تعتبر اتفاقية تأسيس الشركة المحدودة من الوثائق المهمة التي يجب أن تعرف كيفية كتابتها، لذلك سنحرص اليوم على توضيح نموذج يوضح شكل هذه الاتفاقية، كما سنعرض خطوات التأسيس. الرسوم اللازمة لشركة محدودة وتأسيسها في مصر.
جدول المحتويات
النظام الأساسي للشركة المحدودة
بعد عمل مكثف وشاق، يبدأ الأشخاص في إنشاء مشاريعهم الخاصة، الأمر الذي يتطلب منهم معرفة بعض الجوانب المتعلقة بهذه المنظمة، مثل شكل العقد وشروط التأسيس، وكذلك الرسوم والخطوات المتبعة لهذه المنظمة. المستندات اللازمة وما إلى ذلك، سنقوم بإدراج هذه المواضيع بشكل صحيح حتى تتمكن من التعرف على جميع جوانب إنشاء شركة، وبالنسبة للمبتدئين، يمكنك عرض نموذج عقد تأسيس الشركة المحدودة من خلال النقر عليه مباشرة. الرابط أدناه:
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن نموذج اتفاقية تأسيس الشركة المحدودة يجب أن يحتوي على جميع البيانات الأساسية التي يجب ملؤها لتكون الاتفاقية سارية المفعول وتعتبر أيضًا أهم وثيقة في تاريخ الشركة. عند تأسيس الشركة يجب اتباع كافة القواعد والشروط القانونية للتأكد من صحتها.
المعلومات المطلوبة في النظام الأساسي
في ضوء عرض اتفاقية تأسيس الشركة المحدودة سنرى أن هناك بعض البيانات التي يجب أن تتضمنها الاتفاقية وهذه البيانات هي كما يلي:
- ويتضمن العقد اسم الشركة ومدة عملها والغرض من تأسيس هذه الشركة ومكان تأسيسها والمكان الذي تعمل فيه.
- إذا كان هناك شركاء في العقد، يتم إدراج أسماء جميع الشركاء وتوضيح ما إذا كان هؤلاء الأشخاص اعتباريين أم حقيقيين، ويجب أيضًا ذكر مكان إقامة كل شريك بشكل واضح.
- توضيح رأس مال الشركة في العقد وكذلك عدد الأسهم التي تنقسم إليها الشركة وقيمة كل سهم.
- طريقة توزيع الأسهم على الشركاء بالإضافة إلى نسبة مشاركة المؤسسين المصريين.
- تحديد السعر المتفق عليه مع الشركاء، وكذلك اسم هذا الشريك ومبلغه، وكذلك قيمة ونوع الأسهم التي يقدمها الشريك في حالة إعطاء حصص عينية. فيحصل على حصته من رأس المال، وذلك كله مقابل ما يقدمه.
- بالإضافة إلى أسماء المديرين المعينين لإدارة الشركة يجب معرفة جنسية كل شخص ومحل إقامته كما يجب بيان ما إذا كان هؤلاء المديرون من بين الشركاء في الشركة. .
- توضيح مكان انعقاد الجمعية العمومية وتعيين الشخص الذي يحق له رئاسة الاجتماع.
- بالإضافة إلى نصاب صحة القرار المتخذ، وتسجيل النصاب القانوني الذي يوضح صحة العقد للجمعية العامة العادية للشركاء.
- تقديم النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العامة غير العادية.
- تحديد الشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية للشركة.
- توضيح الحد الأدنى لصندوق الاحتياطي القانوني للشركة.
- تضمين أسماء مدققي الحسابات وكذلك أعضاء مجلس الرقابة وكذلك اسم المستشار القانوني للشركة.
خطوات تأسيس شركة محدودة
هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ويمكننا التعبير عن هذه الخطوات بما يلي:
- حدد مساحة العمل الخاصة بالشركة.
- تحديد المكان الذي تأسست فيه الشركة.
- تقديم كافة المستندات اللازمة إلى الجهات المختصة.
- دفع رسوم المنشأة.
- اتبع جميع التعليمات المذكورة في جميع أنحاء الموضوع.
المستندات المطلوبة تأسيس شركة محدودة
الأوراق والمستندات المطلوبة لتأسيس شركة محدودة هي كما يلي:
1- شهادة الوكالة
يتم إصدار هذا السند من قبل كل من الشركاء المؤسسين، ويتضمن هذا السند الحق في تأسيس شركة، وبالتالي يمكن أيضًا اعتماد عقود الشركة في السجل العقاري.
يقوم المؤسسون بإصدار توكيل عن المؤسسين، ويتم تأسيس الشركة من خلال هذا التوكيل، وفي حالة عدم وجود الوكيل يجب أن يكون المؤسس حاضراً مع جميع الأطراف التي يتعامل معهم. حتى يتمكن من القيام بالإجراءات بنفسه.
2- صورة البطاقة الشخصية
يجب تقديم صورة من بطاقة الهوية لكل من الشركاء وأعضاء مجلس الإدارة من المواطنين المصريين، وفي بعض الحالات يتم تقديم مستندات أخرى بدلاً من بطاقة الهوية وهي:
- جواز سفر: إذا كان أحد الشركاء أجنبي الجنسية.
- شهادة الميلاد: وينطبق هذا إذا كان أحد الشركاء قاصراً.
3- سند الملكية
يجب تقديم سند ملكية أو حيازة الأرض الخاصة التي سيقام عليها المشروع، أو تقديم سند يوضح التخصيص خلال سنة من تاريخ تأسيس الشركة في السجل التجاري.
4- شهادة الإيداع
ننصحك بالقراءة
ولكن يجب على الشخص تقديم شهادة تفيد بأنه قام بإيداع أسهم معينة في حسابه في أحد البنوك المعتمدة، وذلك وفقاً لقوانين الشركات المساهمة والشركات المحدودة.
5- التحقيقات الأمنية
يتم طرح هذه الأسئلة إذا كان لدى الشركة مديرين أو شركاء وطنيين أجانب.
6- وثيقة الإفادة
حيث أنه يجب تقديم مستند ينص على أن الاسم التجاري للشركة غير غامض وهذه الوثيقة ضرورية لمنع تأسيس شركة بنفس اسم شركة سابقة، فيجب على مؤسسي الشركة اختيار الاسم المناسب والبعيد عن الشركة. من التشابه بينها وبين الشركات الأخرى.
6- خطاب التعيين
ويجب أن يقدم مراقب الحسابات خطاباً يتضمن تعيين أعضاء مجلس الإدارة، ويجب أن يكون مصحوباً بمستخرج من سجل مراقبي الحسابات والمحاسبين.
ومن الجدير بالذكر أن هذا الكتاب يوضح حالة المراقب في السجل، على أن يكون هذا القيد قد تم تحريره في سنة تأسيس الشركة.
رسوم تأسيس شركة محدودة
وفي نطاق تقديم اتفاقية تأسيس الشركة المحدودة سنوضح الرسوم الواجب دفعها لإتمام هذا التأسيس في البنود التالية:
- سداد رسم التأسيس وهو 1 بالألف من قيمة رأس المال وبحد أدنى 100 ليرة مصرية وبحد أقصى 1000 ليرة مصرية.
- نشر تأسيس الشركة في جريدة الاستثمار بقيمة 150 ليرة عن كل 10 نسخ، ويصح ذلك إذا نشر باللغة العربية، أما إذا نشر باللغتين العربية والإنجليزية يدفع 300 ليرة عن كل 10 نسخ.
- إذا كان رأس مال المشروع أقل من 500 ألف ليرة مصرية، يتم دفع 150 ليرة للنقابة.
- وإذا كان رأس المال أكثر من 500 ألف ليرة، فسيتم دفع ما يقارب 250 ليرة.
- وإذا كان رأس المال أكثر من 20 ألف ليرة، فسيتم دفع الحد الأدنى للدفع 100 ليرة والحد الأقصى 5000 ليرة.
- نقوم بإعداد مستندات السجل التجاري بدفع 83 جنيه مصري فقط.
- توثيق العقد في الشهر العقاري وسداد 25% من رأس المال بحد أدنى 10 جنيهات وبحد أقصى 1000 جنيه مصري.
- رسوم الطوابع والمحررات الرسمية 16 جنيهاً مصرياً.
- المصاريف المهنية تبلغ 29 جنيها مصريا.
- سداد مصاريف مزاولة المهنة بنسبة 2 بالألف من قيمة رأس مال الشركة، وتدفع هذه القيمة سنوياً بحد أدنى 24 ليرة وبحد أقصى 1000 ليرة.
نشر الوثائق التأسيسية
هناك عدد من الخطوات المهمة التي يجب اتباعها بعد عملية التأسيس، وهذه الخطوات هي كما يلي:
- التوجه إلى هيئة الاستثمار لسحب واستكمال نموذج متابعة سير ملف الشركة.
- كتابة طلب النشر في صحيفة الاستثمار، ثم يتم إرسال هذا النموذج وتتبع خطة السفر.
- يقوم بالاتصال على الرقم المعتمد في قسم التركيب ويفحص المستندات ويتأكد من جاهزيتها.
- إدخال البيانات الخاصة بالعقد الرئيسي دون أي أخطاء في الأوراق.
- الحصول على أذونات دفع رسوم المنشأة.
- التوجه إلى بنك الإسكندرية وتحديداً فرع الاستثمار لدفع كافة الرسوم المطلوبة باستثناء رسوم النقابة حيث يتم دفع هذه الرسوم في النقابة.
- يتم تصوير المستندات المتعلقة بإيصالات الدفع ومتابعة الأعمال، بالإضافة إلى النسخة الأصلية من إيصال الدفع يتم تسليم نسخة، كما يجب إرفاق نسختين من إيصال الدفع.
- إذا كان رأس مال الشركة أكثر من 200,000، فيجب التوجه إلى نقابة المحامين بهيئة الاستثمار للحصول على أذونات سداد جميع رسوم الموافقة على العقود.
- إزالة كافة المستندات الواردة من السجل التجاري وإكمال الإجراءات اللازمة ليكون المؤسس قد أتم هذه الإجراءات بشكل كامل.
شروط تأسيس شركة أجنبية في مصر
في ضوء عرض عقد تأسيس الشركة المحدودة نرى أن هناك علامة استفهام حول إمكانية قيام الأجانب بتأسيس شركة في مصر، والإجابة بالتأكيد نعم، ولكن هناك شروط معينة لتأسيس الشركة. هناك شروط يجب على الشخص الأجنبي الالتزام بها لتأسيس شركة في مصر، ومن هذه الشروط:
- يتم تأسيس الشركة من خلال مكتب تمثيل الطرف الأجنبي في مصر.
- ولن تقوم الوكالة بأي عمل في مصر دون دراسة جدوى.
- الالتزام بأنواع الشركات التي يمكن للمستثمرين الأجانب تأسيسها: وهذه الأنواع هي:
- شركة رجل واحد.
- الشركات المساهمة.
- شركات ذات مسؤولية محدودة.
- على أن يكون أحد الفروع الرئيسية للشركة موجودا في مصر.
تعتبر اتفاقية تأسيس الشركة المحدودة من الوثائق المهمة التي يجب معرفة قواعد كتابتها وكذلك المواد القانونية التي يجب اتباعها لإتمام تأسيس المشروع بشكل كامل وفق القانون.