانات
يعتبر إنشاء جدول بيانات للأعمال أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها. يوفر هذا الجدول ثروة من البيانات والمعلومات التي يمكن الرجوع إليها وتعديلها في أي وقت، بما في ذلك التعداد والمقارنة والبحث. تتميز الطاولات بكونها رخيصة نسبياً وعالية السرعة. يتم ترتيب الجداول بطريقة معينة ومن أهم فوائد هذه الجداول ما يلي:
- تساعد هذه الجداول في إنجاز المشاريع المخطط لها سواء كانت طويلة أو قصيرة حسب الوقت المحدد الذي يتطلبه المشروع، وتستخدم هذه الجداول حسب العملية التي يتطلبها كل من الوظيفة والعميل.
- تساعد جداول البيانات على التنبؤ بطلبات العملاء بناءً على التوقعات، وعادةً لا تكون هذه التوقعات مرتبطة بأي التزامات مالية.
- توفير مجموعة من المواد الاستهلاكية المتعلقة بالمنتجات بما يتماشى مع طلبات العملاء.
- يمكن إجراء العمليات الحسابية تلقائيًا بدلاً من استخدام الآلة الحاسبة.
- تُستخدم جداول البيانات لتتبع الاستثمارات الشخصية والميزانية والفواتير.
- تُستخدم جداول البيانات في كل مهنة لحساب المعلومات ورسمها وتحليلها وتخزينها.
ننصحك بالقراءة
مواد إنشاء جداول البيانات
هناك العديد من البرامج التي توفر إمكانية إنشاء الجداول، مثل Microsoft Excel وApple Numbers وLibreOffice، وهذه البرامج إذا تم استخدامها بشكل صحيح تساعد في تحليل وفهم كافة البيانات، ومن أهم هذه المتطلبات ما يلي:
- أجهزة كمبيوتر مزودة بإمكانية الوصول إلى الإنترنت (مثل Windows أو Mac أو Linux).
- توفر أي برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel أو LibreOffice أو OpenOffice.
- زيادة الرغبة في التعلم.
- أن يتمتع ببعض المهارات الأساسية في جداول البيانات، مثل إدخال كافة البيانات بالإضافة إلى العمليات الحسابية الأساسية.
كيفية تحديد جدول البيانات؟
- وهي برامج متوفرة على أجهزة الكمبيوتر وتستخدم بشكل خاص في جميع الأعمال التجارية، وتوفر لك كافة الحسابات والخطط المالية.
- هو برنامج يقوم بعرض الصفوف والأعمدة والأرقام والبيانات التي تحتويها، ويمكن للمستخدم إجراء العديد من العمليات الحسابية بناءً على هذه البيانات.
- من الممكن للمستخدم إنشاء العديد من الصيغ على جميع البيانات المتاحة.
- جداول البيانات عبارة عن معلومات ثنائية الأبعاد في شبكة بيانات ويتم ربطها معًا من خلال صيغ ربط البيانات.
- إنها صفحة خاصة في دفتر الأستاذ المحاسبي تعرض عددًا من المعلومات المختلفة لإدارة الأعمال بأكملها.
قدمنا لك في السطور السابقة إجابة السؤال التالي: كيف تحدد جدول البيانات؟ وجميع المعلومات عنه.