الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي هو حديث رحلتنا على ال ، لأن مهنة السكرتير ومهنة السكرتير التنفيذي تختلف عن بعضهما البعض من حيث المهام التي يؤديها كل منهما ، وبالتالي من حيث الواجبات سنشرح الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من خلال مقالتنا.
جدول المحتويات
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
يتضح الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي في الواجبات التي يؤدونها لأن واجبات السكرتير تختلف عن واجبات السكرتير التنفيذي على النحو التالي
واجبات السكرتير
- مسؤول عن تنظيم حركة العمل داخل المكتب.
- وضع جدول زمني للمدير لتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- ترتيب المستندات والأوراق الإدارية.
- الرد على جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات.
- التواجد أثناء اجتماعات العمل لتدوين جميع الملاحظات والنتائج.
- الإشراف على تنفيذ الأوامر والقرارات باتباع الإدارات الأخرى.
- كتابة التقارير لتوضيح الحالة العامة للعمال والأعمال.
- تلقي جميع الشكاوى المقدمة من الموظفين وعرضها على المدير.
- إعادة توجيه جميع اقتراحات موظفي الشركة إلى المدير.
- مراقبة العمال والرقابة العامة على حركة الأعمال.
2 واجبات السكرتير التنفيذي
- إعداد التقارير والمراسلات.
- ترتيب المواد للعروض التقديمية.
- عمل الترتيبات الخاصة برحلات المدير العام.
- توفير سكن لزوار الشركات من الخارج.
- تجهيز القاعات المناسبة للاجتماعات.
- المراقبة المستمرة لأجندة المدير العام.
- رفع تقرير للمدير عن مصاريف الشركة.
- لتأمين جميع متطلبات الاجتماعات والاجتماعات.
- لتوفير أثاث مكتبي واحتياجاته بأسعار مناسبة.
- إتمام اتفاقيات التعاقد الدولية مع الشركات البحرية.
- إنشاء نظام أرشفة الكترونية ونظام ورقي.
- قم ببعض الأعمال المكتبية مثل النسخ والنسخ.
- تحرير جميع البيانات للبريد الإلكتروني والأرقام.
- في حالة غياب المدير ، يحل السكرتير التنفيذي محل المدير في إصدار القرارات والتعليمات.
المؤهلات المهنية للسكرتير والسكرتير التنفيذي
بعض المؤهلات المهنية التي يجب أن يتمتع بها السكرتير والسكرتير التنفيذي هي كما يلي
- الحصول على مؤهل أعلى في نفس مجال العمل.
- مهارات حاسوبية عالية.
- خبرة في معالجة البريد الإلكتروني.
- العمل في فريق واحد.
- امتلاك مهارات الإقناع والتواصل مع الآخرين.
- معرفة برامج التقارير والتحرير.
- القدرة على متابعة التطورات في مجال الشؤون الإدارية.
- أن يكون لديك مهارات التعامل مع اللوازم المكتبية.