يحتاج بعض الأشخاص إلى معرفة كيفية استخدام البرامج المتعلقة بإنشاء المستندات وتنسيقها حسب الحاجة؛ للحصول على محفظة منظمة، عليهم تقديم المحتوى الذي يريدون استخدامه إما في العمل أو للتقدم لوظيفة.

أجزاء من الموضوع

  • مقدمة حول إنشاء المستندات وتنسيقها.
  • إنشاء وتنسيق مستند.
  • كيفية إضافة الصور والأشكال والعناصر.
  • كيفية حفظ الوثيقة.
  • كيفية حفظ الملف في OneDrive.
  • كيفية التصميم والتحرير في برنامج Word.
  • وظائف في مايكروسوفت وورد.
  • عيوب مايكروسوفت وورد.
  • اختتام موضوع إنشاء وتنسيق المستند.

مقدمة حول إنشاء المستندات وتنسيقها

يحتاج الكثير من الأشخاص إلى معرفة كيفية إنشاء مستند وتنسيقه، لتنسيق بعض المستندات المتعلقة بعملهم، وهناك أيضًا بعض الأشخاص الذين يستخدمون برامج التنسيق هذه للتقدم لوظيفة في إحدى الشركات.

إنشاء وتنسيق مستند

  1. افتح تطبيق Word أو قم بتنزيله لهواتف Android من خلال النقر على google.com/store/apps
  2. بالنسبة لهواتف iPhone، انقر فوق apps.apple.com/ae/app
  3. الضغط على كلمة “أرشيف”، ثم الضغط على كلمة “جديد” الموضحة في الصورة.
  1. داخل مربع البحث عن القوالب عبر الإنترنت، حدد المستند الذي تريد إنشاءه ثم اضغط على “Enter”.
  2. ضع المؤشر في أي مكان واكتب النص الذي تريده.
  3. يجب عليك تحديد النص بالضغط على “ctrl + c” أو من خلال المؤشر.
  4. ثم حدد أحد الخيارات المتاحة، سواء كانت مائلة، أو غامقة، أو مرقمة، أو نقطية، وغيرها من الخيارات.

كيفية إضافة الصور والأشكال والعناصر

من القائمة، حدد علامة التبويب “إدراج”، ثم حدد العنصر الذي تريد إضافته.

نماذج ثلاثية الأبعاد تحديد نماذج ثلاثية الأبعاد: حدد الملف الذي تريده أو أي مصدر عبره، ثم انتقل إلى الصورة التي تريدها وحدده عبر إدراج.
خطة حدد مخططًا، وحدد المخطط الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.
تسجيل الشاشة حدد لقطة الشاشة وحدد واحدة من القائمة المنسدلة.
الصور قم باختيار أيقونة الصورة، وابحث عن الصورة من ذاكرة الكمبيوتر أو حددها من المخزون، وكذلك من خلال محركات البحث.
الجداول حدد الجداول، ثم قم بالتمرير فوق الحجم الذي تريده وقم بتحديده.
أيقونات حدد الرموز، وحدد الرمز الذي تحتاجه وحدد باستخدام “إدراج”.
الأشكال حدد الأشكال وحدد الشكل الذي تريد إضافته من القائمة المنسدلة.
الفن الذكي حدد SmartArt، وحدد رسم SmartArt، ثم اضغط على OK.

كيفية حفظ الوثيقة

  1. من قائمة البرنامج، انقر فوق “ملف”.
  2. ثم حدد حفظ باسم.
  3. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأضف الاسم الذي يناسبك.

كيفية حفظ الملف في OneDrive

  1. من الجانب الأيسر من قائمة البرنامج، حدد “ملف”.
  2. ثم احفظ باسم
  3. حدد ون درايف.
  4. احفظ أي ملف تعريف شخصي على OneDrive، بالإضافة إلى ملف تعريف عملك.

كيفية التصميم والتحرير في برنامج Word

أولاً: استخدام الأنماط

  1. حدد الفقرة أو الكلمة أو الجدول أو القائمة التي تريد تحريرها.
  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للبرنامج، حدد خيار “النمط”.
  3. إذا لم تتمكن من رؤية النمط الذي تريده، فاضغط على السهم لأسفل حتى تقوم بتوسيع المعرض.

ثانياً: تطبيق التنسيق

  1. حدد التصميم ثم التنسيق.
  2. قم بالتمرير فوق التخطيط لمعاينة الشكل الذي تريده.
  3. حدد السمة التي تريد استخدامها.

ثالثاً: التدقيق النحوي والإملائي

  1. ضع مؤشر الماوس فوق الكلمة التي تريد تصحيحها.
  2. يجب عليك اختيار إما تصحيح الأمر أو تجاهله.

رابعاً: البحث عن النص واستبداله

  1. انقر على الصفحة الرئيسية، ثم انقر على استبدال.
  2. ابحث، ثم اكتب العبارة أو الكلمة التي تريد استبدالها، ثم اكتب النص الجديد.
  3. حدد بحث عن التالي.
  4. حدد استبدال الكل لاستبدال جميع المطابقات، أو استبدال لاستبدال مطابقة واحدة فقط.

وظائف في مايكروسوفت وورد

  • يعد البرنامج أداة مهمة وفعالة، يستطيع المستخدم من خلالها إنشاء جميع أنواع المستندات مثل المذكرات والرسائل والتقارير والمجلات والأوراق الدراسية والتقارير وغيرها.
  • يمكن للمستخدم إنشاء قوائم بريدية، وإنشاء رسائل إخبارية، وإنشاء مستندات متخصصة والاحتفاظ بها، كما يساعد المستخدم على مشاركة الملفات مع مجموعة من الأشخاص للحصول على ملاحظاتهم.
  • يقدم البرنامج العديد من الأدوات المخصصة في العديد من تنسيقات المستندات المختلفة.
  • يتم استخدامه لاستيراد الكائنات أو الملفات أو البرامج الأخرى لاستخدامها في المستند.
  • من السهل على المستخدم تصدير المستندات إلى بعض الحزم الأخرى مثل WordPerfect وLotus Notes.
  • هذا البرنامج مفيد أيضًا لإنشاء ملفات نصية كبيرة.
  • ويتضمن أيضًا خيار التدقيق الإملائي والنحوي الذي يساعدك على تصحيح الكلمات والجمل غير الصحيحة.
  • وأهم ما يميزه هو احتوائه على أجهزة كمبيوتر متعددة، بحيث يمكنك الاعتماد على الآخر لإنجاز مهامك في أي وقت.

عيوب مايكروسوفت وورد

  • يتطلب الوصول إلى جهاز كمبيوتر لعرض المستندات أو تحريرها، وهذا الأمر لن يكون متاحًا باستمرار، خاصة عند التنقل، ولكن يمكن حل ذلك من خلال أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية.
  • هناك بعض الرموز التي لا يستطيع المستخدم الوصول إليها بسهولة، وهذا يجعل طريقة الكتابة باللغات المختلفة تستخدم أبجدية مختلفة.
  • يمكن أن تكون أداة التنسيق غير مرنة، كما يمكن أن تكون الأشكال عنيدة جدًا ويصعب وضعها بشكل صحيح.
  • عند مشاركة المستندات مع مجموعة صغيرة، يمكن لشخص واحد إجراء تصحيحات في وقت معين، مع العلم أن التحقق من المستندات المشتركة سيؤثر سلبًا على رموز التعداد النقطي والأرقام.
  • لا يستطيع المدقق الإملائي والنحوي معالجة بعض الأخطاء على النحو المنشود.

خاتمة البحث حول إنشاء وثيقة

يعد Microsoft Office أحد البرامج التي يستخدمها الملايين لإنجاز المهام المتعلقة بعملهم.

كما أن هناك العديد من الشركات التي تعتمد على مثل هذا البرنامج، وهناك وظائف معينة تعتمد بشكل كامل على هذا البرنامج، مثل كتاب المحتوى.

من خلال البحث في إنشاء مستند وتنسيقه، يمكن التعرف على كافة الطرق التي تساعد المستخدم على إكمال مهامه والتعود لاحقًا على تلك الخيارات.