كيفية الحصول على سجل تجاري خطوة بخطوة هو سؤال يشغل بال العديد من المواطنين وأصحاب المنازل ، وخاصة العقارات وأصحاب المحلات ، في عام 2023. وبما أن حقوق كلا الطرفين موثقة في ملفهم الخاص في وزارة التجارة والصناعة ، فإن خطوة الحصول على السجل التجاري هي واحدة من أهم الخطوات التي تحمي الحقوق في جميع المجالات التجارية بين التاجر والمستهلك ، وقد قمنا بإعداد هذه الخطوة عن طريق التسجيل التجاري. هذا الموضوع
جدول المحتويات
تعريف بالسجل التجاري
السجل التجاري هو سجل يجمع جميع المعلومات الخاصة بالتجار ، وجميع المعلومات عن أنفسهم وأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة.
وفقًا لآخر التحديثات التي يتم إجراؤها بانتظام من قبل وزارة التجارة والصناعة ، تم تخصيص صفحة تجارية بها بيانات منفصلة لكل مكان عمل عضو.
يغطي السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية للأشخاص الحقيقيين المسجلين كتجار وشركات تجارية تعمل في مختلف الأنشطة الصناعية أو الزراعية أو الاقتصادية التجارية.
لمزيد من التفاصيل حول السجل التجاري ، اقرأ
أسباب إنشاء السجل التجاري
تم إنشاء السجل التجاري لسببين مهمين يمكن توضيحهما أدناه
السبب الأول الإحصاء
الإحصاء من العناصر المهمة التي يمكن للدولة أن تحدد مقدار جميع الأنشطة التجارية التي يمارسها الأفراد أو الشركات سواء كانت نشاطا تجاريا أو اقتصاديا أو صناعيا أو زراعيا.
ستكون الدولة قادرة على رسم خططها المستقبلية وتحديد إمكانياتها وأهدافها لتتطور بشكل سليم دون أن تصبح عاجزة من هنا.
السبب الثاني الإبلاغ عن بيانات البائعين
يتم ذلك من خلال السجل التجاري بوزارة التجارة والصناعة حيث يتم تسجيل كافة البيانات الخاصة بكل تاجر ، ولكل تاجر صفحة خاصة تحتوي على كافة البيانات الشخصية مثل الاسم أو العنوان أو اسم المجال التجاري.
من خلال هذه البيانات يمكن للمتداول الرجوع إليها قبل الموافقة على تقديم قروض أو تمويل مالي للمتداول ، بالإضافة إلى البنوك ، إذا أراد معرفة بيانات المتداولين الآخرين ، والتحقق من هويتهم قبل الاستمرار في التعامل معهم.
بيانات السجل التجاري
يحتوي السجل التجاري على بعض البيانات المهمة مثل
- الاسم التجاري للشركة وقدرتها التجارية.
- نوع الشركة.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- الاسم واللقب وتاريخ ومكان الميلاد والبيانات الشخصية للتاجر (صاحب المشروع أو المالكين) والمذكورة في رقم بطاقة الهوية.
- نوع العمل والغرض الرئيسي للشركة.
- هو التاريخ الذي يبدأ فيه النشاط التجاري للمتداول ، المعروف باسم تاريخ إصدار السجل التجاري.
- القيمة الرأسمالية للمشروع.
- رقم تأكيد الأمان (فقط في حالة استلامه).
أهمية السجل التجاري
يوجد خلف السجل التجاري عدد من الفوائد لكل من صاحب المشروع والدولة ، ومن أهمها
- السجل التجاري هو الوثيقة الثانية التي تمنح صاحب المشروع الحق في مزاولة الأنشطة التجارية في نطاق الإذن الرسمي ، وبالتالي يتخذ الشكل القانوني للمشروع ويحمي صاحب المشروع من أي مسؤولية قانونية.
- يعطي السجل التجاري لصاحب المشروع صفة التاجر أمام وزارة التجارة والصناعة.
- يوفر السجل التجاري لأصحاب المشروع فرصة الاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للشركات الأعضاء الأخرى ، مما يضمن أنهم على يقين من الهوية التجارية لأماكن العمل أو الشركات التي يرغبون في التعامل معها.
- يمنح سجل الأعمال أصحاب الأعمال الحق في الحصول على العديد من الامتيازات التي توفرها الحكومة لمساعدة أصحاب الأعمال المبتدئين.
- يعتبر السجل التجاري أحد أهم الوثائق القانونية التي يحتاجها أي متداول عند إجراء صفقات تجارية مع متداولين آخرين أو شركات أخرى.
- إمكانية التقدم للحصول على تمويل أو دعم مالي من إحدى وكالات تنمية المجتمع عند وجود مشروع في ال مع المستندات القانونية الممثلة في السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- إمكانية تغيير المسمى الوظيفي للتاجر على بطاقة الهوية الوطنية بعد الانتهاء من إصدار البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات التي يجب العثور عليها عند طلب قرض مالي من أحد البنوك لتوسيع الشركة.
لمعرفة المزيد حول أهمية سجل الأعمال للمشروع ، اقرأ الموضوع التالي
المستندات المطلوبة للحصول على السجل التجاري
يجب إعداد بعض المستندات والمستندات اللازمة أثناء عملية إصدار السجل التجاري وهي كالتالي
- املأ نموذج طلب السجل التجاري في مكتب السجل التجاري.
- نسخة من البطاقة الضريبية أو أي مستند يوضح فتح الملف الضريبي.
- نسخة من بطاقة الهوية الشخصية أو العائلية سارية لمالك مكان العمل والشركاء إن وجد.
- نسخة موثقة من عقد الإيجار مع التاريخ أو سند الملكية للعقار أو المكان المستخدم للنشاط التجاري.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وإيصال كهرباء حديث.
- سجل جنائي بأن التاجر لم يدان بأي قضية مخلة بالشرف (ملف جنائي من وزارة الداخلية).
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- نسخة من اتفاقية الشركة.
- أخيرًا ، يجب تقديم أصول جميع المستندات السابقة للمراجعة.
حول رسوم تجديد تسجيل الأعمال ، اقرأ
كيف تحصل على السجل التجاري خطوة بخطوة في عام 2023؟
هناك عدد من الخطوات التي يجب اتباعها أثناء إجراء عملية استخراج السجل التجاري ، وهذه الخطوات هي كما يلي
- بعد الانتهاء من إصدار البطاقة الضريبية ، يصدر مكتب الضرائب خطابًا إلى الغرفة التجارية يفيد بأن صاحب المشروع قد قدم جميع المستندات اللازمة واستلم رقم التسجيل الضريبي.
- بعد أن يرسل التاجر رسالته السابقة إلى الغرفة التجارية ، يتوجه إلى الغرفة التجارية التابعة لمحل العمل بالوثائق التالية
- رسالة من مصلحة الضرائب إلى غرفة التجارة.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المشروع ، ويتم أخذ الأصل للمراجعة.
- نسخة من ميثاق الشركة إن وجد.
- نسخة من عقد إيجار أو عقد ملكية مسكن المشروع.
- نسخة من قابس طاقة جديد لا يزيد عمره عن 3 أشهر.
- بعد الذهاب إلى الغرفة التجارية مع المستندات المذكورة ، يتم تقديم طلب للحصول على ترخيص لممارسة المهنة.
- يتم تعبئة طلب الحصول على شهادة الترخيص مقابل رسوم رمزية.
- يقوم التاجر بتعبئة نموذج طلب فتح سجل تجاري بعد استلام وثيقة تثبت أنه مارس المهنة.
- يقوم التاجر بدفع الرسوم السنوية لإيداع السجل التجاري والتي تقدر بـ 0.02٪ أو جنيهين عن كل 1000 جنيه استرليني من القيمة الرأسمالية للمشروع.
- بعد ذلك ، يعطي مكتب التسجيل موعدًا للمتداول لاستلام السجل التجاري.
الفئات المطلوبة للتسجيل التجاري
هناك مجموعة من المجموعات التي تعمل في مناطق معينة وتحتاج إلى الحصول على السجل التجاري قبل أن تتمكن من مزاولة النشاط التجاري ، وهذه الفئات هي كالتالي
- أصحاب السوق.
- جميع أنواع الشركات التجارية والأغراض التجارية التي أنشئت من أجلها.
- الوكلاء التجاريون بجميع أنواعهم سواء كانوا وكلاء توزيع أو وكلاء بالعمولة.
- وكلاء يعملون نيابة عن الشركات الأجنبية.
- التعاونيات التجارية مثل جمعية موظفي الخدمة المدنية وغرفة الزراعة.
- شركات التضامن.
- شركات الإحالة البسيطة.
- شركات الشراكة في الأسهم.
- شركات مجهولة.