جدول أسبوعي منظم بطريقة تمكن كل فرد من القيام بالعمل الذي يجب القيام به في فترة زمنية معينة.عنصر الوقت مهم لجميع الأشخاص دون استثناء ، لأنه العامل الذي يسمح لنا بالتقدم في مجالات حياتنا.
لذلك تعرف من خلال ال على أهمية الوقت والطرق المختلفة لتوفير الوقت لأداء معظم المهام الضرورية.
جدول المحتويات
جدول أسبوعي لتنظيم الوقت
الوقت الذي يعتبر من أثمن الممتلكات ، عندما يتم إدارته بشكل جيد وصحيح ، يؤدي إلى النجاح والكمال ، وإدارة الوقت السيئ ، على العكس من ذلك ، يؤدي إلى النجاح.
وجدنا أن العديد من الأشخاص يضعون جداول متعددة لإدارة وتنظيم الوقت لإنجاز أكبر عدد ممكن من المسؤوليات والمهام على مدار اليوم أو الشهر أو حتى العام.
ومع ذلك ، قبل البرمجة والبرمجة ، يجب النظر في جميع الأعمال التي يتعين القيام بها خلال الفترة الزمنية التي يحددها البرنامج ، ويجب أن يكون هناك تناسب بين قدرات الشخص والعمل الذي يتعين إنجازه في غضون فترة زمنية معينة.
يتم إنشاء الجدول الأسبوعي بناءً على العناصر التالية
1 ضبط الوقت
لم يكن الوقت من الأشياء الملموسة التي يمكن لمسها للتحكم فيه والتحكم فيه ، ولكن يمكن القيام بذلك باتباع طرق وأساليب معينة تساهم في اقتناص الوقت وكسبه قدر الإمكان.
يجب أن تتحكم حقًا في وقت فراغك ، حيث أن الوقت هو أحد الأشياء الثمينة التي ، بمجرد ضياعها ، يصعب ولا يمكن استعادتها.
2 حسن استغلال الوقت
هذه الخطوة هي إحدى الخطوات المهمة في تصميم جدول أسبوعي لتنظيم الوقت ، حيث يتم ذلك من خلال تحديد المعايير المهمة التي تساهم في الاستفادة من كل دقيقة بشكل جيد.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح إدارة الوقت للفرد زيادة معدل الإنتاج اليومي أكثر من المعتاد ، لذلك يجب الحرص على إنشاء جداول زمنية تستغل الوقت بشكل جيد وتكون كافية ومفيدة للشخص ، مما يجعل المرء يشعر بالإعجاب والامتنان عند القيام بالكثير من العمل الضروري.
3 اتبع القواعد
تعتبر خطوة مراعاة القواعد والقوانين للتخطيط الزمني الأسبوعي من الأمور التي تؤثر بشكل كبير على النجاح في تنفيذ البرنامج ، لذلك يجب تحديد الأطر الزمنية اللازمة والمناسبة لإكمال المهام المطلوبة.
لأنه لا يوجد أي تعطيل لإكمال مهمة معينة ، والبدء بمهام بسيطة ومرغوبة للشخص يساهم بشكل كبير في خلق حافز لأداء أجزاء أخرى من المسؤوليات والواجبات المطلوبة.
4 تحديد الأولويات وتحديدها
من خلال هذه الخطوة يتم تحديد مقدار وقت الفراغ بدون عمل من خلال تحديد الأولويات التي يتم القيام بها خلال اليوم ، حيث تكون الأولويات هي المسؤوليات والعمل الذي يتم القيام به يوميًا لفترة زمنية معينة ، ومثال على هذه الخطوة هو
إذا كان الشخص يعمل من التاسعة صباحًا حتى الرابعة مساءً ، فسيقضي هذا الشخص 7 ساعات في وظيفته ، لذلك يتم تحديد الوقت المخصص لهذه الأولوية كل يوم.
5 تحديد وقت الفراغ
هذه الخطوة من أهم الخطوات التي يتم فيها إنشاء جدول أسبوعي لتنظيم وتنفيذ نسبة كبيرة من المهام ، لأنه من خلال تحديد وقت الفراغ خلال الأسبوع ، سيتم تحديد وتنظيم المهام التي يمكن إنجازها خلال هذا الوقت.
6 تحديد المهام المراد إضافتها في وقت الفراغ
بمجرد تحديد مقدار وقت الفراغ والوصول إليه ، يجب عليك تحديد المهام الأخرى التي تريد إضافتها ، سواء كانت مهام متعلقة بمجال عملك ، أو مهام متعلقة بالدروس أو الترفيه ، أو إعادة ترتيب المهام الموجودة مسبقًا في وقت الفراغ الذي حصلت عليه.
7 تجنب التسويف
نظرًا لعملية التسويف المستخدمة عندما يكون الحماس والتحفيز منخفضًا ، تم إنشاء العديد من البرامج من قبل بعض الأشخاص لنفس الخطة.
وهذا بدوره يتسبب في تعطيل تنفيذ المهام المحددة لفترة زمنية معينة.
يجب أن تبتعد عن التسويف قدر الإمكان لأن ذلك سيساهم في ضياع جزء كبير من الوقت ولن يتم تعويضه مرة أخرى.
8 لا تتأخر في الوقت المحدد
يجب الاهتمام بهذه الخطوة في تصميم جدول أسبوعي لتنظيم الوقت ، لأن هذه الخطوة تعني تأخير الوقت المحدد في الجدول ، أي القيام بمهام مماثلة في نفس الوقت.
ومع ذلك ، لا يُقصد بذلك تعدد المهام ، لأن هذا يقلل من جودة العمل الذي يتعين القيام به ويؤثر على إحدى المهمتين من أجل الأخرى ، أو عدم القدرة على أداء كليهما.
9 تجنب فعل الأشياء المفاجئة
من أجل عدم إحداث اضطراب في نجاح وتنفيذ المهام ، يجب الحرص على عدم إحداث تضارب بين المهام المحددة في البرنامج المراد تنفيذه وغيرها من القضايا التي تنشأ فجأة.
يمكن التخفيف من هذا عن طريق إخبار الأشخاص الذين يتفاعلون معك طوال اليوم بالالتزامات والمهام التي يجب الوفاء بها خلال اليوم.
ملامح وخصائص الزمن
يتميز الوقت بمجموعة من الخصائص والخصائص التي تدل على طبيعته ، وعندما نتعرف على هذه الخصائص سنتمكن من التعامل مع الوقت بشكل صحيح ، لأن هذه الخصائص هي كالتالي
- الوقت يمر بسرعة ثابتة ومحددة.
- لم يتم تسجيله أو سرقته.
- لسنا بحاجة إلى المال للحصول عليه ، لكننا نخسر الكثير عندما نخسره.
- الوقت لا ينتظر أي شخص ليأخذها أو يتجاهلها أو يستثمرها.
- يتحرك الوقت وفقًا لنظام معين لا يمكن تغييره أو تغييره.
- هذا هو العامل الرئيسي لإكمال المهام.
- الوقت شيء غير ملموس لا يمكن حفظه أو تخزينه.
- أحد العوامل المهمة التي تحدد تقدم دولة على أخرى.
فوائد إدارة الوقت
بينما يمكن تمثيل الوقت كأداة حادة يمكن أن تكون مفيدة أو ضارة لمالكه ، اعتمادًا على طريقة استخدامه ، يتم اكتساب العديد من المهام إذا كان محميًا ومستخدمًا جيدًا.
ولكن إذا تم تجاهل ذلك سيؤدي إلى خسارة نسبة كبيرة من الإنجازات التي يمكن تحقيقها بشعور دائم بالفشل.
هناك مجموعة متنوعة من الفوائد عند تنظيم الوقت وإدارته
- العمل على تقليل معدل الضغط النفسي.
- الشعور بالراحة والتحكم في مسؤولياتك.
- زيادة القدرة على العمل.
- أنجز نسبة كبيرة من المهام في الأطر الزمنية المناسبة.
- اضبط نمط حياتك اليومي.
- زيادة الثقة بالنفس نتيجة القيام بالواجبات والمسؤوليات اللازمة.
- موازنة الأشياء.
تعليمات لتنفيذ البرنامج الأسبوعي
لتنفيذ جدول أسبوعي لتنظيم الوقت ، يجب اتباع سلسلة من النصائح والتعليمات التي تضمن نجاح وإنجاز جزء كبير من البرنامج
- لإعداد الأدوات التي يتم من خلالها هيكلة وتصميم البرنامج.
- تحديد وقت الاستيقاظ ، هذه المرة يجب تحديدها بشكل صحيح ، لأن تصميم البرنامج يعتمد بشكل كامل على هذه النقطة.
- تم تصميم الجدولة بدءًا من تسجيل التاريخ والوقت ، ويجب تصميم هذه الخطوة بعناية حتى لا يحدث أي انقطاع في تنفيذ المهام المحددة.
- أحضر قطعة أخرى من الورق لم تكن مصممة للجدول الزمني ، ثم اكتب جميع المهام والأشياء التي يجب القيام بها خلال اليوم أو الأسبوع ، من لحظة استيقاظك حتى عودتك إلى النوم.
- ولكي لا تصاب بالملل والتعب أثناء أداء المهام الضرورية ، يجب أن يتضمن البرنامج وقتًا للراحة بين وظيفة وأخرى ، ولكي يستفيد الجسم لا يلزم قضاء الكثير من الوقت للراحة ، لأنه حتى لو كان الوقت المخصص للراحة صغيرًا ، يمكن للجسم والعقل ترك العمل والعودة لاحقًا.
- من المستحسن إنهاء البرنامج بكتابة شيء مهم يجب القيام به في بداية اليوم التالي.