البريد الإلكتروني الذي يؤكد المشاركة في اجتماع باللغة الإنجليزية يساعد العديد من الأشخاص على أن يكونوا قادرين على إرسال بريد إلكتروني بشكل احترافي ، لأنه عادةً عندما تتلقى دعوة لحضور اجتماع ، يطلب المرسل تأكيدًا كتابيًا بأنك حضرت الاجتماع. يطالب برد من متلقي الرسالة حتى لو لم يكن يريدها.
جدول المحتويات
بريد إلكتروني يؤكد المشاركة في اجتماع باللغة الإنجليزية
خاصة عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا باللغة الإنجليزية لتأكيد الحضور في اجتماع ما ، يجب ألا تفوتك ثلاثة أشياء رئيسية
- اشكر الشخص على الدعوة.
- اجعل حضورك معروفًا بصراحة.
- اسأل عما إذا كان هناك أي شيء للاستعداد قبل الاجتماع.
هناك العديد من نماذج التأكيدات عبر البريد الإلكتروني لحضور اجتماع باللغة الإنجليزية توضح هذه المشكلات ، بما في ذلك
1 النموذج الأول
الموضوع تأكيد مشاركتي في الاجتماع [date]
حياتي،
شكرا لك على دعوتك للاجتماع. [purpose of the meeting] وأقر بكل سرور وجودي [date] أيضًا [time].
يرجى إعلامي إذا كان هناك أي بنود للتحضير لهذا الاجتماع. أنا تحت تصرفكم حول هذا الموضوع.
بإخلاص،
[Signature]
الموضوع تأكيد مشاركتي في الاجتماع [التاريخ]
حياتي ….
شكرا لك على دعوتي للاجتماع. [غرض الاجتماع] أنا سعيد بتأكيد مشاركتي [التاريخ] داخل [الوقت].
يرجى إعلامي إذا كان هناك أي بنود للتحضير لهذا الاجتماع. أنا تحت تصرفكم حول هذا الموضوع.
بإخلاص،
[إمضاء]
2 النموذج الثاني
الموضوع تأكيد مشاركتي في اجتماع (التاريخ).
حياتي،….
أشكرك بصدق على دعوتي لحضور اجتماع (الغرض من الاجتماع). أؤكد لكم أنني سأكون هناك في المكان والزمان المحددين.
إني أتطلع للقائك.
[Signature].
الموضوع تأكيد مشاركتي في اجتماع (التاريخ).
حياتي، …..
أشكرك بصدق على دعوتي لحضور اجتماع (الغرض من الاجتماع) ، وأؤكد لك أنني سأكون هناك في المكان والزمان المحددين ،
لا استطيع الانتظار لمقابلتك ..
(إمضاء).
3 النموذج الثالث
الموضوع تأكيد مشاركتي في اجتماع (التاريخ).
حياتي، …..
شكرًا لك على الاتصال بي ودعوتي لحضور الاجتماع (لأغراض الاجتماع). أود تأكيد مشاركتي في (التاريخ) الوقت (الوقت).
اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به قبل الاجتماع.
مع كل الاحترام..
(إمضاء).
الموضوع تأكيد مشاركتي في اجتماع (التاريخ).
حياتي،….
أشكركم على الاتصال بي من أجل (الغرض من الاجتماع) ودعوتي لحضور الاجتماع. أود تأكيد مشاركتي في (التاريخ) الوقت (الوقت). اسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به قبل الاجتماع.
مع كل الاحترام.
(إمضاء).
كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني لتأكيد المشاركة باللغة الإنجليزية؟
تعد كتابة الرسائل وجدولة المواعيد عبر البريد الإلكتروني أمرًا فعالاً للغاية ، مما يوفر الوقت ويساعد الطرفين على تنظيم وتنسيق المواعيد التي تناسب الجميع في وقت قصير.
أيضًا .. الرد على رسالة بريد إلكتروني تؤكد المشاركة في اجتماع باللغة الإنجليزية مهمة سهلة ويمكن إجراؤها بشكل احترافي إذا اتبع الشخص بعض الأشياء
1 سطر الموضوع
يجب عليك تحديث وتعيين سطر الموضوع عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا. هذا يسهل على المستلم تنبيهك بردك ، خاصةً إذا كانت الرسالة طويلة والموضوع الرئيسي ليس عن موعد. الخط مفيد إذن.
لذلك ، قم دائمًا بتضمين إشارة في الرسالة إلى الدعوة أو الحجز أو الاجتماع أو حتى الموعد الذي أكدته ، على سبيل المثال
- تأكيد الاجتماع مع تحديد الوقت والمكان والتاريخ (…….).
- (…) تم شحنه.
- قم بتأكيد المقابلة (المسمى الوظيفي) وحدد الوقت والتاريخ.
- تأكيد الموعد (……).
2 مخاطبة المشتري
هذا لأن أحد الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة بريد إلكتروني يؤكد حضور الاجتماع ، خاصة باللغة الإنجليزية ، هو أنه يساعد في تأكيد وصول الرسالة إلى الشخص المناسب ، لذلك يبدأ الشخص بتحية رسمية. ثم يذكر اسم مستلم الرسالة.
إذن عزيزي فلان ، من الممكن أيضًا الرجوع إلى توقيعهم في الرسائل السابقة للتعرف على اسمك بشكل صحيح.
3 أقبل أقوالك
- يجب أن يشير المرسل إلى أنه قد قرأ رسائله وأنه على دراية بشرحها ، وما إلى ذلك ، أي يجب أن يقر الشخص بالاتصالات السابقة بينه وبين المستلم.
- من المناسب أن يشير الشخص إلى شيء قاله الطرف الآخر في بريده الإلكتروني السابق أثناء حديثه.
- أمثلة على ذلك شكراً لك على هذه الفرصة ، هذه الدعوة ، وما شابه ذلك من عبارات.
4 حدد التاريخ في الرسالة
يجب أن تتضمن الرسالة الوقت والتاريخ. وهذا يعطي المستلم الفرصة لتصحيح هذه المعلومات إذا كانت غير دقيقة ، مما سيساعد في إكمال الاجتماع دون أي عيوب أو ارتباك ، مثل
- شكراً لدعوتي لحضور اجتماع (موضوع الاجتماع) في (التاريخ). أستطيع أن أؤكد أنني سأحضر الاجتماع.
- أستطيع أن أؤكد أنني تلقيت طلبك لحضور اجتماعك. التاريخ والوقت صحيحان وقمت بإضافتهما إلى السجل الخاص بي.
أيضًا ، بعد تأكيد الموعد ، يجب على الشخص العودة إلى الموضوع الرئيسي بالحديث عن المقابلة وما تخطط للتحدث عنه.
5 قدم معلومات الاتصال الخاصة بك
على الرغم من أن المستلم لديه عنوان بريدك الإلكتروني بالفعل ، فمن الأفضل تضمين بعض المعلومات الشخصية في نهاية الرد ، مثل رقم الهاتف أو بأي طريقة أخرى يمكنهم من خلالها الاتصال بك.
يساعدهم هذا في الاتصال بك بسرعة في حالة وجود أي تغييرات في تاريخ أو مكان الاجتماع وأشياء أخرى حتى يتمكنوا من الاتصال بك بسرعة وإعطائك معلومات دقيقة.
6 اطلب الرد على رسالتك
من أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة رسالة بريد إلكتروني تؤكد حضور اجتماع باللغة الإنجليزية هي ما إذا كنت تريد معرفة أي تفاصيل أو معلومات حول موضوع الرسالة ، على سبيل المثال تأكيد تفاصيل موعدك وما إلى ذلك.
يجب عليك القيام بذلك بوضوح وبشكل مباشر حتى يتمكن الطرف الآخر من الاستجابة بسرعة وتزويدك بالمعلومات التي تريدها.
أمثلة على ذلك سيكون من المناسب لي أن أحضر (… ..) في (… ..) ، يرجى إعلامي إذا كان ذلك مناسبًا لك.
7 قم بإنهاء البريد الإلكتروني جيدًا
يتم ذلك من خلال تحديد مدى تطلعك للمقابلة أو مدى حماسك وسعادتك حيال ذلك ، مع بعض العبارات مثل
- إنني أتطلع إلى هذا الاجتماع.
- أنا أتطلع إلى المقابلة.
- أتطلع إلى التحدث معك في مقابلتنا.
8 تصحيح اللغة
إن كتابة رسالة بريد إلكتروني تؤكد حضور اجتماع باللغة الإنجليزية ليست مسألة معقدة ، ولكن قبل إرسال الرسالة ، عليك التأكد من أن الحرف مكتوب بشكل صحيح دون أي أخطاء نحوية ؛ السلوك المهني.
يجب أيضًا مراعاة الأمور النحوية ، حيث إن إرسال رسالة خالية من الأخطاء يُظهر للطرف الآخر مدى اهتمامك بالتفاصيل ، وإذا لم تتمكن من التحقق من هذه النقطة ، فيمكنك التأكد من طلب المساعدة من صديق. لا خطأ.
البريد الإلكتروني لتأكيد الاجتماع باللغة الإنجليزية
يختلف إرسال بريد إلكتروني لتأكيد انضمام الحاضرين تمامًا عن البريد الإلكتروني لتأكيد الحضور لأنه يحتوي على العديد من تفاصيل الاجتماع ، وأهمها
- حدد اليوم والتاريخ.
- مكان الالتقاء.
- سبب وموضوع الاجتماع.
- الرد على طلب تأكيد المشاركة.
يجب على المرسل أيضًا اختيار صياغة واضحة وكتابة الرسالة رسميًا ، وهناك العديد من الأمثلة التي توضح ذلك
1 النموذج الأول
مساء الخير [Meeting Participant]و
فقط اتصل بنا لتأكيد اجتماعك مع…… ..) (يفتح (…..…) في 6 نوفمبر (…… ..) بالتوقيت الشرقي. [Executive Name] سوف يقابلك [Location Name]. يرجى إعلامي إذا كان هذا الوقت والمكان لا يزال متاحًا لك أو إذا كانت هناك أية تغييرات.
أطيب التحيات،
[Your Name]
مساء الخير [مشارك في الاجتماع]..
اتصل بنا لتأكيد اجتماعك مع (………) (………) ، 6 نوفمبر (……) مساءً بالتوقيت الشرقي. [الاسم التنفيذي] سوف يقابلك [اسم ال]. يرجى إعلامي إذا كان هذا الوقت وال لا يزالان متاحين لك أو إذا كنت تريد تغيير أي شيء.
أطيب التحيات..
[اسمك]
2 النموذج الثاني
الموضوع تأكيد الموعد مفتوح [Date]
حياتي [Name]و
شكرا لك على دعوتك [Purpose of Appointment]. أؤكد موعدنا [date] أيضًا [time] جادل [topic]. لدي حاليًا اجتماع مجدول [location].
إذا كنت ترغب في الاتصال بي لتغيير موعدنا أو تغيير أي من هذه التفاصيل ، فيرجى الاتصال بي على [phone number].
لا استطيع الانتظار لمقابلتك [date].
بإخلاص.
[your name]
الموضوع تأكيد الموعد [التاريخ]
حياتي [الاسم]و
أنا أقدر مكالمتك [الغرض من التعيين]. أؤكد موعدنا [التاريخ] داخل [وقت] جادل [الموضوع]. لدي حاليا اجتماع مجدول [ال]. إذا كنت ترغب في الاتصال بي لتحديد موعد أو تغيير أي من هذه التفاصيل ، فيرجى الاتصال بي. [رقم الهاتف]. إني أتطلع للقائك [التاريخ].
بإخلاص..
[اسمك]
من الضروري الانتباه إلى رسائل البريد الإلكتروني ، للتأكد من احتوائها على جميع العناصر المهمة وكذلك الكتابة بطريقة احترافية واتباع القواعد النحوية ، للتأكد من أنها تنعكس بشكل إيجابي على الطرف الآخر.