سنقدم لكم اليوم طريقة كتابة دعوة رائعة، وهي من أفضل الطرق المستخدمة على نطاق واسع في جميع الأوساط الاجتماعية كأحد وسائل التعبير عن الرغبة في حضور أي مناسبة، رسمية أو غير رسمية.
تعتبر الدعوة من أوضح المؤشرات على تقدير صاحب الدعوة للضيوف لرغبتهم واهتمامهم بالتواصل مع الأشخاص المعنيين، ونعرض أفضل الطرق لكتابتها في مقالتنا على موقعنا.
جدول المحتويات
كيف تكتب دعوة عظيمة
وقد تم كتابته مع مراعاة عدد من النقاط التي من شأنها تقوية العلاقات، ويمكننا سردها على النحو التالي:
دعوة الأفراد للانضمام إلى هذا الحدث
- يتم إجراء مكالمة هاتفية أو محادثة شخصية لدعوتك إلى الحدث المعني، أو يمكن إرسالها عبر البرقية أو البريد الإلكتروني.
- إنه يمثل رغبة الضيوف في المشاركة في الحدث المستقبلي.
- هنا مع خطاب الدعوة نتحدث عن زمن الأحداث الحالية والمستقبلية.
- ثم حاول نقل المعلومات والتفاصيل حول الحدث.
دعوة مضمونة
هناك العديد من أشكال وأنواع الدعوات، ولكن لا تزال تحتفظ ببعض المعلومات الأساسية عن أي دعوة، وهو ما نوضحه في السطور التالية:
- في البداية نكتب اسم الضيف في بداية الدعوة.
- يتم كتابة اسم الشخص المدعو للحدث على غلاف البطاقة ويتم تسليمه شخصياً للمدعو.
- مثال: سيدي العزيز / السادة ………….
- سبب الدعوة: يجب أن تتضمن الدعوة تفاصيل حول الدعوة بالإضافة إلى ذكر السبب.
- مثال: أدعوك إلى ……. يسعدنا ويشرفنا دعوتكم للمشاركة في الندوة العلمية التابعة لوزارة الثقافة والتي تقام في مركز الجمعية بتاريخ ……. بالضبط……..صباحا/مساءا.
- العنوان: لتسهيل وصول الشخص المدعو إليه، يجب على الداعي تحديد عنوانه بالتفصيل.
الأحداث التي تتطلب دعوة
- حفل زفاف أو خطوبة.
- حفل التخرج.
- نحن ننظم مهرجان سينمائي.
- مؤتمر صحفي.
- نحن نحتفل بمولود جديد.
- مراسم عودة المبشر إلى بلاده.
- حفل التكريم.
- حفلة عمل.
- إطلاق منتج.
- مراسم الرمي.
- ندوة ثقافية .
أنواع بطاقات الدعوة
هناك نوعان من الدعوات؛ أحدهما عبارة عن دعوة رسمية من وإلى رجال الأعمال والآخر عبارة عن دعوة غير رسمية للأصدقاء أو المعارف أو الأقارب.
دعوة عمل
تهدف رسالة الدعوة الرسمية عمومًا إلى دعوة عدد قليل من الأصدقاء أو المعارف إلى الفعاليات أو الندوات التي تنظمها أي شركة أو مؤسسة رسمية وتتضمن ما يلي:
- أولاً، يجب على المرسل أن يقدم نفسه من خلال إعطاء لمحة موجزة عن الشركة وطبيعة واجباته.
- ومن ثم يجب ذكر المعلومات المتعلقة بالدعوة في نص الرسالة، بما في ذلك الوقت والتاريخ.
- وهي مسألة مهمة يجب الإشارة إليها لأنها تحمل احتمالية تأجيل وصول المدعو أو الضيف حسب توقيته الخاص لأن توقيت الحدث قد لا يكون مناسبا له.
- الأدوار الاجتماعية التي قد تفرض نفسها في هذه الحالة وإمكانية إضافة بعض المعلومات حول سبب اللقاء.
- مع الأخذ في الاعتبار ضرورة ذكر أي تفاصيل تتعلق بقواعد اللباس إن وجدت.
- ولا شك أنه بالإضافة إلى كتابة تحيات الضيف، يجب ألا ننسى إضافة التوقيع النهائي.
دعوة للأصدقاء
بالإضافة إلى المشاركة مع الضيوف، يمكن أن تتضمن أنواع الرسائل الودية صورًا أو قصة قصيرة من الحدث. نسلط الضوء عليها أدناه:
ننصحك بالقراءة
- وهو أحد البدائل الحديثة التي تخرج عن نطاق الدعوات التقليدية وتتيح إمكانية إرسال رسالة مرفقة بالصوت أو الفيديو.
- تسمح الدعوة بإرسال تفاصيل تتجاوز النطاق الطبيعي للدعوات العادية، مثل الذكريات المسموح بمشاركتها مع الأصدقاء.
- ومن الضروري التأكد من تحرير الرسالة بالكامل لاكتشاف وتصحيح أي أخطاء إملائية أو لغوية.
كيفية تصميم دعوة
التصميم مهمة سهلة ويمكننا تصميم دعوة جميلة ومختلفة من خلال تطبيق النقاط التالية:
أدوات المطلوبة
- مظروف أبيض بدون ملاحظات.
- قلم خط صغير بالإضافة إلى حبر جاف وقلم رصاص.
- ورقة الرسالة دون تسطير.
طريقة التصميم
- أولاً نقوم بكتابة مسودة الدعوة، والتي يتم اعتمادها لجميع النسخ المرسلة للضيوف.
- ثم نحدد الخطوط باستخدام المسطرة والقلم الرصاص لكتابة التفاصيل عليها.
- وبما أننا نحتاج إلى تدريب جيد على الكتابة بخط واضح وجميل، فيجب أن نكتب محتوى الدعوة في المسودة على البطاقة.
- ولذلك، علينا أن ننقل نص الدعوة إلى ورقة جديدة، تماماً مثل النص المكتوب الذي أعدت عليه المسودة.
- نقوم بطي الدعوة مرة أو مرتين على الأكثر حسب حجم الظرف المجهز للرسالة.
- وأخيرا، نحتاج إلى استخدام قلم الخط لكتابة اسم الضيف على الظرف ومن هناك يمكنك إرسال الدعوة عبر أي وسيلة شحن.
- ومن الجدير بالذكر أيضاً إمكانية استخدام الورق المقوى في الدعوات ذات التصاميم الجميلة والمختلفة.
تصميم الدعوة الإلكترونية
- هناك برامج متخصصة في تصميم الدعوة الإلكترونية، حيث تعتمد على تقديم التصاميم الجاهزة وبعض النماذج المعدة فنياً.
- يقوم المسؤولون عن ذلك بملء محتوى الدعوة وكتابة كافة التفاصيل.
- وقد انتشرت هذه البرامج بشكل واسع نظراً لسهولة نشرها وإعلان الدعوة لأكبر عدد من المدعوين من خلال بثها عبر مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة.
- تعتبر من الأنظمة التي تواكب التقدم التكنولوجي، وقد أدى زيادة تفاعل الناس وتواصلهم الدائم عبر شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة إلى زيادة الطلب على الدعوات الإلكترونية.
- يقضي معظم الأشخاص معظم أوقاتهم أمام الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، لذلك تتم العلاقات الاجتماعية والأنشطة وتبادل المعلومات من خلال الشبكات الإلكترونية.
- وبقيت الاجتماعات واللقاءات بين الناس محدودة، ومن تطورات الوضع الحالي ظهور الدعوات الإلكترونية.
مزايا رسائل البريد الإلكتروني الدعوة
ولها العديد من المزايا التي تمكن الأشخاص من استخدام طريقة الدعوة التي تناسبهم في العديد من المواقف التي قد يشهدونها.
عند دعوة الأصدقاء يحتاج الأشخاص إلى رسائل للوصول بسرعة إلى أكبر عدد ممكن من الضيوف وبأقل قدر من الوقت والجهد، وهنا تأتي مميزات الدعوة الإلكترونية، ونسلط الضوء عليها في السطور التالية:
- سهلة الإعداد: إنها إحدى أسهل الطرق لدعوة الضيوف والوصول إليهم؛ كما أنها توفر الأساس الأساسي لتأكيد وصول الدعوة والمشاركة.
- توفير الوقت والجهد: في حين أن البطاقات التقليدية تتطلب وقتاً وجهداً لتوصيلها إلى الشخص المستهدف وجميع الضيوف، خاصة إذا كان الضيوف من مختلف المحافظات، فإن البطاقات الإلكترونية تستغرق بضع دقائق.
- العمل على توطيد العلاقات الاجتماعية، نظراً لندرة اللقاءات بين الناس بشكل عام.
كتابة دعوة زفاف
دعوة الزفاف هي المرحلة التي ننهي فيها رحلة الوصول إلى الحبيب المنتظر الذي تكتمل العلاقة ويحتاج إلى تجهيزه بأفضل طريقة، ونعرضها كالآتي:
- نختار الموسيقى لتناسب الحدث الفريد والعرض عبر الإنترنت.
- ويتضمن الفيديو مجموعة من الصور النادرة من فترة الخطوبة، والتي قمنا بتنظيمها حسب طبيعة الأغنية والموسيقى الموجودة في الفيديو.
- إمكانية إضافة بعض العبارات للضيوف، للتعبير عن مدى سعادة العروسين في حال قبول الدعوة.
- يمكنك إنشاء حدث على وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة، وتحديد الوقت والتاريخ، ثم إضافة ضيوف إلى الحدث بعد نشر الفيديو.