يختلف شكل خطاب طلب الوظيفة باختلاف مجال العمل، فالكثير من الأشخاص عند التقدم لأي مهنة يحتارون في كيفية اختيار التنسيق المناسب. لكي يتم قبولها بسهولة، تلعب هذه الرسالة دورًا لا يمكن إغفاله عند التقدم لأي وظيفة في أي مجال.
عند التقدم لأي وظيفة هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها لزيادة فرص قبولك، ومن أهم هذه العوامل هو إرفاق نسخة من الشهادات التي حصل عليها المتقدم للوظيفة، والتي يمكن من خلالها يمكن استخدامها لصالح الجهة التي تعلن عن الوظيفة. يوجد هنا أكثر من تنسيق حرف.
1- نموذج خطاب احترافي للتقدم لوظيفة
الأستاذ / المدير الفاضل …………… حفظه الله
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته… وبعد
يشرفني أن أقدم طلبي لوظيفة ……. في مؤسستك……
أتمنى أن تتناسب سيرتي الذاتية مع المعرفة والخبرة التي تتطلبها الوظيفة الشاغرة، والتي أعتقد أنها مبنية على خبرتي في مجال …… لـ ……. من سنة إلى أخرى……. إن دراستي السابقة لعملي والدورات المتخصصة التي حضرتها مكنتني من الفوز بهذه الوظيفة والانضمام إلى مؤسستكم الموقرة.
ويشرفني أن أخبركم أنني تمكنت من زيادة نسبة المبيعات في الشركة… التي عملت فيها سابقاً، وكان هذا أولاً بفضل الله ثم بعد جهدي. آمل أن أحظى بفرصة الموافقة على إجراء مقابلة شخصية في المستقبل القريب.
ولك مني خالص التقدير والاحترام
الاسم/ ……….
عنوان: ………
صندوق بريد/………. رمز بريدي/ ……….
رقم التليفون/ ………..
رقم الهاتف الثابت / …….
2- نموذج رسالة طلب لوظيفة إدارية
بسم الله الرحمن الرحيم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
يسعدني ويشرفني أن أقدم لكم رسالتي التي أبلغكم فيها برغبتي في العمل في ……. والتعاون مع فريق العمل للنهوض بالمؤسسة علما أن لدي شهادة ……. سنة…… ولدي خبرة في المجال……. أود أن أعلمكم بأنني أتقن استخدام اللغة الإنجليزية والتحدث بها، كما حصلت على عدة شهادات مرفقة بسيرتي الذاتية.
آمل أن تفكروا في خطابي وتمنحوني الفرصة للانضمام إلى فريقكم.
ولكم كل الشكر والامتنان.
3- نموذج خطاب للتقديم على وظيفة حكومية
أستاذ مدير إدارة شؤون الموظفين بوزارة …….
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مرحباً،
لقد رأيت الإعلان المنشور بخصوص طلب الإدارة العليا… ويشرفني أن أتقدم إليكم بطلب للحصول على تلك الوظيفة، حيث أعتقد أن المؤهلات العلمية والخبرة السابقة التي اكتسبتها تتوافق مع الوظيفة و المهارات والقدرات التي تتطلبها.
حصلت على شهادة …… في التخصص …… لسنة ……. خلال دراستي في الجامعة شاركت في مجموعة من الدورات التدريبية التي ساعدت على زيادة خبرتي في هذا المجال، وشاركت في أكثر من نشاط مما أعطاني خبرة كبيرة في هذا المجال.
ولذلك، أطلب منك الرد على طلبي والموافقة على تحديد موعد للمقابلة الشخصية التي ستسمح لي بشرح ما يمكنني تقديمه إلى الوظيفة.
مع كل احترامي وتقديري.
طالب وظيفة/ …………
التوقيع/ ………….
العنوان/ ……………..
رقم التليفون/ ……………
بريد إلكتروني/ …………..
جدول المحتويات
الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة خطابات التوظيف
- يجب أن تظهر البسملة أولاً في خطاب التوظيف، لأنها تعبر بشكل قاطع عن هويتنا الإسلامية.
- يرجى إدراج اليوم والشهر والسنة عند تقديم خطاب التوظيف، ويفضل استخدام التقويم الهجري والميلادي.
- يجب على الشخص الذي سيتلقى خطاب التوظيف أن يذكر الوظيفة أولاً ثم الاسم.
- عند البدء في صياغة خطاب التقديم لوظيفة ما، يجب عليك إلقاء التحية على الشخص الذي يتلقى طلب الوظيفة.
- أدخل الموضوع.
- ابدأ بفقرة قصيرة تعبر عما تريد إيصاله في خطابك.
- بعد أن أعربت عن اهتمامك بالوظيفة، يجب عليك تقديم أسباب قوية تجعل المتلقي يعتقد أنك مؤهل للوظيفة.
- اجعل معظم إنجازاتك قصيرة وموجزة لإثبات أنك مؤهل للوظيفة.
- امنح القارئ فهمًا شاملاً للمزايا العملية والعلمية، فضلاً عن المهارات المهنية في جمل قصيرة فقط
- إذا كانت لديك إنجازات مهنية، فمن الجيد أن تذكرها وتشرحها طوال الرسالة.
- من المهم تقديم المزيد من المعلومات حول سيرتك الذاتية، حيث أن أحد أهداف خطاب التقديم هو تشجيع القارئ على قراءة سيرتك الذاتية.
- اشكر القارئ على وقته واهتمامه واطلب إجراء مقابلة عمل كفرصة لعرض نفسك والتحدث بإسهاب عما يمكنك تقديمه للمنظمة.
معلومات مهمة في خطاب التوظيف
من المهم توفير مجموعة من البيانات الشخصية التي لا غنى عنها عند التقدم لوظيفة ما.
- الاسم الكامل كما يظهر في بطاقة الهوية.
- رقم الضمان الاجتماعي.
- رقم التليفون؛ يجب أن يكون رقمًا صالحًا حتى نتمكن من الاتصال بك إذا تم قبولك للوظيفة.
- العنوان.
- بريد إلكتروني.
- التوقيع.
- إرفاق شهادة مقدم الطلب.
شاهد
لا بد أنك سمعت هذه العبارة ذات يوم: الانطباعات الأولى تدوم، لذا عليك التأكد من أن انطباعك الأول هو أفضل ما يمكن أن يكون.
الأسئلة الشائعة
-
كيف أبدأ خطابًا يجذب الانتباه؟
ابدأ خطابك ببيان صادم أو بقصة غير متوقعة.
-
هل يجب أن يكون الخطاب طويلا أم قصيرا؟
وينبغي أن يكون الكلام معتدلاً، بين القصير والطويل، وأن تكون عباراته واضحة وكافية للغرض.
-
متى نشأت الحروف؟
ظهرت الرسائل في القرن الماضي وبدأت في فرنسا