يساعد خطاب التنازل عن السجل التجاري صاحب المنشأة على صياغة تنازله بشكل صحيح، ويعتبر التنازل الكتابي من الإجراءات المهمة التي يجب توافرها في حالة نقل شخص ملكية منشأته التجارية إلى شخص آخر، لتقديمها إلى إدارة السجل التجاري منشأة. ونحن في وزارة التجارة والصناعة السعودية وسنتعلم هذه الصيغة.
جدول المحتويات
خطاب التنازل عن السجل التجاري
ومن الجدير بالذكر أن وزارة التجارة والصناعة في المملكة العربية السعودية تقدم العديد من الخدمات للمواطنين؛ بما في ذلك نقل ملكية صاحب العمل التجاري إلى شخص آخر عن طريق الكتابة الرسمية بأسلوب معين، وذلك على النحو التالي. :
السيد رئيس مكتب السجل التجاري بالمنطقة المحترم
مرحبًا ……..
في تاريخ اليوم الذي يصادف …/…/…..الهجري و …/…/…ميلادي تم بيع ……… منشأة تجارية. ينتمي إلى عزيزي المواطن / ……. حامل بطاقة الهوية ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….ورقم السجل التجاري ……………………………………………………………. …… تم تأكيده من قبل طالب البيع مقابل ثمن البيع حسب العقد المبرم. مبلغ من المال للشراء. ريال سعودي وتم دفع المبلغ بمبلغ ……….. فقط عند توقيع العقد.
يحق للبائع الاحتفاظ بالامتياز الذي منحته له أنظمة البيع والشراء داخل المملكة حتى يتم سداد كامل قيمة العقار وقيده في السجل.
ملحوظة: تم إرفاق بعض المستندات مثل عقد إيجار مقر المنشأة الكائن في ……. تم إبلاغ مالك العقار الذي تقع فيه المنشأة واسمه/………. وإلى جانب هذا التنازل، مرفق أيضًا نسخة من ترخيص الغرفة التجارية بالموافقة على مزاولة الأنشطة التجارية في مكان العمل هذا، ونرجو منكم قبول هذا الطلب حتى يمكن نقل ملكية السجل التجاري إلى الطرف الآخر.
وتقبلوا احترامنا وتقديرنا.
مكبر الصوت: …………
عنوان السكن: ……
رقم الهوية الوطنية: ……….
رقم الهاتف المحمول: …………
إقرأ أيضاً:
كيفية نقل ملكية سجل التجارة الإلكترونية؟
ومن الجدير بالذكر أن المملكة تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية للمواطنين، ومن هذه الخدمات نقل السجلات العقارية والتجارية من أصحابها إلى أشخاص آخرين وذلك من خلال اتباع بعض الخطوات:
ننصحك بالقراءة
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية بالضغط أو .
- انقر فوق علامة التبويب سجلات الأعمال الخاصة بي.
- يجب عليك تحديد السجل التجاري الذي تريد نقله.
- ثم اضغط على نقل ملكية السجل التجاري.
- إدخال البيانات المطلوبة وإرفاق النموذج المحتوي على عقد البيع وخطاب التنازل عن السجل التجاري.
- ستصلك رسالة نصية تحتوي على رمز التحقق الذي تريد إضافته.
- اضغط على أكمل الطلب الآن وستقوم بدفع الرسوم المطلوبة من خلال البنوك المحددة والمعتمدة.
شروط شطب السجل التجاري
بعد التعرف على خطاب نقل السجل التجاري وكيفية كتابته، لا بد من الأخذ بعين الاعتبار أمر مهم، وهو الشروط الواجب توافرها قبل نقل ملكية السجل التجاري إلى شخص آخر. مثله:
- تنازل مكتوب بخط اليد من صاحب العمل للمشتري.
- ويجب أن يشهد التنازل بعض الشهود ويوثق لدى الغرفة التجارية.
- يجب حضور صاحب المنشأة أو من ينوب عنه وأن يكون سعودي الجنسية.
- وجود الختم الأصلي للمنشأة.
- ويجب أن يتضمن العقد اسم الشخص الذي يمثل الطرف الثاني ورقم المحفظة والجنسية والمبلغ المطلوب تقديمه والعاملين في المنشأة وجميع العناصر الموجودة في المنشأة.
- إذا كان على المنظمة ديون فيجب ذكر ذلك ويجب على المالك سداد جميع الديون ويجب كتابة اتفاقية تعهد بالإخلاص بصيغة جديدة للمدينين.
- إذا كانت صاحبة المنشأة امرأة فيجب أن يرافقها ممثلها القانوني، وأن تكون مواطنة سعودية وموظفة في الحكومة السعودية.
- يجب أن تكون المنظمة خالية من أي انتهاكات بحقها أو خاضعة لأي توقف لنشاطها.
- يجب توفير صورة من القيد الأساسي المتنازل عنه وبطاقة مالك المنشأة.
- يجب تعبئة نموذج إزالة المؤسسة من القائمة.
- ويجب نشر الإعلانات الخاصة بتخصيص المنشأة في الصحف الرسمية والشهيرة.
- من المهم أن يقوم المالك الرئيسي للشركة بملء السجل التجاري.
- عند إبرام عقد تصريح العمل يجب تقديم العقد المتفق عليه بين الطرفين.
إقرأ أيضاً:
أهم بنود خطاب التنازل عن السجل التجاري
ومن الجدير بالذكر أن هناك بعض الأحكام الأساسية التي يجب أن يتضمنها العقد المبرم بين المالك الرئيسي للمنشأة والشخص الذي ستنتقل إليه الأعمال التجارية، ومن هذه الأحكام ما يلي:
- اسم ورقم هوية وجنسية مالك المنشأة المراد نقلها.
- اسم الكيان التجاري الذي سيتم إجراء المقابلة معه.
- المبلغ المتفق عليه بين الطرفين.
- توثيق طريقة سداد المبلغ أو في حال تقرر دفع المبلغ بالتقسيط.
المستندات المطلوبة لإلغاء السجل التجاري
عند البدء بنقل السجل التجاري إلى شخص آخر، وبعد التعرف على إعداد مسودة خطاب نقل السجل التجاري، يجب أن تكون المستندات المختلفة جاهزة لضمان نجاح عملية النقل والتحويل، ومن هذه المستندات ما يلي:
- السجل التجاري الأصلي.
- الوثيقة الأصلية التي تبين تصفية العمال من مكتب العمل.
- النسخة الأصلية من الوكيل المعتمد معتمدة من الغرفة التجارية بالمملكة العربية السعودية.
إقرأ أيضاً:
رسوم نقل ملكية السجل التجاري
ومن الجدير بالذكر أنه بعد التعرف على خطاب التنازل عن السجل التجاري، عليك معرفة الرسوم المدفوعة عند الشروع في نقل ملكية المؤسسة من شخص إلى آخر، والتي تتمثل في الطرق التالية: مائة الريال السعودي. وإذا تضمن النقل اسم ملكية القيد تكون الرسوم هي قيمته. 1500 الريال السعودي والقيمة المضافة.
يتطلب نقل السجل التجاري من شخص إلى آخر العديد من الإجراءات المهمة التي يجب مراعاتها عند نقل ملكية المؤسسات أو المنظمات التجارية.