هل يوجد بريد إلكتروني رسمي ينتهي باللغة العربية؟ ما هي أفضل التعبيرات التي يجب استخدامها عند كتابة هذا الاستنتاج؟ بينما يقوم العديد من الأشخاص بكتابة محتوى رسائل البريد الإلكتروني الرسمية، فقد يواجهون صعوبة في وضع جملة ختامية مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني هذه، وهكذا سنتعرف على أفضل نتيجة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية.
جدول المحتويات
نتيجة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية
هناك العديد من الرسائل التي يمكن اعتبارها جمل ختامية لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية، لكن قبل أن نبدأ باستخدام أي منها يجب أن نأخذ في الاعتبار طبيعة الشخص الذي نخاطبه ودرجة القرب منه. والطريقة المناسبة لصياغة هذه البنود هي الاستنتاج العربي الأكثر قبولاً للبريد الإلكتروني الرسمي، وتشمل الجمل المهمة ما يلي:
- تقبلوا خالص تحياتي/ وتقبلوا خالص تحياتي/ أرجو أن تتقبلوا خالص تحياتي / أرجو أن تتقبلوا خالص تحياتي / أرجو أن تتقبلوا خالص تحياتي.
- مع شكركم مقدما، نأمل وننتظر ردكم، ونتمنى ونتمنى الأفضل، وننتظر الرد السريع وننتظر تأكيدكم، ننتظر ردودكم وستجدوننا دائما جاهزين لتلبية طلباتكم. .
- نأمل أن نسمع منك، من فضلك.
- نأمل أن تقرر ما يجب فعله في هذا الشأن دون تأخير..
- أنا في انتظار موافقتك (الدعم)..
- أنا في انتظار أوامرك الجديدة.
- ونتمنى أن تشرفونا بطلباتكم ونقدمها لكم..
- نحن في انتظار تلبية طلباتكم.…
- ونأمل أن نتلقى طلبات جديدة منك قريبا...
- نأمل أن نحصل على موافقتك…
- نأمل أن تتعامل مع الأمر بأفضل طريقة ممكنة وأن تكون مهذبًا.…
- يرجى إعلامنا بالاستلام عن طريق البريد المرتجع.…
- نأمل أن تأخذوا هذه الرسالة على محمل الجد ويرجى…
- نعتذر عن الإزعاج الذي سببناه لك. . . نعتذر عن أي إزعاج قد نكون سببناه لك..
- يسعدنا أن نقدم لك مثل هذه الخدمة ونطلب لطفك.…
- نحن دائما على استعداد لمشاركة نفس الخدمة معك. ارجوك اقبله…
- نحن دائما على استعداد لمشاركة نفس الخدمة معك. ارجوك اقبله…
- ونأمل أن تحظى المعاملات المستقبلية بأفضل فرصة للنجاح.
- شكرا لدعمكم لنا دائما. . . و فضلا…
كيف تكتب رسالة ختامية باللغة الإنجليزية؟
هناك عدد من الأساليب التي يجب اتباعها عند كتابة الرسائل الختامية للبريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية للتأكد من خروج البريد الإلكتروني بأفضل شكل ممكن، ومن أهم هذه الطرق:
- مع يعتبر: هذه الكلمة تعني اصطلاحًا (مرة أخرى) ولكنها هجاء شائع في المملكة المتحدة وتعني (أطيب التحيات).
- بإخلاصتعني هذه الكلمة (مع خالص التقدير) وهي إحدى الكلمات المميزة المستخدمة في بيئات العمل الرسمية.
- شكرايتم استخدامه عندما يحتوي البريد الإلكتروني الذي تكتبه على سؤال أو طلب، ومن الممكن إضافة عبارة (شكرًا لمساعدتكم في هذا الأمر) والتي تعني (شكرًا لمساعدتنا في هذا الأمر) باللغة العربية. يتم استخدامه عند التحدث إلى شخص ما بطريقة أكثر احترافية.
- آمل أن أسمع منك قريبا: تُستخدم هذه العبارة عمومًا في مكان العمل ولا تُستخدم في الفترة الأولى من تواصلك مع الشخص.
عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما، يجب تحديد علاقتك به وإرسال النتيجة المناسبة بناءً على ذلك.
ننصحك بالقراءة
كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية؟
قبل كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية، يجب أن نعرف الطريقة الأفضل لكتابته وما هي أهم مكوناته. يمكن كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية باتباع الخطوات التالية:
- نقوم بتدوين معلومات المستلم مثل عنوان البريد الإلكتروني والاسم والعنوان.
- نكتب عنوان رسالة البريد الإلكتروني في المربع الفارغ، ويجب ألا يتجاوز العنوان ثلاث كلمات ويصف محتوى البريد الإلكتروني.
- نبدأ البريد الإلكتروني بتحية الشخص الموجه إليه، ويمكن استخدام أشكال مختلفة من التحية، مثل (بعد السلام عليكم، تحية طيبة، ثم مساء الخير/صباح الخير، …..).
- اكتب محتوى البريد الإلكتروني بإيجاز ووضوح.
- نكتب نتيجة البريد الإلكتروني، ويجب ألا تكون طويلة جدًا، ويمكن استخدام أحد التعبيرات التي ذكرناها سابقًا.
- نقوم بعد ذلك بتوضيح معلومات المرسل مثل عنوان البريد الإلكتروني والاسم ورقم الهاتف.
- من الممكن تحميل مستند عبر البريد الإلكتروني.
الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب رسمي
من الممكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني بشكل قانوني، وهذا سوف يترتب عليه مسؤولية الشركة المرسلة للبريد الإلكتروني. لذلك، عليك الانتباه لبعض الملاحظات عند كتابة البريد الإلكتروني. وأهم هذه الملاحظات هي:
- حاول إظهار بعض الاحترام في نص البريد الإلكتروني باستخدام ضمير الجمع بدلاً من الضمير المفرد واستخدام بعض العبارات المفيدة له، مثل صاحب السعادة، وموضوعك، وغيرها.
- يجب أن يكون النص مكتوباً باللغة العربية الصحيحة، مع تجنب الأخطاء اللغوية.
- يجب أن تكون الكلمات المستخدمة في المحتوى ذات طبيعة احترافية ولا تحتوي على أي عاطفة أو شعور.
- التأكد من دقة بيانات محتوى الرسالة لتجنب التأثير سلباً على محتوى الرسالة.
- انتبه إلى تنسيق البريد الإلكتروني وانتبه للفواصل والنقاط.
أثناء إرسال بريد إلكتروني لشخص ما، يجب تحديد العلاقة بينكما وبناءً على ذلك يجب إرسال النتيجة المناسبة لتجنب الخطأ الإملائي في البريد الإلكتروني.