طريقة عمل برزنتيشن احترافي

وصلت معدلات البحث عن كيفية تقديم عرض تقديمي احترافي إلى مستويات مذهلة. عرض تقديمي وهي من الأشياء التي يحتاجها الإنسان في كل مرحلة من حياته تقريباً، فهناك مشاريع التخرج والمشاريع البحثية التي يجب الاستفادة منها، وتتزايد حاجة الإنسان إلى معرفة كيفية تقديم عروض تقديمية احترافية في مجال الأعمال، لذلك سنساعدك في إعداد العروض التقديمية التي تُحدث فرقًا اليوم.

كيفية تقديم عرض تقديمي احترافي؟

تعتبر العروض التقديمية من أهم الأدوات التي يستطيع الإنسان من خلالها نقل أفكاره والمعلومات التي يريد التحدث عنها، وفي الواقع هناك العديد من الأشياء التي يجب على الإنسان الاعتماد عليها حتى يقوم بإعداد عرض تقديمي مبهر وملفت للنظر. يبقى في أذهان المشترين والمشاهدين.

في أغلب الأحيان يلجأ القائمون على هذه العروض إلى اختصار مراحل كثيرة ولا يعطون الأهمية اللازمة والوقت المناسب لهذا الموضوع، وهذا في الواقع أحد الأخطاء الشائعة والخطيرة، فكيفية تقديم عرض تقديمي احترافي ليس بالأمر الصعب، لكن عدم معرفة أهمية بعض النقاط هنا قد يؤدي إلى عرض تقديمي عادي وكلاسيكي، ويكشف الفرق بين العرض التقديمي الاحترافي.

في الوقت الحاضر، حيث أن سوق العمل يتطلب الإتقان والتميز في الإعداد في كل مجال، والمجالات الأكاديمية والتعليمية تحتاج إلى الطلاب والطالبات على حد سواء، فقد وصلت أهمية العرض إلى حد أن أصبحت واحدة من أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها الموظفون. وأنا أقدر أن المعلم قد أتقن هذه المهارة، على الأقل في أضيق الحدود.

ومن الجدير بالذكر أن هناك العديد من العوامل التي يجب توافرها لتطبيق أسلوب العرض الاحترافي، بعض هذه العوامل تقنية وبرمجية، وبعضها فكري أو عقلي أو حركي أو إنساني بشكل عام.

هو أهم جزء في إعداد عرض تقديمي احترافي ومميز، إذا لم تكن لديك فكرة مختلفة، سيكون عرضك مملاً للغاية وصدقني، ملل الجمهور والمتلقين هو آخر ما تريد تحقيقه في هذه بضعة أيام. في اللحظة التي تقدم فيها عرضك التقديمي.

عوامل العرض الناجح

هناك متطلبات معينة يجب توافرها في عرضك التقديمي ولا توجد طريقة أو طريقة لتقديم عرض تقديمي احترافي خالية من هذه العوامل ويعتبر الخلل فيها أو الإخلال بوجودها عيباً في العرض بأكمله، وخبراء من الموارد البشرية ويعتبر الخبراء ذلك خطأً لا يغتفر، ومن هذه العوامل والنصائح ما يلي:

1- الحذر من الانحراف عن الوضوح

إن المفتاح لكيفية تقديم عرض تقديمي احترافي هو دائمًا وضوح الفكرة التي تريد قولها، فقد أظهرت الأبحاث أن أفضل فترة لجذب انتباه المشاهدين والمستمعين هي أول ثلاثين ثانية من بداية العرض التقديمي.

2- اجعل الأفكار الرئيسية بسيطة

تذكر دائماً أنك تحتاج إلى جعل الجمهور يستمع إليك، أنت من يحتاج إليه وليس العكس، لذلك من المهم أن تكون فكرتك بسيطة وواضحة وتحقق الهدف دون إطالة في المقدمة. نظرًا لأنه يعتبر أحد الأشياء الأساسية، حاول أن تجعل عرضك التقديمي بسيطًا وقصيرًا ومباشرًا في صلب الموضوع.

3- ابتعد عن التقليد واكشف عن أفكارك وإبداعاتك

لا ينبغي أن يتم اقتباس عرضك. في أغلب الأحيان، يتمتع الخبراء الذين يقومون بتقييم عرضك بالخبرة الكافية لمعرفة ما إذا كان جديدًا أم مستخدمًا من قبل. من الضروري أن تعرض فكرتك في مقترحك ويجب أن تعبر عن كل النقاط الجيدة. الكلام الذي تقوله عن نفسك، أفكارك، وشخصيتك.

4- قدم معلومات تجعل خطابك ذا قيمة

يجب أن تحاول إيصال المعلومات المفيدة للجمهور المتلقي قدر الإمكان، فحتى لو طبقت أسلوب عرض احترافي بكل تفاصيله ونسيه الناس فيما بعد فلن يكون له أي قيمة.

5- تأكد من جعل العرض التقديمي ممتعًا

على الرغم من أن غالبية العروض التقديمية رسمية؛ لكن هذا لا يعني أنه ممل على الإطلاق، قدر الإمكان، اجعل الجمهور يشاركك فكرتك واجعلهم يستمتعون بالحديث، وينتبهون إلى كل كلمة تقولها وينتظرون ما سيحدث. .

6- لغة الجسد نصف الكلام

اللغة الأكثر فعالية التي يمكنك استخدامها لتوصيل فكرتك بوضوح هي لغة الجسد، فمن الضروري أن تتحرك على خشبة المسرح وتحريك يديك وجسدك بشكل متناغم مع الحديث دون الشعور بأي عقبات. على سبيل المثال، عند الانفعال أثناء الحديث. .

7- حاول تغيير نبرة صوتك

هذا العامل هو أحد الأركان الأساسية في عرضك التقديمي وهو أيضًا أسلوب تدريب، ومن المهم جدًا أن تنوع نبرة صوتك بين العالي والمنخفض وأن تعبر عما تقوله، فطرح الأسئلة لا يحدث مثل المحادثة العادية. الحديث عن الرئيسي الفكرة واضحة إذا لم تركز عليها، صوتك يمكن أن يشرح الفكرة بطريقة مستحيلة الصعوبة، لن تنجح، فلا تتردد في المحاولة.

8- استخدم بعض الوسائط والمرافق

لا تنس أبدًا أن صوتك ولغة جسدك وحدهما لن يكونا كافيين لتنفيذ أسلوب عرض احترافي بالطريقة التي تبحث عنها، فالإعلام يركز على التأثير على حواس الجمهور وجعله ينتبه إلى ما تقوله.

الصور أو مقاطع الفيديو أو المقاطع الموسيقية أو الموسيقى التصويرية هي صور وسائط يجب أن يتضمنها العرض التقديمي الخاص بك. كثيرا ما يقال أن الصورة أبلغ من الكلمة، وهذا صحيح.

9- املأ الفراغات بشكل غير واضح

وبما أن العرض هو أحد أشكال العرض الذي يتم فيه الارتجال أو التحدث مباشرة دون قراءة أو الاستشهاد بالمصادر، فإن فكرة نسيان بعض المواضيع والأفكار شائعة وعادية في كثير من الأحيان، خاصة عندما تكون الأجواء سيئة. متوتر ومتوتر، لكن حاول سد تلك الفجوات قدر الإمكان.

من أكثر الأشياء الشائعة التي يفعلها الأشخاص عمومًا عندما ينسون هو البدء بالهمهمة والتذمر مثل “mmmm” وغيرها من الأساليب المعروفة باسم حشو الكلمات، وتعتبر هذه النقطة من أبرز النقاط السلبية التي درسها الخبراء. ركز أثناء الاستماع إليك..

وعليه، هناك بعض النصائح والأساليب البديلة التي يمكنك استخدامها لتجميع أفكارك عندما تنسى جزءًا أو تشعر بالتوتر، ومن أبرز هذه الطرق وأكثرها فاعلية ما يلي:

• اجعل حديثك أطول، وتحدث بثقة وببطء. الهدوء هو المنقذ الأول للتخلص من كابوس النسيان. عندما تقوم بتوسيع خطابك، حاول تنظيم ما تريد قوله بعد ذلك.
• تكرار الحديث عن فكرة معينة بطريقة أخرى ودون سابق إنذار، التكرار هنا لا يعني الحديث عن الموضوع من زاوية أخرى والتطرق لنفس الجوانب.
• قد يكون أحد الحلول التي تجدها هو تأخير العرض وطرح بعض الأسئلة لجمع الأفكار التي تريد التحدث عنها.
• توقف عن الحديث والتفكير، ولكن توقف عن ذلك في سياق منطقي ومقبول، مثل طرح سؤال على نفسك والتعبير عما تفكر فيه بلغة الجسد، فيظهر للجمهور أن هذا الموضوع قد تم التخطيط له.

التوجيه الفني الذي يساعد على تقديم الأفكار

تحدثنا عن الجوانب الإنسانية في تقديم عرض تقديمي احترافي أعلاه، ولكن من الضروري تعزيز هذه الأفكار من الجانب الفني أيضًا، ولكي تفعل ذلك عليك التركيز على بعض النقاط قبل تحويل الأفكار التي في ذهنك إلى صور. والصوت وحتى المحتوى المقروء وهناك بعض النصائح التي يجب اتباعها لتنفيذ هذه المرحلة:

1- حاول تدوين أفكارك قبل وضعها موضع التنفيذ

في هذه المرحلة لا بد من الكتابة والرسم باليد باستخدام القلم والورقة، ولتنفيذ طريقة عرض احترافية، ضع الكمبيوتر جانباً وحرر عقلك للتعبير عما تريد القيام به.

2- اختر عنوانًا مثيرًا للاهتمام لعرضك التقديمي

يقال كثيرًا أن الانطباعات الأولى تدوم، وينطبق الشيء نفسه على العروض التقديمية؛ لذلك، يعد اختيار عنوان يجذب الانتباه والاهتمام خطوة مهمة، لكن تذكر أنه من المهم للغاية أن يكون ذا صلة بالموضوع الذي تريد التحدث عنه.

3- التأكد من استخدام التدفق والأسلوب الطبيعي في العرض

يجب أن تشتمل العروض التقديمية على عدة خطوات ومراحل، ويجب أن يكون لكل مرحلة شكل ومنهج محدد لا يمكن مخالفته أو الانحراف عنه، وهذا التسلسل يجب أن يكون ما يعرف بالمقدمة، أو تمهيد الموضوع، أو جوهر الموضوع، أو جوهر الموضوع. الموضوع. جسم.

تتعمق فيه في الموضوع، ثم تتوصل إلى حلول أو تقدم رأيك في النقطة ودلالاتها، وأخيرا تستخدم خاتمة لا تنسى تنال التصفيق بدلا من التمتمة.

4- الالتزام بالتصاميم البسيطة أثناء العرض

ما لم يكن العرض التقديمي الخاص بك يستهدف مجموعة من الأطفال، تأكد دائمًا من أنه يبدو احترافيًا وخاليًا من الألوان والمرئيات المبالغ فيها. فقط تجنب إظهار جانبك الفني لأن هذا ليس معرضًا فنيًا. تأكد من استخدام العروض التقديمية التقليدية وسهلة الاستخدام. اقرأ الخطوط واعمل على حجم خط موحد للعناوين الرئيسية ونص الموضوع أو بنيته.

كما أن اختيار التأثيرات الكلاسيكية بأقل قدر ممكن من الأمور التي تدل على أنك تحاول تنفيذ أسلوب عرض احترافي، فتأثيرات الانتقال من شريحة إلى أخرى مهمة في عرضك التقديمي، لكن احذر من المبالغة والإفراط في الاستخدام.

يمكنك التحكم في طريقة عرض المحطات الإخبارية لوسائل الإعلام الخاصة بها، والخيار الأفضل هنا هو تحريك الوسائط من اليمين إلى اليسار وبالعكس وضبط حركاتك للتدوير والدوران والقفز وما إلى ذلك. تجنب جعل الأمور معقدة مثل هذا.

5- التركيز على تخصيص فكرة واحدة لكل شريحة

بما أن عرضك التقديمي يشبه فيلمًا أو مسلسلًا تلفزيونيًا، فلا يجب أن تفسد أحداث الجزء الأول من الفيلم وتحاول أن تجعلها كلها تظهر في البداية، اتبع أسلوبًا لطيفًا في العمل، مع ذكر كل فكرة حسب الحاجة وإعطاءها كل واحد وقته؛ لذا، إذا وجدت أنك وضعت عددًا كبيرًا جدًا من الأفكار في شريحة واحدة، فحاول تقصيرها وتعديلها.

6- جودة الوسائط النصية والمرئية

إذا شاهدت مقاطع فيديو لأجانب يشرحون كيفية تقديم عرض تقديمي احترافي، ستلاحظ أن شرائح العرض التقديمي غالبًا لا تحتوي على نص تقريبًا، لذا حاول استخدام النصوص بشكل مقتصد وتذكر دائمًا أن استخدام النقاط النقطية أكثر احترافية من الفقرات. يجب ألا تتجاوز النقاط الخمس في كل قسم.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري وضع رأس القلم فقط في المحتوى المقدم لعامة الناس، لأنك لا تقرأ من هناك، فقط ضعه بطريقة يمكنك من خلالها تذكر الفكرة الرئيسية والتعبير عنها بأسلوبك الخاص، ولا تستخدم الخط من هذا القبيل. يجب أن يحتوي ملف PowerPoint الخاص بك على أقل من 24 ملفًا ليكون واضحًا للمستلمين.

أما بالنسبة لملفات الصور والفيديو فلا بد من استخدام الجودة العالية منها والحذر من استخدام الصور الصغيرة وتكبيرها، لأن جودة الصورة ستكون كارثية، ويجب الابتعاد عن النسخ والتكرارات. إن الرجوع إلى الصور ومقاطع الفيديو الشائعة وبعض الرسوم البيانية التي شاهدها الجمهور مئات المرات سيعبر أيضًا عن اتباعك لكيفية تقديم عرض تقديمي احترافي.

أهداف العرض الاحترافي

عليك أن تضع في اعتبارك الأهداف التي تريد تحقيقها من خلال التدرب على كيفية تقديم عرض تقديمي احترافي، فأنت تقوم بإعداد العرض فقط لتحقيق هدف نهائي، وأبرز هذه الأهداف هي:

• بيع وترويج أفكارك.
• اجعل عملك ينمو.
• انشر علامتك التجارية وأبرزها.
• جعل الجمهور المستهدف يقوم بإجراء ما، على سبيل المثال عملية شراء، ومن ثم من الضروري إنشاء طريقة اتصال تعرف باسم طريقة الاتصال. دعوة للعمل ويشمل ذلك، على سبيل المثال، سعر المنتج أو طريقة التواصل، والعوامل التي تقدمها شركتك والتي تعود بالنفع على المستخدم وتجنب التسرع في البيع وجذب العميل وزيادة الوعي بمنتجك أو خدماتك. هذا هو الهدف الآن.

لا تنس أبدًا أنه عندما يتحدث الناس مع بعضهم البعض ويبدأون في مقاطعتك، فهذا يعني أن هناك مشكلة في العرض التقديمي، وقد بدأ الملل وفشلت طريقتك في تطبيق ما تعلمته كطريقة احترافية في العرض. حاول دائمًا وضع خطة بديلة.