شروط فتح مكتب تنظيم رحلات سياحية

يجب استيفاء شروط فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية ، حيث أن الافتتاح الرسمي لأي مشروع يتطلب توافر الشروط والإجراءات ، فمشروع مكتب تنظيم الرحلات السياحية مناسب لبعض المجموعات ، حيث يمكنك التعرف على كيفية التنظيم.

شروط فتح مكتب منظمة سياحية

يعد مشروع مكتب منظم الرحلات السياحية ، إلى جانب كونه مساحة بسيطة لا تتطلب العديد من الشروط والإجراءات ، أحد المشاريع الرائدة التي تجلب الكثير من المال. ومع ذلك ، فإن إعداده يتطلب دراسة مستفيضة من جميع جوانبه ؛ لنجاحها.

لذلك فإن بداية المشروع هي النظر في شروط فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية ، لأن إمكانية تحقيقها تتيح لك البدء بالتخطيط لفتحه ، وبالتالي فإن مكاتب التراخيص والوزارات المكلفة بتوثيق العقود تقيد بعض الشروط.

• النظام الأساسي للشركة الموثق.
• يجب إصدار بطاقة ضريبية.
• إرفاق مستند يوضح سبب فتح المكتب.
• تقديم السجل التجاري للشركة.
• في حالة فتح المكتب بالقرب من أماكن عسكرية مهمة ؛ مطلوب موافقة وزارة الدفاع أولاً.
• دفع رسوم التأمين وإرفاق ما يثبت ذلك.
• عقد ملكية المكتب أو إيجاره.
• البطاقة الوطنية لصاحب العمل هي “مقدم الطلب”.
• يجب أن يتوفر كشف حساب يوضح ميزانية المشروع ؛ شريطة أن تكون مصدق عليها من محاسب عام معتمد.
• وثيقة تثبت الموافقة على مزاولة المهنة. شريطة أن تكون صادرة عن “وزارة الاستثمار أو وزارة السياحة”.
• تضمين بيانات جميع الموظفين في المكتب وتقديم وثيقة تثبت أنهم معفون من الأحكام القضائية “فيش وتشبيح”.
• سداد تكلفة افتتاح المكتب ؛ حسب الفئة التي تنتمي إليها.

تكلفة الترخيص “جنيه مصري”

دراسة جدوى فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية

يتم اختيار مشروع منظم الرحلات لأنه يلبي احتياجات العملاء. خاصة في الصيف ، المكاسب من هذا ضخمة.

في حالة استيفاء شروط فتح مكتب لتنظيم الرحلات السياحية ، يمكنك البدء في تنظيم المشروع ومراجعة متطلباته وعوامل نجاحه ؛ أشياء يجب دراستها قبل التقديم لفتح مكتب.

1 توفير مساحة

اولا وقبل كل شئ مشروع فتح مكتب سياحي يتطلب توافر مناسب وعدة اشياء يجب مراعاتها عند اختياره.

• ألا تزيد مساحة المكان عن 50 مترًا مربعًا على الأقل.
• مطلوب أكثر من غرفتين في المكان.
• اختيار المكتب لهذا السبب ، يجب الانتباه إلى حقيقة أنها قريبة من الأماكن التي يزداد فيها معدل السكان وأن المنطقة مناسبة وفاخرة.

2 مدخرات اليد العاملة

لا يمكن تأسيس أي عمل بدون عمل الأفراد ؛ وهي أدوات تدعم إنشاء أي مؤسسة ، مثل التوظيف ، وكذلك مكاتب تنظيم الرحلات السياحية.

• مدير المشروع … وغالبا ما يكون صاحب المكتب ومؤسسه.
• موظفو الاستقبال الذين تتمثل وظيفتهم في الرد على المكالمات وأسئلة العملاء واستقبالها في المكتب.
• موظف مسؤول عن تنظيف المكتب.
• كاتب المحاسبة سيكون مسؤولاً عن جميع الشؤون المالية والإدارية للمكتب.
• يتمثل دور المنظم في الاتصال بشركات الشحن والفنادق لتلقي العروض المختلفة ومطابقة أفضل العروض.
• مراعاة اختيار العمالة المناسبة لل وتوفر المؤهلات اللازمة وكذلك القدرة على التعامل والتواصل مع العملاء بالشكل الصحيح.

3 تسويق المشروع

يحتاج منظم الرحلات السياحية إلى تسويق خاص ودعاية واسعة ، خاصة في بداية إطلاق المشروع ، من أجل جذب عدد كبير من العملاء.

• تقديم عروض وخصومات على الرحلات الجوية.
• العقود مع الفنادق والإقامة السياحية ؛ والموافقة على تقديم خصم في حالة قيام العملاء بالإرسال.
• الاستفادة من أسعار السوق المرتفعة وتقديم رحلات بأسعار معقولة ؛ هذا يجذب العديد من العملاء إلى المكتب.
• تسويق المكتب “عبر مواقع التواصل الاجتماعي” بالإعلانات التقليدية والحديثة.
• محاولة إرضاء العملاء ؛ يتم ذلك من خلال تقديم الخدمات لهم بطريقة مناسبة.
• التعاقد مع المدارس والجامعات لتنظيم الرحلات والترويج للمكتب مقابل خصومات.

4 متطلبات الدراسة

أثناء عمل المشروع ، هناك بعض المتطلبات المتعلقة بنظام العمل والرحلات إلى المكتب التي يجب التخطيط لها جيدًا.

• يجب تحديد جميع الأماكن السياحية والترفيهية في الدولة وتصنيفها وفقًا لمصالح العملاء أنفسهم.
• تقييم الشركات الأخرى وعروضها ؛ تقديم عروض تنافسهم.
• تطوير برامج الرحلات المختلفة المناسبة لكل فئة وعمر مشاركين في الرحلة ؛ إنها إحدى المعلومات الأساسية التي يحتاج العملاء إلى معرفتها عند تقديم عرض طيران.
• مع الأخذ في الاعتبار التحديد الفردي لأسعار الحجز ؛ بناءً على التكلفة النهائية للرحلة.
• لتوفير الأنشطة الترفيهية في جميع الأوقات ، مع مراعاة احتياجات العملاء طوال الرحلة.
• توفير مشرفين للرحلات للرحلات. حتى يعرفوا الرحلة ويقدموا جميع المعلومات حول الرحلة للعملاء.
• تنظيم تكاليف الرحلات المختلفة وتحديد العروض والأرقام المناسبة لتكلفة الرحلة.
• إقامة علاقات جيدة مع أكبر عدد ممكن من الفنادق والشركات والقرى السياحية والحصول على عروض خاصة.
• إبرام العقود مع شركات النقل والسياحة الجيدة والمريحة.
• رحلات التسويق بكل الطرق الممكنة. حيث أنها من أفضل الطرق لجذب عدد من العملاء.

5 متطلبات المكتب

إذا كان المكتب غير جذاب ويوفر المتطلبات ووسائل الراحة ؛ يتردد العملاء في العبث بها ، لذلك يجب أن تفكر في إضافة زخارف وألوان بسيطة وجذابة ؛

الشعور بالراحة في المكان وجذب العملاء هو أحد المتطلبات الأساسية لأي مكتب عمل.

• يجب أن يتضمن مكتبًا وأماكن للراحة لاستقبال العملاء.
• يجب أن يحتوي المكتب على غرفة للإدارة وأن يحتوي على جميع الضروريات ، بما في ذلك “مكتب ، وجهاز تهوية مناسب ، وجهاز كمبيوتر ومكان لاستقبال العملاء”.
• يجب أن يكون مكان القبول على رأس المكتب.
• الحجز والمعاملات المادية والحسابات وما إلى ذلك. يجب أن تكون التقنيات والتقنيات الحديثة قابلة للاستخدام لأنها من بين العناصر الضرورية التي توفر الراحة.
• لتوفير أماكن مناسبة للعاملين في المكاتب.
• توفير تهوية طبيعية وصناعية جيدة بحيث لا يخلو المكتب من المكيفات.
• تزيين المكتب بجداريات بسيطة تعبر عن خدمات المكتب “آثار قديمة ، معالم جذب…”.
• استخدام الجداريات مع العروض الشهرية والرحلات المقدمة من خلال المكتب.

ما هي الخدمات التي يقدمها مكتب السياحة؟

يقدم مكتب السياحة مجموعة متنوعة من الخدمات. يجب أن يطلبها العملاء ويعتنون بها.

عندما تبدأ في تطبيق شروط فتح مكتب منظم رحلات ، يجب أن تكون هذه الخدمات من بين الأشياء التي يجب أن تشغل بالك.

• الرحلات السياحية لزيارة المواقع السياحية ؛ كما أنها مناسبة لطلاب المدارس والسياح والمهتمين بآثار الدولة.
• رحلات ترفيهية ودينية وثقافية وصيد الاسماك.
• توفير جولات المرافق والحجز الفندقي.
• مع مراعاة الأسعار المناسبة لمختلف الفئات.
• التنويع بين الرحلات ليوم واحد ومتعدد الأيام.

أسباب نجاح فتح مكتب تنظيم الرحلات

هناك عدة عوامل تسهل نجاح مشروع المنظمة السياحية ويجب أخذها بعين الاعتبار ، ونجاح المشروع يبدأ بالحصول على ترخيص من خلال توفير الشروط والشروط اللازمة لفتح مكتب منظمة سياحية.

• من الضروري توفير حساب للمكتب على مواقع التواصل الاجتماعي.
• من الضروري التخطيط للمشروع جيدًا ومعرفة كل التفاصيل.
• لتوفير إدارة ناجحة وذكية يمكنها إدارة المشروع بذكاء.
• دراسة جدوى مكتبية.
• من الضروري تحديد العائد المطلوب من المشروع خلال فترة زمنية معينة. كما هو مطلوب ، يوضح لك مدى نجاح المشروع إذا نجح.