نظرًا لأنه يجب استخدام خطاب مناسب للتواصل مع السلطات المسؤولة ، يمكن استخدام بريد إلكتروني للاعتذار للمشاركة باللغة الإنجليزية لإبلاغ السلطات المختصة في العمل بأنه لن يتمكنوا يومًا ما من الحضور ، لذلك يوفر الويب تنسيقًا للبريد الإلكتروني. يمكن للموظف استخدامه في الغياب.
جدول المحتويات
البريد الإلكتروني للاعتذار عن عدم المشاركة باللغة الإنجليزية
إذا كنت تعمل في شركة متعددة الجنسيات أو تنتمي إلى مستثمرين أجانب ، فيجب أن تكون لديك معرفة باللغة الإنجليزية حيث يتم استخدامها للتواصل معهم. كانت صيغ البريد الإلكتروني الرسمي التي يسردها الموظف لمديره موضوع العديد من الأبحاث بسبب نقص المعرفة اللغوية الكافية هنا.
إذا كنت موظفًا ولديك وظيفة عاجلة ، فيمكنك استخدام نموذج جاهز أو إرسال بريد إلكتروني للتعبير عن غيابك والاعتذار عن عدم قدرتك على الحضور باللغة الإنجليزية.
1 نموذج اعتذار عن عدم الحضور بشكل صحيح
عزيزي جون سبارو ،
أود أن أبدأ بتقديم خالص اعتذاري عن الخدمة السيئة التي عايشتها في (اسم الشركة). نعترف بأننا لم نتمكن من تلبية متطلباتك وندرك مدى خيبة أملك وعدم رضاك عن ذلك.
نود (اسم الشركة) أن نعرب عن خالص أسفنا واعتذارنا عن الخدمة التي اخترتها. يقوم كل فرد في الشركة بإجراء تحسينات لضمان عدم حدوث ذلك مرة أخرى نتيجة مواجهتك.
نتطلع إلى استمرار علاقتنا معك ونأمل أن نسمع منك قريبًا.
المخلص لك،
اسم
2 استمارة طلب قبول اعتذار
حياتي،
أود أن أعتذر عن الانتظار في طريقة معالجة طلبك. عذرا ، لقد تم تمديد طلبك لظروف غير متوقعة. نحن ندرك التأثير الضار لهذا الانتظار على عملياتك ونعدك بأنه لن يحدث مرة أخرى.
أنت عميلنا الكرام ، نتمنى لك استمرار الثقة بنا. إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى عدم التردد في الاتصال بي.
المخلص لك،
اسم
3 نموذج شكر للموافقة على الاعتذار عن التغيب
مرحبا جو ،
ربما لاحظت أن (اسم التطبيق) هو انقطاع الخدمة اليوم. تم رفض إجراءات معينة مع ظهور الخطأ (اسم الخطأ) لفترة بين (وقت البدء) و (وقت الانتهاء).
نحن نعتذر عن أي شيء غير مناسب؛ هذه هي المرة الأولى التي يحدث فيها انقطاع للخدمة منذ أن بدأنا الخدمة. ومع ذلك ، نؤكد لك أنه قد تم اتخاذ جميع الاحتياطات لتقليل احتمالية حدوث مثل هذا الموقف في المستقبل.
إذا احتجت إلى أي معلومات إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت.
المخلص لك،
اسم
معايير كتابة بريد إلكتروني اعتذار احترافي
إذا كنت لا ترغب في اقتباس نموذج بريد إلكتروني للاعتذار للمشاركة باللغة الإنجليزية ، فيمكنك تعلم كيفية كتابته بشكل احترافي بناءً على بعض المعايير.
1 ابدأ بتحية
يجب أن يبدأ البريد الإلكتروني بتحية ودية ومهنية. بناءً على مدى معرفتك بمحاورك ، ستحدد مدى رسمية التحية. على سبيل المثال ، إذا كان البريد الإلكتروني أكثر رسمية ، فاستخدم الاسم الأخير للمستلم (على سبيل المثال “عزيزي سيدي السعر)”.
إذا كنت تكتب إلى شخص تعرفه جيدًا ولديك علاقة جيدة معه ، فيمكنك أن تقول Hello Kelly. إذا لم تكن متأكدًا بنسبة 100٪ من اسم مستلم بريدك الإلكتروني ، فيمكنك استخدام المسمى الوظيفي.
بالإرسال إلى Dear Hiring Manager أو باستخدام اسم الشركة (على سبيل المثال ، عزيزي فريق Amazon) ، يمكن أن تكون هذه الخيارات أكثر تهذيبًا واحترامًا في بداية البريد الإلكتروني ، خاصةً إذا كان الموضوع بريدًا إلكترونيًا اعتذارًا باللغة الإنجليزية.
2 توضيح الغرض من البريد الإلكتروني
عند كتابة بريد إلكتروني ، يجب أن تذكر الوجهة والغرض بلغة واضحة ودقيقة ، وهذا في بداية الرسالة. وتجدر الإشارة إلى أن معظم الأشخاص يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني في عجلة من أمرهم ، لذا يجب أن تكون قصيرة. وسوف تفي بالغرض ، لذلك يجب أن تكون الجمل قصيرة وواضحة وتصل إلى موضوع الرسالة بشكل مباشر وسريع ، كاعتذار عن المشاركة.
إذا كان بريدك الإلكتروني يتطلب إجراءً من المستلم ، فتأكد من أنه واضح. يمكن استخدام عبارات مثل “أنا آسف للمجيء” أو “أقبل اعتذاري لعدم الموافقة” ، والتي تخدم الغرض من الرسالة.
3 استخدم مفردات اللغة المناسبة للوظيفة
من أجل كتابة بريد إلكتروني اعتذاري باللغة الإنجليزية ، يجب أن تعلم أن المصطلحات المستخدمة في البريد الإلكتروني تختلف ويتم تحديدها من خلال عوامل مختلفة مثل الحالة ومجال العمل و المرسل إليه. .
على سبيل المثال ، غالبًا ما تختلف رسالة البريد الإلكتروني من عامل تكنولوجيا المعلومات كثيرًا عن الرسالة المكتوبة من قبل طبيب أو محامٍ أو أي منصب آخر.يجب عليك اختيار العبارات والعبارات المناسبة للتأكد من أن المستلم يفهمك.
4 يجب أن تجعل الخطاب الختامي مهذبًا
عند كتابة بريد إلكتروني تقليدي ، تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات التقليدية التي تضيف مهذبًا وقليلًا من الشكليات إلى الرسالة ، وإذا كنت بحاجة إلى إظهار سبب غيابك ، فيجب أن يكون السبب واضحًا. وصف قصير.
بالإضافة إلى مراعاة المصداقية عند الكتابة ، يجب أن يكون للبريد الإلكتروني نهاية حيث تشكر السلطات وتحييها بحرارة.