كيفية كتابة مقترح مشروع للمتبرعين وخطوات إنشاء مقترح مشروع للمتبرعين من أهم المواضيع التي تم بحثها بالتفصيل خلال هذه الفترة، لذلك سنتعرف على ذلك في الموقع. تحديد الطريقة الأنسب والأفضل للتواصل وتوضيح كل ما يتعلق بالمشروع المقترح للجهات.
جدول المحتويات
كيف تكتب مقترح مشروع للمانحين؟
- لقد أصبح من الواضح بالفعل أن الكتابة المتأنية والمنسقة للمشروع هي أهم وسيلة لقبول هذا المشروع من قبل المنظمة التي يتم تسليمه إليها، ولذلك يبحث الكثير من الأشخاص عن كيفية كتابة مقترح مشروع للمانحين.
- وأهم طريقة للقيام بذلك هي التحديد الدقيق لفكرة المشروع والغرض منه ومن ثم تحديد وعرض كل حدود تقابلنا منذ تأسيس المشروع وحتى تنفيذه والمشروع الحالي.
- نعطيها مباشرة إلى إحدى المؤسسات أو الجمعيات التي تساعد العديد من المشاريع، لكن هذه المؤسسات تحتاج إلى معرفة فكرة مشروعك وشرحها لهم بشكل صحيح.
- ويتم ذلك من خلال تقديم مقترح المشروع الخاص بك إلى المنظمة، ولكن يجب أن يكون مكتوبًا بطريقة منسقة وواضحة ودقيقة، بما في ذلك جميع تفاصيل المشروع وجميع التحديات التي يواجهها المشروع وتكاليفه.
خطوات إنشاء مقترح مشروع للمانحين
لكي يكون مقترح مشروعنا دقيقًا ويتضمن كافة التفاصيل، يجب علينا اتباع بعض الخطوات لتجنب فقدان أي تفاصيل. هؤلاء:
- جمع كافة المعلومات الدقيقة عن المشروع.
- كما يجب أن نحدد المؤسسة التي نريد أن نقدم لها المقترح، لأن بعض المؤسسات قد لا تكون مهتمة بجميع أنواع المشاريع، ومن ثم نقوم بعرض الفكرة وتوضيحها بالتفصيل.
- كما يجب علينا التأكد من أن كتابة المقترح مقنعة وتتضمن جميع المقترحات التي ترغب المنظمة في معرفتها، كما يجب علينا تقديم خطط متنوعة لرصد وتقييم المشروع.
- يجب أن نقوم بعمل ملخص للمشروع في نهاية المقترح، ويجب أن يحتوي هذا الملخص على جميع المعلومات اللازمة، حيث أن بعض اللجان تضغط عليك لقراءة ملخص المقترحات المقدمة.
الخطوات التفصيلية لإنشاء مقترح مشروع للمانحين
قد لا يعرف الشخص الذي يريد تقديم مقترح بشكل صحيح كيفية كتابة مقترح مشروع للمانحين ويحتاج إلى توضيح جميع النقاط والخطوات التي تتضمنها كتابة المقترح.
تمر كتابة المقترح بتسع مراحل أساسية، تبدأ من المقدمة إلى ملاحق المشروع، ويجب أن تكون كل خطوة منها دقيقة وتحتوي على المعلومات الخاصة بها.
1 المقدمة
- المقدمة هي أهم مرحلة في مقترح المشروع لأنها تساعد في تحديد ما إذا كانت اللجنة مهتمة بالمشروع. لذلك يجب أن تتضمن المقدمة فكرة المشروع بالإضافة إلى طلب الدعم من المشروع. الجهة التي يتم تقديم العرض إليها.
- إن كون المقدمة شاملة للغاية سيساعد على قبول المشاريع بسرعة، ويجب أن تكون جميع المعلومات موجودة في المقدمة، ولا ينبغي أن تكون مملة ولا يجب تكرار المعلومات.
2- وضع خطة المشروع
- تحتاج خطة المشروع إلى صياغة محددة وإذا لم يعرفها صاحب المشروع فمن المستحسن الاستعانة بشخص آخر خبير في ذلك المجال، لأن هذا الجزء من الاقتراح هو سر نجاح أو فشل أي مشروع . مشروع.
- يجب أن تكون الخطة المقدمة واضحة ومفصلة، وتحتوي على بيانات ومعلومات ورسوم بيانية واقعية لمساعدة اللجنة على تحديد المشروع بسرعة.
3- تقديم ما يثبت تنفيذ المشروع فعلياً
ننصحك بالقراءة
- في هذا القسم يجب أن يقدم في مقترحه أكثر من أسلوب أو طرق للتنفيذ التوضيحي، حتى يمكن إقناع اللجنة بأن المشروع المقدم يمكن تنفيذه بأكثر من شكل.
- للمساعدة في جذب التعاطف والموافقة لتمويل هذا المشروع، يجب علينا أيضًا التأكد من أن المشروع يتماشى بشكل وثيق وواضح مع اتجاهات المنظمة.
4- استخدم لغة واضحة وبسيطة
- من أجل تسريع فهم الاقتراح المقدم بشكل كبير، يجب على مقدم الطلب أن يحرص على اختيار اللغة المناسبة التي يكتب بها اقتراحه ويتجنب اللغة المعقدة والفلسفة المبالغ فيها.
- لذلك، يجب أن يكون المقترح مزودًا بالكثير من المعلومات الرقمية والرسوم التوضيحية والرسومات، وكلما كانت لغة الكتابة والوصف أسهل وأبسط، زادت فرص قبول المشروع.
5- عمل عرض تقديمي للمشروع
- وينبغي تشجيع المرء على تضمين عرض تقديمي محدد في المقترح، والذي ينبغي أن يتضمن جميع البيانات والمعلومات والأرقام وفكرة المشروع وطرق التنفيذ، ولكن بطريقة موجزة وموجزة.
- ولهذا السبب فإن مدة العرض السابق للمشروع لا تتجاوز الخمس دقائق، وبالتالي يكون العرض شاملاً وسريعاً، مما يزيد من فرصة الفهم الواضح للمشروع.
6- العنوان
- عنوان المقترح المقدم للجنة هو أحد العناصر الجاذبة ومن أهم العناصر التي يجب الاهتمام بها، فيجب أن يكون مثيراً للاهتمام وقصيراً ومنظماً ومتوافقاً مع فكرة المشروع المقدمة. .
- ولهذا السبب ينبغي الحرص على إعطاء مقترحه عنواناً تفصيلياً يجذب انتباه اللجنة، فكلما كانت تفاصيل العنوان أقصر وأكثر فائدة، كلما كان أكثر جاذبية للجنة.
- كما يفضل أن يكون العنوان عن المشروع أو أهدافه، حتى يسهل على اللجنة فهم المشروع من البداية ويتضح أن الشخص مقدم الاقتراح على علم بالمشروع. كافة تفاصيل المشروع .
7- التكاليف والفوائد
- لكي تفهم اللجنة ميزانية المشروع، يجب على الشخص التأكد من تضمين تكاليف وفوائد المشروع عند تقديم المقترح، ولا يجوز تقديم المقترح لأي سبب دون هذه.
- ويفضل أن تتكون الموازنة من أرقام وبيانات وتكاليف أساسية واقعية وغير مبالغ فيها، وأن تكون النفقات والمنافع مفصلة وواضحة.
- كما ينبغي تقديم فوائد هذا المشروع للأفراد والمجتمع بشكل عام؛ وهذا هو أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الجهات المانحة تقبل الأموال للمشروع بدلاً من المشاريع الأخرى المقدمة.
8- المراقبة
- تعتبر المراقبة من أهم الخطوات في المقترح والتي تضمن ثقة كبيرة بين مقدم الطلب والجهة المانحة لأنها تعطيهم الحق في مراقبة المشروع بدقة وتفصيل.
- وهذا يجعلهم يشعرون أن الشخص يتمتع بمصداقية كبيرة في ممارسة الأعمال التجارية، واهتمامه بالمشروع تلقائي وسيبحث عن كافة السبل لتحقيق نجاح المشروع وأهدافه.
9- الملاحق
- تعتبر الملاحق من أهم الأجزاء التي يمكن أن تؤدي إلى قبول المشروع أو رفضه، في الواقع جميع اللجان لديها أعضاء يهتمون فقط بهذا الجزء من المقترح ويقومون بفحصه بعناية قبل قبوله.
- ويجب أن يتضمن العديد من المرفقات المهمة التي تستخدمها عند إنشاء فكرة مشروعك والحصول على الرسوم التوضيحية والرسوم البيانية المفيدة للمشروع.
لقد أظهرنا في هذه المقالة كيفية كتابة مقترح مشروع للمانحين والشكل الذي يجب أن يكون عليه مقترح المشروع، مما سيساعد في توضيح كافة المعلومات التي تريد تقديمها للمانحين.