طريقة عمل نماذج قوقل بالخطوات

الطريقة التي تعمل بها نماذج Google ليست معقدة على الإطلاق ، حيث إنها لا تستغرق سوى بضع خطوات ، وتصبح بسيطة للغاية إذا اتبعتها. Google Forms ، من ناحية أخرى ، هو تطبيق له استخدامات عديدة بين تطبيقات Google Drive ، ويجب أن تكون قد صادفت أحد هذه النماذج ، أو حتى ملأت واحدًا من قبل ، وسبب انتشاره بهذه الطريقة هو سهولة استخدامه . التطبيق وعلى موقع اليوم سوف نتعلم بالتفصيل كيف تعمل نماذج جوجل.

جدول المحتويات

كيف تصنع نماذج جوجل باستخدام مستندات جوجل

يوفر هذا التطبيق من Google العديد من الخدمات ، مثل إدارة استبيان المسح بسرعة وسهولة أو ما يعرف باسم المسح ، أو إنشاء نموذج أو استطلاع للحصول على معلومات للعمل أو الدراسة. نتيجة لذلك ، فإن نماذج Google لها العديد من الاستخدامات.

يمكن لأي مستخدم في Google و Google Drive إنشاء نماذج Google أو استطلاع Google باتباع الخطوات التالية:

انتقل إلى صفحة Google Drive على “”
نختار كلمة جديدة أو جديدة بعلامة + ملونة بجانبها.
نضغط على المزيد من الكلمات لتظهر لنا بقية الخيارات.
نختار نماذج google من القائمة المنسدلة ، ثم في علامة تبويب جديدة ستظهر صفحة حيث يمكننا البدء في إنشاء نموذج أو استطلاع.
الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج حيث يكون بدون عنوان أو (نموذج بدون عنوان) حتى نتمكن من النقر فوق العنوان ثم إعادة تسميته كما نحب ثم النقر فوق موافق.
نذهب إلى إعدادات الاستطلاع أو الرمز الموجود بجوار كلمة إرسال (إعدادات النموذج) للتحقق مما يلي:

يحد من عدد الردود التي يمكن للمستخدم نفسه إرسالها.
رتب الأسئلة عشوائياً.
إظهار شريط التقدم أسفل الاستطلاع.
هل من الممكن تغيير الردود بعد النشر؟
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي سوف يملأ الأميال الإجبارية أو غير الإجبارية.
اجعل هذا النموذج محددًا أم لا.

تأكد من صحة العنوان المكتوب ، حيث سيكون مرئيًا للأشخاص الذين يجرون الاستطلاع.
قم بتضمين وصف مناسب يشرح الغرض من هذا الاستطلاع أو النموذج لأن هذا الوصف مرئي للآخرين ويمكنك كتابته في الحقل المسمى (وصف النموذج).
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يمكنك الآن البدء في إضافة أسئلة إلى الاستطلاع وتحديد نوع السؤال الذي تريده ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن النوع الافتراضي هو الاختيار من متعدد ، ولكن يمكنك تغييره من القائمة. بجانب السؤال والمعروف باسم (نوع السؤال) وتشمل أنواع الأسئلة الأخرى الأسئلة الشفهية بالإضافة إلى مربعات الاختيار أو القوائم المنسدلة.
باستخدام سمة التغيير ، يمكنك تغيير مظهر الاستطلاع ، وتحديد (تخصيص) لتغيير الألوان وحجم الخط وحتى تخصيص الخلفية.رمز كل هذه التغييرات هو الرمز الأول في القائمة أعلاه.
يمكنك أيضًا التحكم في مكان حفظ إجاباتك لهذا الاستطلاع بالنقر فوق كلمة (الردود) ثم تحديد (اختيار هدف الاستجابة) ، أي تحديد هدف الإجابات وإجراء التغييرات. في هذا السياق ، ستحدد ما إذا كانت الإجابات محفوظة في شكلها الخاص. الخيار هو تخزينه في نماذج Google ، ولكن في هذه الحالة لن تظهر الردود في تنسيق جدول بيانات ، ولكن بشكل عام ، في شكل عرض جميع ردود المستخدمين. هذه واحدة وراء الأخرى ، أو الطريقة التي تظهر بها جميع الإجابات على سؤال معين واحدة تلو الأخرى.
الخطوة الأخيرة هي الضغط على زر الإرسال للحصول على رابط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.

يوصي الموقع بقراءة المزيد عنها.

مشاركة نماذج جوجل

بعد التعرف على كيفية عمل نماذج Google التي تتميز بالبساطة والسرعة ، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستبيان مع مستخدمين آخرين ، ويمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار إحدى الطرق التي سنتحدث عنها:

المشاركة من خلال الرابط الذي نستقبله عند الضغط على كلمة إرسال أو من أعلى الصفحة في منطقة الروابط.
للحصول على ارتباط قابل للمشاركة والوصول إليه ، يجب إدخال الكود الخاص به عن طريق النقر فوق المزيد من الإجراءات ثم تحديد الحصول على ارتباط تم ملؤه مسبقًا.
ارسل بالبريد الإلكترونى.

لمزيد من المعلومات ، تعرف على المزيد حول

ميزات إضافية في نماذج Google

إذا كنت ترغب في تحديد وقت معين يتم بعده ملء النموذج ثم إيقافه مؤقتًا ، يمكنك القيام بذلك بسهولة لأنه أصبح أحد الميزات التي أضافتها Google إلى النموذج ونتحدث عنها بالتفصيل في هذه الفقرة:

محدد النموذج: باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الردود التي يمكن قبولها لنموذج واحد ، أو تعيين تاريخ ووقت معينين لملء النموذج ، ولا يُسمح بمزيد من الردود بعد فترة زمنية معينة. ساعة.
إخطارات البريد الإلكتروني للنماذج: إنها ميزة تسمح بإخطار النموذج الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني.
ملخص متقدم تتيح لك هذه الميزة جدولة رسم بياني يوضح وقت الإجابة على الأسئلة والإجابات المحددة.

يوصي الموقع بقراءة المزيد عنها.

استخدامات نماذج جوجل

من الممكن الوصول إلى معلومات حول إجراء مسح لمجموعة معينة من الأشخاص حول أي اجتماع أو مؤتمر.
الحصول على البيانات اللازمة للتقدم لوظيفة أو دورة تدريبية.
احصل على مراجعات أو تعليقات من الحاضرين والحاضرين لحدث ما.
قد تكون هناك طريقة للتواصل بين الشركة التي تقدم خدمة والأشخاص الذين يتلقونها.
يتم استخدامه لإنشاء اختبارات اختبار مبدئي بسيطة للعديد من الحقول والفئات.

يمكنك الآن رؤية المزيد من المعلومات حول

ميزات نماذج جوجل

يمكنك إضافة عناصر مختلفة إلى النموذج الذي ستقوم بإنشائه ، سواء كان صورة أو مقطع فيديو ، ويمكنك إضافة هذه الصور على الويب أو عبر الكمبيوتر.
يتيح لك نموذج Google مراجعة النموذج أو الاستبيان أو الاختبار بالضغط على زر المعاينة أو المراجعة ؛ تتيح لك هذه الميزة رؤية النموذج كما يظهر للآخرين.
يمكنك إضافة أكثر من قسم في النموذج ، يمكنك تحديد مسارات الانتقال بينها ، على سبيل المثال ، يمكنك منع المقطع الثاني دون استكمال القسم الأول.

نوصي بمعرفة المزيد عن

كيف يتم عمل مسح الكتروني بطريقة بسيطة؟

قبل البدء في إنشاء استطلاع ، من الضروري مراعاة النقاط التالية:

يجب معرفة نوع البيانات التي سيتم جمعها من المسح وكيفية استخدامها.
يجب الحرص على أن تكون تعبيرات الأسئلة سهلة الفهم ولا تحتوي على معلومات شخصية.
تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يتعدى خمسة عشر سؤالاً في المجموع ، وأن عنوان السؤال واضح ومفهوم ، وأن المستخدم يفهم ما يجب فعله ، ويمكنك القيام بذلك بفضل الطريقة البسيطة التي تعمل بها نماذج Google..
من المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للمسح.
اختر جودة الأسئلة السهلة والبسيطة مثل الاختيار من متعدد ، صواب أو خطأ.
تجنب الأسئلة التي تتطلب تفسيرات طويلة ومعقدة حتى لا يشعر المستخدم بالملل ، وتأكد من اختيار سلسلة جيدة من الأسئلة.

لمزيد من المعلومات، راجع