وقد أعلنت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية عن خطوات التحقق من الوكالة، حيث يستطيع المستفيد أو المحقق التعرف عليها بطرق مختلفة للتأكد من صحة أو بطلان جميع وكالاتها. نشرح جميع الخطوات بالتفصيل وما هي الشروط والمتطلبات وفيما يلي نشرح جميع خطوات التحقق.
| ما هو عمر الوكالة الإلكترونية؟ | 3 سنوات من تاريخ منح التوكيل الخاص |
| ما الذي يجعل الوكالة عفا عليها الزمن؟ | ومما يبطل الوكالة نهائيا هو موت الوكيل أو خروج أحد الوكلاء من حدود الوكالة المقررة. |
جدول المحتويات
خطوات التحقق من الوكالة
قدمت المملكة العربية السعودية مجموعة واسعة من الخدمات التي من شأنها توفير كل وسائل الراحة لمواطنيها وتسهيل الخطوات الإلكترونية ليتمكن الجميع من الوصول إلى هذه الخدمات دون مواجهة أي عوائق أو معوقات، ومن هذه الخدمات المميزة التي يقدمها ممثل في الوزارة العدالة، خدمة التحقق من الوكالة. نرشدك خلال خطوات التحقق من الوكالة:
- الدخول إلى موقع وزارة العدل.
- الضغط على “الخدمات الإلكترونية”. [ref]21.05.2023 [/ref]
- توجد قائمة تحت كلمة (مطبوعات كاتب العدل)، اضغط على (التحقق من الوكالة).
- ويعرض لك (وصف الخدمة) بالتفصيل.
- اضغط عليها (ادخل إلى الخدمة).
- سيتم تحويلك تلقائياً إلى بوابة ناجز، حيث ستحتاج إلى إدخال (رقم الوكالة) ومن ثم التحقق من الوكالة برقم الهوية.
- انقر على (بحث).
- يتم عرض كافة تفاصيل الوكالة والتحقق من صحة التوكيل وسلامته بالتفصيل.
شروط وأحكام التمثيل لدى وزارة العدل
لكي تتمكن وزارة العدل من التحقق والتحقق من اكتمال عمل المؤسسة، لا بد من التعرف على الخطوات اللازمة للتحقق من المؤسسة، وكذلك الشروط التي تساعد على إنجازها. نستعرض معك الشروط التالية الضرورية لنجاح خطوات التحقق من الوكالة:
- أولاً، يجب أن يكون من أصل سعودي وأن يكون مقيماً دائماً في المملكة العربية السعودية برقم هوية أو تصريح إقامة ساري المفعول.
- ويجب التأكد من حسن اختيار الشخص المكلف وتحمل هذه المسؤولية لتجنب أي ضرر.
- إذا كانت مؤسسة عامة أو خاصة، فيجب تعبئة نموذج الوكالة أو عبر المنصات الإلكترونية التي توفرها وزارة العدل.
- يجب إحضار صورة شخصية للتحقق وإثبات هوية الوكالة أو في حالة وجود أكثر من وكالة كل وكالة.
- إذا كان عمر الوكيل أقل من 18 عامًا، فسيتم اصطحابه في هذا الصدد وسيقوم أحد أفراد أسرته أو ولي أمره أو الوصي القانوني بإجراء جميع المعاملات معه.
- في حالات التمثيل في القانون الخاص، يجب أن يكون شخص معين مرخصًا لتنفيذ المعاملة.
- من المهم تمكين الشخص ومنحه صلاحية التصرف وتحمل المسؤولية في كافة الأمور المتعلقة بالموكل، وينطبق ذلك بشكل عام على حالات التوكيل الشرعي.
إقرأ أيضاً:
شروط التمثيل القانوني
وفي إطار التعرف على خطوات التحقق من الوكالة، يجب أن تتوفر لدى الممثل القانوني شروط مختلفة لتنفيذها حتى يتمكن من تحمل المسؤولية بشكل صحيح دون التعرض لمشاكل قانونية أو مساءلة.
- وعليه أن يطبق الشروط والحدود التي وضعها له الشرع والأعراف.
- يتم تزويد العميل بجميع المعلومات اللازمة ويتم تقديم المحاسبة للوكالة.
- تحديد ومعرفة الشكل التفصيلي لموضوع التوكيل.
- ويجب أن تستمر الوكالة لمدة معينة من الزمن.
- الاهتمام بكل ما يقوله كاتب العدل وأخذ تعليماته بعين الاعتبار، وطرح الأسئلة عليه حول بعض الملاحظات مع الاستماع لتعليماته وأخذها بعين الاعتبار.
- عليك أن تنتبه إلى عناصر الوكالة التي ترتبط ارتباطاً وثيقاً بالوكالة (الرهن العقاري، طلب القرض، الحجز، التنازل وغيرها من العناصر والعناصر). لذلك عليك أن تكتب (الاسم). ) لمن سيتم منح التوكيل.
- الدخول إلى بوابة وزارة العدل للاطلاع على كافة نماذج المؤسسة الصادرة سابقاً لإلغاء أي مؤسسة وإنهاء عملياتها.
- يقوم الوكيل بإرجاع كل ما يملكه إلى الوكيل بعد انتهاء مدة الوكالة.
كيفية إنشاء وكالة إلكترونية لشخص؟
إذا كنت ترغب في إنشاء توكيل إلكتروني لشخص تملكه، فقد أتاحت وزارة العدل فرصة إنشاء وتسجيل توكيل إلكتروني لأول مرة ضمن نطاق هذه الخدمة، اتبع جميع الخطوات أدناه بالتفصيل معنا الآن. :
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة أو بوابة ناجز السعودية.
- قم بتسجيل الدخول من حساب الوصول الوطني الخاص بك عبر بوابة ناجز.
- اختر (الخدمات الإلكترونية).
- الضغط على (حزمة الوكلاء والإقرارات).
- ستظهر أيقونة (طلب جديد)، اضغط عليها.
- تحديد طريقة الدخول بكلمة المرور أو رقم الهوية الوطنية.
- تعبئة وكتابة جميع البيانات الخاصة بالعميل.
- سيظهر لك الممثلين والحقول التابعة للممثلين أضف كل حقل حسب فئته ومتطلباته.
- تحديد شروط ومدة الوكالة بالتفصيل.
- مراجعة كل ما تم تسجيله في الخطوات السابقة للتأكد من صحته وسلامته ومن ثم التقدم بطلب الموافقة.
- يمكنك إضافة حزب أو أحزاب داخل الوكالة.
- تحديد تاريخ انتهاء الوكالة.
- اتبع الخطوات بعناية وعناية؛ ستصلك رسالة نصية على هاتفك المحمول تؤكد إتمام العملية وكذلك الجهات الأخرى من الوكالة.
كيف يمكن الحصول على معلومات عن الوكالة باستخدام رقم الهوية؟
بعد الاطلاع على خطوات التحقق من الوكالة، إذا كنت ترغب في عرض وكالة برقم تعريفي صادر من المحاكم السعودية أو كتاب العدل، اتبع الخطوات أدناه بالتفصيل عبر البوابة الإلكترونية السعودية بوابة ناجز: النقاط التالية:
- قم بالدخول إلى بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية.
- ستجد قائمة تسمى (الوكلاء والإفادات)، اضغط على التحقق من الوكالة.
- أدخل (رقم الوكالة) و(رقم الهوية) في الحقول المخصصة لذلك.
- اضغط على كلمة (بحث).
- ستظهر لك جميع المعلومات المتعلقة بالوكالة التي تريد الحصول على معلومات عنها.
طباعة توكيل مع رقم الهوية
وفي سياق التعرف على خطوات التحقق من الوكالة، نرى أن من الخدمات المميزة التي تقدمها وزارة العدل لعملائها والمستفيدين منها هي إمكانية الحصول على نسخة من الوكالة من خلال طباعتها عبر موقع “Necez”. البوابة الإلكترونية.” اتبع الخطوات التالية بالتفصيل من خلال عرض النقاط التالية:
- قم بالدخول إلى بوابة ناجز السعودية الإلكترونية التابعة لوزارة العدل.
- قم بتسجيل الدخول إلى خدمات البوابة بالضغط على (تسجيل الدخول).
- اختيار طريقة تسجيل الدخول باستخدام رقم الهوية الوطنية.
- أدخل صفحتك.
- انقر فوق الوكالات.
- يظهر لك الوكالات المسجلة باسم الشخص ويختار الوكالة التي تريد الطباعة منها.
- قم بالاطلاع على تفاصيل المستند والتحقق من كافة البيانات والمعلومات التي تريد طباعتها ثم انقر على (وكالة الطباعة)؛ يمكنك أيضًا الحصول بسهولة على نسخة من المستند.
مميزات العمل كوكالة إلكترونية لشخص واحد
تتميز خدمة إنشاء وكالة إلكترونية لشخص بمميزات ومميزات متعددة أضافتها وزارة العدل السعودية داخل المملكة. هذه الميزات هي:
- تضمن هذه الخدمة إتمام المعاملات بشكل كامل دون الحاجة للذهاب إلى كاتب العدل.
- تم تصميم الوكالة وتسجيلها كاملة البيانات دون الحاجة إلى طباعة أو توقيع أو ختم أو أي مستند.
- والذين يسمح لهم بإصدار التوكيل في هذا النموذج الإلكتروني هم الذين يقومون بإعداد وإصدار التوكيل بأنفسهم أو من خلال شخص آخر يتم تعيينه لإعداد التوكيل نيابة عن الشخص الأصلي.
كيفية إلغاء الوكالة الإلكترونية
إذا كنت ترغب في إلغاء التوكيل الإلكتروني الذي قمت بإنشائه، فيمكنك ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية بالتفصيل:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل إلكترونياً.
- من القائمة الرئيسية اضغط على (اسأل عن وكالاتي) من قائمة الموثقين.
- انقر فوق تحديد (أدخل إلى الخدمة).
- انتقل إلى خطوة كتابة البيانات المطلوبة ومن ثم تسجيل الدخول عبر (الدخول الوطني الموحد).
- الموقع يعرض لك جميع وكالاتك، قم باختيار الوكالة التي تريد إلغاءها بالضغط على (إلغاء الوكالة) والإلغاء في نفس الوقت.
الفئات التي لا يسمح لها بإنشاء وكالات إلكترونية
حددت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية الفئات التي لا يسمح بالوكالات الإلكترونية فيها. لديهم الفرصة لتسجيل الوكالة إلكترونيا ولكن دون تنظيم. وعليهم زيارة كاتب العدل وهنا نوضح من هم الفئات المخصصة:
- الفئات غير المدرجة في القائمة (جهات إصدار الوكالة نفسها) أو أولئك الذين يعملون كوكلاء (وكيل تحت وكالة).
- الشخص الذي يزيد عمره عن 65 عامًا ويرغب في الاستفادة من الخدمة إذا لم يكن قد تم إصدار توكيل إلكتروني له مسبقًا.
إقرأ أيضاً:
طرق التواصل مع وزارة العدل السعودية
وفرت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية وسائل التواصل المختلفة لتلقي أسئلة وطلبات العملاء والإجابة على جميع أسئلتهم وحل أي مشاكل تواجههم بخصوص أي خدمة إلكترونية، ومن هذه الطرق:
- مركز الاتصالات الموحد: 1950.
- 966920001950 من خارج المملكة العربية السعودية.
بعد أن تعرفت على كل شيء عن خدمة الوكالة التي تقدمها المملكة العربية السعودية من خلال وزارة العدل، أدركت أن المملكة العربية السعودية تحاول دائمًا تغطية جميع الخدمات الورقية وجعلها إلكترونية لتسهيل الإجراءات وعدم فقدان المستندات أو المستندات وهذا هو ما الذي يجعل الأمر مختلفًا، إذا كنت تريد إنشاء وكالة أو التحقق من صلاحيتها، فاتبع الخطوات بعناية لضمان نجاح العملية.