تعتبر الاستمارة الإلكترونية من الأمور الهامة والشائعة في الوقت الحاضر، لما لها من فوائد كثيرة يمكن تحقيقها، لأنها تعمل على اختصار المسافة وتوفير الوقت وتسهيل تقديم الخدمات للمستخدمين، لذلك نناقش كيفية عمل استمارة النموذج الإلكتروني بأبسط الخطوات.

نموذج إلكتروني

يتم إنشاء النماذج أو الاستبيانات الإلكترونية من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة بغرض الحصول على البيانات المطلوب جمعها بسهولة وسرعة من خلالها، ومعناها:

  • عدم الذهاب وطرح الاستطلاعات حول محتوى الدراسة نفسها.
  • لقد تزايد الاعتماد على استخدام النماذج الإلكترونية مرات عديدة في الآونة الأخيرة نتيجة للظروف الوبائية المشتركة في مختلف البلدان.
  • وساعد في تحقيق التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية، إذ أصبح ضرورة لا غنى عنها.

استخدام النموذج الإلكتروني

هناك العديد من القضايا والمجالات التي تتطلب استخدام النماذج الإلكترونية، ومن أبرزها:

تقنية تستخدم الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لاستكمال نماذج تغيير البناء وجمع الطلبات من العملاء.
محاسبة وتستخدمها شركات المحاسبة لأشياء مختلفة، مثل التحقق من أوامر البيع ودفع الأموال.
صناعة وهو مفيد للمنشآت الصناعية عندما يتعلق الأمر بإصدار شهادات التدريب للموظفين وطلبات ضمان الجودة.
إنسانية وتستخدمه الإدارات لمساعدة موظفيها في إكمال طلبات التوظيف والتوظيف إلكترونياً، وكذلك في معاملات الموظفين.
خدمة الزبائن تحاول العديد من المنظمات معرفة آراء عملائها حول الخدمات التي تقدمها لهم من خلال الاستبيانات.

كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل 2023

هناك العديد من الطرق التي يمكننا من خلالها إنشاء نموذج إلكتروني، مثل استخدام Google عبر الإنترنت، مثل Google Docs أو الخدمات الأخرى:

أولاً: إنشاء نموذج على محرر مستندات Google

يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام محرر مستندات Google عن طريق القيام بما يلي:

  1. بعد تسجيل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني المسجل في Gmail.
  2. اضغط على (مستندات جوجل).
  3. لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت، يمكنك استخدام قائمة الأدوات المتاحة.
  4. يتم حفظ المستند عند اكتماله وإرساله إلى الآخرين لملء المعلومات الموجودة فيه.
  5. يتم تلقي الإجابات على الاستبيانات عبر البريد الإلكتروني.

ثانياً: استمارة إلكترونية على جوجل بالهاتف

من أسهل الطرق لعمل النماذج الإلكترونية هي عبر الهاتف، حيث يسهل حملها في أي وقت. ويتم ذلك من خلال ما يلي:

  1. أدخل الرابط: docs.google.com
  2. أضف عنوان الاستبيان في المكان المخصص له.
  3. أدخل وصف الاستطلاع في المساحة المتوفرة.
  4. أضف عناوين لأسئلة الاستطلاع.
  5. اختر التنسيق المناسب لأسئلة الاستطلاع الخاصة بك من أسئلة الاختيار من متعدد، والأسئلة النموذجية، والمقالية، وما إلى ذلك.
  6. اختيار الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
  7. انقر فوق الزر “إرسال”.
  8. اختر طريقة الشحن المناسبة.
  9. وبعد ذلك يمكن تعبئة الاستبيان مرة أخرى لمعرفة الإجابات وتقييم النتيجة.

ثالثاً: إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام Google Form

يمكن إنشاء نموذج إلكتروني عبر Google Form باتباع الخطوات التالية:

  1. أدخل الرابط: docs.google.com
  2. اكتب عنوان الاستبيان وأدخل العنوان الوصفي المناسب.
  3. أضف الأسئلة التي تريد إضافتها إلى الاستبيان.
  4. اختر الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
  5. تحقق من جميع الأسئلة عند الانتهاء.
  6. انقر فوق الزر “إرسال”.
  7. حدد “رابط” من النافذة المنبثقة.
  8. انقر فوق اختيار URL Shortener.
  9. انقر فوق الزر “نسخ”.
  10. إرسال الاستبيانات إلى الجهات المختصة.
  11. ارجع إلى نفس نموذج الاستطلاع من Google Drive مرة أخرى.
  12. اضغط على خيار “الإجابات” لرؤية إجابات الاستبيانات.

وفي نهاية المقال بينا كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل 2023، بأكثر من طريقة، كما تعرفنا على النموذج الإلكتروني واستخداماته.

الأسئلة الشائعة

  • كيفية كتابة الاستمارة الالكترونية؟

    قبل أن تبدأ بالكتابة، من الضروري أن تحدد ما هي البيانات التي تريد أن يحتوي عليها النموذج، ثم الغرض منه ونوعه وتصميمه

  • ما هي أنواع الاستجابات التي يمكن إضافتها إلى النموذج؟

    هناك عدد من الإجابات التي يمكن إضافتها على شكل: فقرة، اختيار من متعدد، إجابة قصيرة، رفع ملف وغيرها.

  • كيف يمكنني مشاركة النموذج الخاص بي عبر الإنترنت؟

    يمكن مشاركة النموذج بأكثر من طريقة مع الآخرين، على سبيل المثال: إرساله إلى عدد معين من الأشخاص أو نسخ الرابط الخاص به ونشره.