كيف أكتب رمز البريد الإلكتروني؟

إن معرفة كيفية كتابة البريد الإلكتروني أصبحت من الأمور الأساسية سواء كان ذلك على المستوى العلمي أو العملي. وبما أنه أحد وسائل التواصل الرسمية بين الناس، فمن الضروري معرفة أهم الأمور المذكورة في هذا الصدد.

ما هو رمز البريد الإلكتروني؟

• رمز يحتوي على أرقام أو أحرف أو كليهما.
• تحتوي على مسافات أو علامات ترقيم.
• يتم تكييفها على أساس المناطق الجغرافية.
• يتم استخدامه من قبل المؤسسات الحكومية والشركات الكبيرة.
• يمكنك استخدامه لتسهيل عملية التسليم.
• ويعتمد على جمع إحصاءات الإسكان.

الرموز البريدية في بلدان مختلفة

كيفية كتابة رمز البريد الإلكتروني

هناك العديد من الخطوات التي تتضمنها عملية كتابة البريد الإلكتروني، بما في ذلك ما يلي:

أدخل اسم المستخدم

• في بداية كتابة رمز البريد الإلكتروني، يجب إدراج اسم الشخص أو المؤسسة.
• يجب أن يتم اختياره بناءً على الغرض من إنشاء البريد الإلكتروني.
• عادةً ما يتم اختيار اسم المستخدم باللغة الإنجليزية.
• تحتوي على 64 حرفًا ورقمًا كحد أقصى.
• لا ينبغي أن تحتوي على رموز.
• لا ينبغي أن يتكرر نفس الاسم عدة مرات.
• إذا كان الاسم غير صحيح، سوف تتلقى رسالة.
• يجب عليك اختيار اسم مستخدم جديد إذا كان الاسم الأول غير صحيح.
• من المهم مراعاة الظروف في هذه العملية.

كتابة @

• وهو الكود الذي يتم وضعه بعد تعبئة اسم المستخدم.
• مثال: محمد86@.

اسم النطاق

• الخطوة التالية هي إدخال اسم المستخدم الخاص بك والرمز @.
• توفر بعض الشركات الكبرى خاصية إضافة النطاق وهي Gmail وYahoo وOutlook.
• مثال: com.mohamed86@gmail.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني هوتميل

1. افتح موقع Signup.live.com.
2. الضغط على كلمة “إنشاء حساب”.
3. إدخال جميع البيانات والمعلومات الشخصية اللازمة.
4. اكتب البريد الإلكتروني الذي تريد كتابته.
5. حدد اسم المجال الذي تريده.
6. أدخل كلمة المرور بشكل صحيح.
7. يتم إدخال الاسم الأول والاسم الأوسط.
8. اضغط على كلمة “التالي”.
9. اختر البلد أو المدينة.
10. انقر فوق “التالي” مرة أخرى.
11. أدخل رمز التحقق المرئي في الحقل المخصص له.
12. اضغط على كلمة “التالي”.
13. انقر فوق الأمر “إنشاء حسابك”.

نصائح عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني

• يجب ألا تتم كتابة البيانات الشخصية بشكل غير صحيح، حتى لا تفشل في إنشاء البريد الإلكتروني.
• عند اختيار اسم بريد إلكتروني، يجب عليك أولاً إنشاء حسابك الخاص.
• من المهم التأكد من اكتمال عملية إنشاء البريد بنجاح حتى تتمكن من إرسال البريد من خلالها.
• ومن الضروري التحقق من عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل إليه حتى لا تتعرض للمضايقات إذا أرسلت تلك الرسالة إلى الطرف الخطأ.
• إذا كان البريد الإلكتروني مخصصًا للأعمال، فيجب الحرص على استخدام رموز معينة لزيادة أمان الحساب والرسائل المرسلة من خلاله.
• من الأفضل استخدام اسمك واسم شركتك في اسم المستخدم أو اللقب الخاص بك للحصول على أفضل النتائج.

تعليمات هامة عند استخدام البريد الإلكتروني

• من المهم تنظيف بريدك الوارد بانتظام لتقليل الفوضى والضغط في هذا الجزء من حسابك.
• تجنب فتح الروابط التي لا تعرف مصدرها.
• عادة ما يكون من الصعب فتح الصناديق الكبيرة، لذا يجب عليك التحلي بالصبر عند فتحها عبر بريدك الإلكتروني.
• غالبًا ما تتم إدارة التحقق من البريد الإلكتروني… مع العلم أنها من الأمور المهمة جدًا لمن يستخدم وسيلة الاتصال هذه بشكل متكرر.
• ومن المهم أن لا يتسرب الشعور بالضغط إلى الموظفين من خلال الإشارة إلى ضرورة الرد على هذه الرسائل فور تلقيها.
• لا يجوز لك إعادة توجيه الرسائل عمداً أو إنشاء رسائل احتيالية أو القيام بأي من الإجراءات التي تتضمن رسائل احتيالية… حتى لا يتم حذف حسابك في حالة الإبلاغ عنه.
• لا يجوز لك إرسال رسائل مزعجة أو مزعجة للآخرين، حتى لو كانت فقط…

الاستخدامات الرئيسية للبريد الإلكتروني

• إحدى الأدوات المستخدمة لتجنب الاتصالات غير المرغوب فيها.
• يمكن استخدامه من قبل الأشخاص أو الشركات أو المنظمات في مجالات مختلفة.
• وهي إحدى الوسائل المستخدمة في الاتصال سواء كان في مجال العمل أو التعليم في مختلف مراحل التعليم وخاصة في المرحلة الجامعية.
• يتيح لك التواصل بسهولة مع أي شخص أو جهاز حول العالم.
• من أكثر الأدوات المفيدة في المتابعة المهنية، سواء كان ذلك بعد الاجتماعات أو بعد المقابلات.
• فهو يسمح لك بالتصفية والتحقيق، على عكس الرسائل النصية أو المكالمات التي يتم إجراؤها عبر الهاتف الخليوي.
• يساعدك على الحفاظ على جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة ويسر.
• يسمح للشركات بالتواصل مع عملائها.
• وهو مفيد جداً عندما يتعلق الأمر بشبكات التواصل الاجتماعي… لأنه يعطي ميزة إرسال واستقبال البيانات والمعلومات بسهولة ويسر لأكبر عدد ممكن من الأشخاص المحتملين.
• يمكن استخدامه لإرسال الروابط للآخرين بشكل آمن.
• ونادرا ما يتضمن التكنولوجيا… على عكس المواقع الإلكترونية ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى.
• يتيح لك إدارة البريد الوارد الخاص بك بسهولة عن طريق تصفيته بشكل دوري.

مميزات استخدام البريد الإلكتروني

• الاعتماد على الرابط المخصص لبريدك الإلكتروني يسهل فتح الرسائل وعرضها بعد قراءتها، والتخلص من الرسائل غير المرغوب فيها عن طريق حذفها.
• – من الممكن معرفة وقت الرسالة بدقة شديدة.
• فائدة فتح الرسالة وعرضها في أي وقت بعد استلامها… حتى لو مرت عدة أيام.
• يمكنك إرسال واستقبال الرسائل في الوقت والمكان الذي تتواجد فيه… وفي كل ما يناسبك.
• تستغرق الرسائل المرسلة عبر الإنترنت بضع ثوانٍ فقط، حتى لو كانت الشبكة نفسها ضعيفة أو تحتوي على بعض الأخطاء الفنية.
• يمكنك الاعتماد على البريد الإلكتروني لإرسال واستقبال الرسائل وكذلك الملفات التي تحتوي على صور.
• خدمة البريد الإلكتروني مجانية بالكامل.. ولا يتوجب عليك دفع ضريبة لاستخدامها.

عيوب استخدام البريد الإلكتروني

وفيما يتعلق بالحديث عن كيفية كتابة رمز البريد الإلكتروني وعيوب البريد، لا بد من توفر الإنترنت… لكي تتمكن من إرسال واستقبال الرسائل.

• يجب عليك عدم الضغط على أي رابط من مصدر غير موثوق، حتى لا تتعرض للاختراق أو سرقة البيانات والمعلومات.
• بعد إنشاء البريد الإلكتروني، قد تتعرض للعديد من الإعلانات المزعجة.
• قد يؤدي جمع الرسائل في بريدك الإلكتروني إلى فقدانها وصعوبة الوصول إليها لاحقًا.
• ومن المهم تفعيل الخاصية لضمان وصول كافة الرسائل…ولتجنب فقدان أي رسائل مهمة.

كيفية تغيير اسم البريد الإلكتروني

1. قم بتسجيل الدخول إلى عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail.
2. انقر على الترس المتاح في أعلى الشاشة.
3. انقر فوق الأمر “إظهار كافة الإعدادات”.
4. من القائمة العلوية، انقر على “الحسابات والاستيراد”.
5. من خلال القائمة التي تظهر، حدد الأمر “إرسال كبريد إلكتروني” أو “إرسال بريد إلكتروني باسم”.
6. حدد أمر “تحرير المعلومات”.
7. أدخل الاسم الجديد الذي تريد تغييره وانقر على أمر “حفظ التغييرات”.