التقارير المقدمة للشركات أو المؤسسات هي المعيار الذي يتم على أساسه تحديد جميع أوامر الإدارة. ولذلك يجب الاهتمام بالتأكد من صحة التقارير وتنسيقها من حيث الشكل والمضمون. كما تعد الوثائق المهنية والتجارية من أهم أشكال التقارير الرسمية التي تعتمد عليها جميع الشركات الخاصة والعامة.

قم بتنزيل قالب التقرير النهائي بصيغة PDF

تاريخ إعداد تقرير العمل : ……//……. /…….

اسم الشركة/ ……………………

شعار الشركة/ ………………………

اسم المدير العام : …………………

تقرير عمل عن (……………..)

مرحباً

ومن خلال هذا التقرير سنطلعكم على ما تم إنجازه حتى الآن في مشروع …………………….. والذي نوضحه في النقاط التالية:

1) …………………………..

2) …………………………..

3) ………………………….

سيتم خلال الشهر القادم تنفيذ ما يلي:

1) ………………………………………

2) ……………………………………….

ومن المتوقع أن يكون تاريخ الانتهاء من المشروع ……………………………………….

ومرفق لكم جميع المستندات والأوراق المتعلقة بما ورد من خلال الإيصالات والتقرير الخاص بجميع التوقيعات والتعهدات والعقود المتعلقة بالمشروع.

تعريف بمعالي السيد / …………………………… موظف القسم / ……………………………………….. مدير المشروع / …………………. …………………

التوقيع/…………………….

يمكنك تنزيل النسخة التي تريدها من التقرير النهائي بصيغة PDF من هنا

.

أهم أجزاء نموذج تقرير الأعمال

  • مقدمة البيانات: تبدأ بتاريخ اليوم ثم اسم الشركة والشعار واسم المدير العام الموجه إليه التقرير.
  • عنوان المشروع: مكتوب بالتفصيل في المنتصف.
  • تنظيم البيانات والمعلومات: بعد ذلك، قم بتضمين قائمة كاملة بإنجازات هذا الشهر، ثم قائمة بالأهداف التي حددتها الشركة للشهر التالي، مع الإشارة إلى وقت إنجازها.
  • تاريخ الإصدار: يجب إدخال تاريخ تقديم التقرير لإنشاء سجل أو أرشيف يحتوي على جميع التقارير لوضع الخطة المستقبلية المناسبة للشركة.

أهمية كتابة التقارير

  • تمثل التقارير ملخصًا للأوضاع العامة داخل الشركة لأصحاب المصلحة، ويتم استكمال التقارير من خلال جهود غير المراجعة الذاتية لأداء الموظفين والتي يقوم بها أحيانًا طرف خارجي.
  • كتابة التقارير والتحديثات بشكل يومي يجعل المستثمر يشعر بالارتياح تجاه استثماره في المنظمة.
  • وهي نسبة أقل من طاقم العمل حيث أن عمليات الإنتاج تتم بضوابط صارمة يوما بعد يوم، حيث لا يسمح بظهور السلبية أو الشعور بعدم الجدوى حيث يتم مراقبة عملهم.
  • تتضمن المراجعة اليومية التواصل اليومي بين وحدات النظام. وهذا يطور النقد الذاتي للأطراف ويوفر فرصة لتتبع التقدم وتحسين الكفاءة الذاتية.
  • عندما يتم التواصل بين أعضاء النظام، ينشأ أيضًا تعاون مستدام، مما يزيد المنافسة وفي نفس الوقت يحسن الإنتاجية.

كيفية كتابة تقرير رسمي

  • وينقسم كل تقرير إلى ثلاثة أقسام: المقدمة، والتي تحتوي على لمحة بسيطة عن التقرير الشامل، والملخص التنفيذي، والذي يحتوي على ملخص مختصر لجميع المعلومات المتاحة لكاتب التقرير، والخاتمة، وهي اتجاه الكاتب ورؤيته . للإدارة.
  • ويحلل التقرير الإنتاجية في العمل ويقدم رؤى إضافية لتحسين سير العمل.
  • وبعد مراجعة بيانات محددة في التقرير، يمكن لصاحب العمل معرفة التحديات المستقبلية.
  • يحافظ هيكل التقرير على نظام متسق يساعد القارئ على فهم البيانات المهمة وتمييزها عن البيانات الأخرى. يجب أن يتضمن التقرير صفحة عنوان، ومقدمة، ومقدمة، وملخصًا تنفيذيًا.
  • ويحتوي التقرير على قائمة بالإنجازات وجداول رقمية متنوعة.
  • يحتوي التقرير دائمًا على نص أساسي يلخص نتائج التقرير ثم يقدم نظرة عامة على سير العمل.
  • ويوصي الكاتب بأهم الإرشادات التي يرى أنها تستحق التطبيق.
  • ويفرق الكاتب بين الروتين أو التقرير الخاص، وتتغير تبعا لذلك لهجة الكتابة وموضوعاتها.
  • يتعين على الكاتب تطبيق السياسات إذا كان التقرير ذا طبيعة سرية.

تستفيد الشركات من التقارير التي تصلها بشكل يومي حيث تتنبأ بقدرتها على تحقيق الأهداف المطلوبة ومعرفة موقفها العام من حيث الإنتاج.

الأسئلة الشائعة

  • متى تتم الإحالة في الخاتمة؟

    عندما يعتقد الكاتب أن هناك حالة ملحة لاتخاذ قرار تنفيذي.

  • ما هي الوظائف التي يمتلكها الاستنتاج؟

    ويقدم الرؤية النهائية للملخص والخاتمة السردية للمقدمة.

  • ما الفرق بين التقرير الرسمي وغير الرسمي؟

    يتم توجيه التقارير الرسمية إلى المؤسسة في سياق قانوني، في حين أن التقارير غير الرسمية ليست مطلوبة.