يتطلب شرح الهيكل التنظيمي الإداري معرفة دقيقة بمبادئ وأنواع وأهم خصائص الهياكل التنظيمية ، ومصطلح الهيكل التنظيمي هو أحد تلك المصطلحات التي لا يمكن للباحثين الاتفاق على تعريف واحد لأن بعض الباحثين يعتقدون أن الهيكل التنظيمي يختلف من منشأة إلى أخرى ، ولكن هذا لا يمنع وجود بعض القواعد الأساسية التي لا تخلو من أي هيكل تنظيمي.
جدول المحتويات
وصف الهيكل التنظيمي الإداري
الهيكل التنظيمي الإداري هو العمود الفقري لكل مؤسسة مهما كان نوعها ومجال عملها ، كما أنه يعتبر الخطوة الأولى في إنشاء المنظمة لما له من أهمية كبيرة في تحديد المستويات الإدارية المختلفة ، كما أنه يساعد في التوزيع الصحيح للمهام ، وربطه بروابط السلطة التي تحدد من يعطي الأوامر ومن يستقبلها. لهذا السبب ، من المهم للغاية شرح وتعريف هيكل التنظيم الإداري والكشف عن وجهات نظر مختلفة.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
مفهوم الهيكل التنظيمي الإداري
يُعرّف الهيكل التنظيمي الإداري لغويًا في قاموس الوسيط بأنه “رسم يوضح واجبات ومسؤوليات كل قسم من أقسام المؤسسة أو الشركة”.
التسلسل الهرمي الإداري للمنظمة أو الشكل التنظيمي الذي يوضح مواقف الوظائف وروابطها الإدارية مع بعضها البعض والعلاقات بين الأفراد وخطوط السلطة والمسؤولية داخل المنظمة.
عرّفها ماكس ويبر بأنها “مجموعة من القواعد التي تخول الأفراد ، في غياب الآخرين ، إصدار أوامر لتزويدهم بالإرشادات والمشورة”.
يصفها البعض بأنها مجموعة من الطرق التي تقسم بها المنظمة الأفراد إلى مهام محددة ومميزة ثم تنسقهم لإنشاء خريطة رسمية تحدد كيفية تخصيص الأدوار والمسؤوليات للأفراد ، وبالتالي تحديد العلاقات الرسمية بينهم.
الهيكل التنظيمي الإداري هو الخريطة التنظيمية التي تقسم الأنشطة المختلفة في المنظمة وتحدد الموارد البشرية اللازمة للأنشطة التي تضمن تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا بأفضل طريقة وبأقل تكلفة ممكنة ، وتحدد علاقاتها التنظيمية مع بعضها البعض بطريقة تضمن نوعًا من الانسيابية في سير العمل ضمن هذه التشكيلات الإدارية وتزيل التداخل في الخبرة والسلطة.
الهيكل التنظيمي الإداري هو شكل وإطار للتسلسل الهرمي الإداري للمنظمة سواء كانت شركة أو مؤسسة ، ويوضح وخطوط السلطة والمسؤولية لكل وظيفة داخل المنظمة ، مما يساعدنا في تحديد الإدارات والوحدات داخل المنظمة والمسؤوليات والصلاحيات المضمونة لكل شخص داخل المنظمة.
يعرّف محمود سلمان العميان الهيكل التنظيمي الإداري بأنه “الآلية الرسمية لعملية إدارة المنظمات من خلال تحديد خطوط السلطة والتواصل بين جميع الرؤساء والمرؤوسين داخل المنظمة”.
يمكن تفسير الهيكل التنظيمي الإداري على أنه الوسيلة التي يتم من خلالها تحديد مستوى الإدارات ، بما في ذلك الأقسام الداخلية ، وتوزيع المهام بطريقة هرمية تتضمن أطرًا مناسبة للوظيفة ، وتسمح بتنظيم الأنشطة مع السماح بمراقبة الأنشطة والإشراف عليها لاتخاذ القرار المناسب.
من التعريفات والتفسيرات السابقة ، يمكننا تخمين العناصر التي يجب أن تكون موجودة في أي هيكل تنظيمي ، وهي
- الوضوح في الأدوار والتخصصات المختلفة داخل المنظمة.
- وجود وحدات إدارية مختلفة داخل المنشأة.
- وضوح نطاق الرقابة والإشراف ومجالات المسؤولية والسلطة.
مبادئ الهيكل التنظيمي الإداري
يستخدم الهيكل التنظيمي الإداري وفق عدد من الأسس من أهمها
- توضيح المسؤوليات الوظيفية والعلاقات الرقابية أو الإشرافية.
- مساعدة القادة والمديرين في إدارة نمو وتغيير المنظمة بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
- مساعدة الموظفين على فهم كيفية توافق عملهم مع الأهداف العامة المخططة للشركة أو المنشأة.
- لزيادة فعالية الاتصال الداخلي.
- مبدأ قصر الطاقة ومبدأ الوظيفة
- مبدأ تقسيم العمل ووحدة الهدف.
- مسؤوليات متساوية مع السلطة والسلطة.
- الوحدة الرئاسية.
- تقديم الدليل النظري للباحثين عن عمل.
يعكس الهيكل التنظيمي عادة فلسفة الإدارة ومنهجية القيادة التي تتولى المسؤولية عن الشركة أو المؤسسة ، على سبيل المثال ، نرى أن تصميم مخطط الهيكل التنظيمي الإداري لإدارة الأعمال المستقلة يختلف تمامًا عن مخطط الإدارة القائمة على الرقابة والسلطة.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
الهيكل التنظيمي الإداري
هناك 4 أنواع أساسية من الهيكل التنظيمي الإداري وهي كما يلي
- الهيكل التنظيمي الإداري الأفقي
- الهيكل التنظيمي الإداري الوظيفي من أعلى إلى أسفل
- يعتبر الهيكل التنظيمي الإداري الهرمي الأكثر تعقيدًا وتصميم الشركات والمؤسسات الكبيرة.
- الهيكل التنظيمي الإداري المبني على أقسام وإدارات الشركة.
ملامح الهيكل التنظيمي الإداري
يتميز الهيكل التنظيمي الإداري بعدة ميزات من أهمها
- تنظيم المهام والمهام حسب أهميتها في تحقيق الأهداف.
- التخصص هو توزيع الموظفين لأداء واجباتهم بشكل واضح وفي مجال خبرتهم.
- تنسيق جميع أنشطة الشركة أو المنظمة مع الحرص على تجنب الازدواجية وضمان التكامل بين الوحدات والإدارات المختلفة.
- تجنب الإسراف وإهدار الموارد.
- توفير نظام إشراف ورقابة فعالين.
أهمية الهيكل التنظيمي الإداري
تكمن أهمية الهيكل التنظيمي الإداري في تحديد مستويات الإدارة داخل الشركات والمؤسسات حيث يساعد على تحديد وظيفة كل فرد داخل المنظمة. وهذا يسهل على القادة والمشرفين قياس الأداء والعمل على تحسينه ، بالإضافة إلى تنظيم وتحديد العلاقات وتمكين المسؤولين في إطار يتناسب مع موقف كل فرد.
الهيكل التنظيمي الإداري هو آلية تفصل بين الإدارات والوحدات والإدارات داخل الشركة أو المنظمة ، وتحدد العلاقات بين العمليات وتحاول تنظيمها لتحقيق الأهداف العامة المخططة ، ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد وحساب تكاليف كل مركز من مراكز المنظمة.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
مزايا الهيكل التنظيمي الإداري
للهيكل التنظيمي الإداري عدد من المزايا التي تجعله ملائمًا ومفيدًا في تنظيم عمل المؤسسات والشركات ، ومن أهمها
- ضع في اعتبارك بيئة العمل الداخلية أو الخارجية ، بما في ذلك تأثيرها على عملية أعمال المنظمة ، حيث إنها تجعل الهيكل التنظيمي الإداري المخطط مرنًا للسماح له بالاستجابة لجميع الظروف التي قد تنشأ.
- لتنظيم عمل المنظمة حسب مستوى الأولوية لكل من المسؤوليات.
- يؤمن الهيكل التنظيمي جميع التخصصات ويسلط الضوء على الأقسام ذات الفوائد طويلة الأجل.
- انطلاقاً من مبدأ التخصص ، يمكن لكل موظف تحقيق الوظيفة الموكلة إليه حسب خبرته الخاصة ، والإسراع في تحقيق الأهداف العامة للمنظمة.
- يساعد في الحصول على عمل عالي الجودة بتكاليف أقل.
- يساعد الهيكل التنظيمي الإداري على تنسيق عمل المنظمة ، حيث يوفر المخطط التنظيمي التكامل بين عمل المؤسسة أو الشركة دون تكرار.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي