طريقة الترقيم التسلسلي في الوورد

يمكن الاعتماد على طريقة الترقيم المتسلسل في الوورد في تنظيم المعلومات التي تتم مناقشتها مما يجعل المعلومات أكثر وضوحا ويسهل وصولها إلى المتلقي، ويمكن شرح الخطوات التي تتكون منها هذه الطريقة بشرح مبسط بالصور. وسوف نتناولها بالتفصيل في السطور التالية.

كيفية استخدام الترقيم التسلسلي في ورد؟

قامت شركة مايكروسوفت بنشر إصدارات مختلفة من برنامج الوورد وأضافت إلى كل إصدار بعض الإضافات لتسهيل عمل المستخدمين، ولمن لا يعرف فإن الوورد هو برنامج مكتوب يستخدم في كل مجال في عصرنا هذا. وفي بعض الحالات لا يعرف المستخدمون كيفية استخدام بعض الميزات التي يوفرها هذا البرنامج، وفيما يلي نشرح طريقة الترقيم التسلسلي.

أولاً: كيفية ترقيم الصفحات بالتسلسل في برنامج الوورد

قد يواجه بعض مستخدمي برنامج الوورد مشكلة بسيطة وهي عدم معرفة كيفية ترقيم الصفحات، والحقيقة أن المشكلة سهلة الحل للغاية، وباتباع الخطوات التالية ستجد أنه يتم ترقيم الصفحات بسهولة:

1. عند فتح البرنامج، ستظهر لك قوائم متنوعة، بما في ذلك قائمة “إدراج”. في النسخ العربية من البرنامج قد يطلق عليه “إضافة”.
2. عند فتح هذه القائمة، ستظهر لك العديد من الخيارات، من بينها قائمة صغيرة بعنوان “رقم الصفحة” أو “رقم الصفحة” في الإصدارات العربية.
3. عند النقر على القائمة، ستظهر خيارات متنوعة توفر لك تنسيقات متنوعة لموضع الرقم في الصفحة.
4. إذا كنت تريد أن يكون الرقم في أعلى الصفحة، فحدد قائمة. “أعلى الصفحة” أو ” “Top of Page” وWord سيقدمان لك 4 تنسيقات لموضع الرقم في الصورة، اختر الموضع الذي يناسب طبيعة ما تكتبه وسيتم تطبيقه على جميع الصفحات.
5. ومع ذلك، يمكنك تحديد قائمة لإبقاء ترقيم الصفحات في الأسفل كالمعتاد. ““أسفل الصفحة” أو “هناك 4 خيارات في أسفل الصفحة، يمكنك من خلالها اختيار الخيار الذي يناسبك.
6. هناك بعض المستخدمين يفضلون أن يكون ترقيم الصفحات على جوانب الصفحة، لذلك قدم Word قائمة “هوامش الصفحة” أو “جانب الصفحة” في الإصدارات العربية من Word وسيظهر لك خيارات متنوعة للموضع. اختر ما يناسبك من الأرقام الموجودة على جانبي الصفحة.
7. يمكن للمستخدم أن يكون في بداية دفتر المستندات ويظل في بداية الصفحة، لذلك يوفر له Word قائمة““الموقع الحالي” هناك ثلاثة تنسيقات ستظهر، وسيتم اختيار أفضلها.
8. قد يحتاج بعض المستخدمين إلى ضبط تنسيقات معينة لترقيم الصفحات، مثل البدء بالترقيم برقم معين أو اختيار طريقة ترقيم أخرى تعتمد على الحروف بدلاً من الأرقام، وتتيح قائمة “تنسيق أرقام الصفحات” القيام بكل ذلك.
9. من خلال النقر على القائمة ““تنسيق الصفحة” سيكون بإمكانك اختيار طريقة الترقيم بالحروف أو الأرقام وسيكون من الممكن ترقيم الأقسام بناء على ذلك أو ترقيم الصفحة برقم آخر غير الترقيم المتسلسل.
10. إذا كنت تريد إزالة ترقيم الصفحات، “عند تحديد “إزالة أرقام الصفحات” أو “مسح رقم الصفحة”، ستتم إزالة جميع الترقيم الموجود في المستند.

ثانياً: طريقة الترقيم التسلسلي في برنامج الوورد للخطوات

قد يتعثر بعض المستخدمين عند كتابة كيفية القيام بشيء ما في الوورد لأنهم يكتبون ترقيم الخطوات خطوة بخطوة، في الواقع، يحتوي الوورد على ميزة تتيح لك كتابة الترقيم تلقائيًا عند الانتقال إلى الخطوة التالية. انتقل مباشرة إلى السطر دون الحاجة إلى كتابة الترقيم، والآن سنوضح لك الخطوات:

1. من القائمة ““الصفحة الرئيسية” حدد قائمة الترقيم الموضحة بالسهم الموجود في الصورة.
2. عند الضغط عليها ستظهر لك القائمة في الصورة السابقة ويمكنك اختيار التنسيق ونوع الترقيم للخطوات رقميًا أو أبجديًا.
3. قد يحتاج بعض الأشخاص في بعض الأحيان إلى تغيير تنسيق الترقيم وكتابة الرموز بدلاً من ذلك، ثم يمكنك تحديد القائمة المحددة.
4. عند الضغط عليها ستظهر لك القائمة في الصورة السابقة ويمكنك اختيار أحد المواضيع من المجموعة الموجودة.

ثالثاً: طريقة الترقيم التسلسلي في برنامج الوورد للجداول

يعد ترقيم الصفحات في الوورد أمرًا سهلاً للعديد من المستخدمين، ولكن قد يواجه البعض صعوبة في ترقيم الجداول في الوورد وسنوضح ذلك من خلال الخطوات التالية:

1. حدد مربع “العمود” حيث تريد وضع الترقيم أولاً.
2. انتقل إلى القائمة “الصفحة الرئيسية” وانقر على أيقونة الترقيم التلقائي.
3. سترى أن فتحة الأرقام التي حددتها يتم ترقيمها تلقائيًا وفقًا لعدد الفتحات المتاحة ولا يوجد شيء مفقود.

يعتبر برنامج الوورد من أسهل البرامج التي يمكنك الوثوق بها حيث أنه يوفر عدد من المميزات التي تساعدك على تنظيم البيانات بشكل جيد.