يعد الاختلاف بين الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي من الأشياء التي لا يعرفها معظم الناس لأن هذين المصطلحين غالبًا ما يتم استخدامهما في حالة الرغبة في دراسة أو إعداد مشروع معين ، لذلك سنتعرف على الفرق بين كل مخطط تنظيمي وهيكل تنظيمي.
جدول المحتويات
الفرق بين الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي
كثير من الناس يخلطون بين مفاهيم الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي ، ولكن يوجد بالفعل فرق بينهما.الهيكل التنظيمي هو مرجع يمكن استخدامه لتحديد سلطة ومسؤوليات الموظفين.
من ناحية أخرى ، فإن الخريطة التنظيمية عبارة عن رسم بياني يمثل شكل المنظمة ويحدد الموظفين وخبراتهم ، وفي الفقرات التالية سنناقش الخريطة التنظيمية والهيكل التنظيمي بالتفصيل.
1 الهيكل التنظيمي
الخريطة التنظيمية هي أداة تستخدم من خلال النظر إلى مخطط تفصيلي يوضح هيكل المنظمة وتساعد هذه الخريطة على تنظيم العديد من الأشياء في المنظمة مثل
- ساعد في تحديد المسؤوليات لكل موظف.
- كما تحدد العلاقات بين الموظفين.
- يمكن أن يُظهر المخطط التنظيمي أيضًا الطريقة التي تتعامل بها الإدارة مع الموظفين.
أنواع المخططات الهيكلية
في سياق تحديد الفرق بين الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي ، تجدر الإشارة إلى أن هناك أنواعًا متعددة من المخططات التنظيمية وأنواعها ممثلة في الفقرات التالية
1 الهيكل التنظيمي التقليدي
الخريطة التقليدية هي وسيلة لمشاهدة جميع الأقسام وجميع التقنيات المستخدمة في المنظمة وتتميز هذه الخريطة بجمع مجموعة من الموظفين ذوي الخبرة العالية والمهارات الممتازة ولكن من ناحية أخرى فإن التعامل مع هذه الخرائط يصعب التعامل مع جميع الإدارات.
2 الهيكل التنظيمي للقسم
توضح هذه الخريطة خطوط الإنتاج الخاصة بالشركات وهذه الخريطة تتضمن العديد من الأقسام ولكن من أكبر عيوبها أنها تتطلب تكلفة عالية.
3 مخطط تنظيمي مسطح
بفضل هذه الخريطة ، يمكن عرض عدة مستويات لكل من الموظفين والمديرين حيث تحاول إظهار القدرات والمهارات الخاصة التي تدعم فكرة اتخاذ القرار ، ويمكن القول أن هذه الخريطة تستخدم في الأعمال الصغيرة.
4 الهيكل التنظيمي ماتريكس
تعمل هذه الخريطة على إظهار كيفية تقسيم الموظفين ويعتمد القسم على المنتجات المعروضة أو المشاريع المقدمة ، وكذلك في شكل تقارير مقدمة إلى المدير المباشر.
تسهل هذه الخريطة التواصل مع الموظفين وتساعد على زيادة مرونة العمل.
مميزات ومزايا الهيكل التنظيمي
بالإضافة إلى الحديث عن الفرق بين الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي ، تجدر الإشارة إلى أن الهيكل التنظيمي يتميز بخصائص متنوعة ، وهذه الميزات ممثلة في الفقرات التالية
1 التوافق مع المشاريع الصغيرة
لتطوير خريطة تنظيمية ، تجدر الإشارة إلى أنه من الأفضل للمشاريع الصغيرة أن تعمل المنظمة بدقة وكفاءة ، لأن العديد من الطبقات تحاول تعقيد الخريطة ، مما يؤدي إلى نتائج عكسية من غرض تطوير الخريطة.
2 تقصير الوقت
من أهم مميزات المخطط التنظيمي أنه يساعد على تقصير الوقت وزيادة كفاءة العمل ومعرفة كل تفاصيل العمل.
3 الخبراء الناشئون
تهدف الخريطة التنظيمية إلى حد كبير إلى الجمع بين الأشخاص ذوي المهارات العالية والخبرة للعمل في مكان واحد لتعزيز عملهم وزيادة خبرتهم.
2 الهيكل التنظيمي
ولتحديد الفرق بين الهيكل التنظيمي والهيكل التنظيمي لا بد من النظر إلى كل منهما ، وتجدر الإشارة إلى أن الهيكل التنظيمي للمنظمة يشبه الهيكل العصبي للجسم.
والسبب في ذلك أن الهيكل التنظيمي هو المسؤول عن الإشراف على جميع الوحدات التي تتكون منها المنظمة أو المؤسسة ، وبناءً عليه يمكن القول إن الهيكل التنظيمي هو المشرف العام على جميع المسؤوليات المتعلقة بالمؤسسة.
بالإضافة إلى تتبع النتائج وإكمال العمل ، فإنه يوفر أيضًا طرقًا يمكن اتباعها لضمان أفضل عمل وتحسين الإنتاج.
أنواع الهيكل التنظيمي
كما أننا على دراية بأنواع المخططات التنظيمية ومن الضروري معرفة أنواع الهيكل التنظيمي للتعرف على الفرق بين الخريطة التنظيمية والهيكل التنظيمي وأنواعها ممثلة في الفقرات التالية
1 هيكل تنظيمي بسيط
كما يطلق عليه الهيكل التنظيمي الهرمي ويعتبر من أبرز أنواع الهيكل التنظيمي حيث يتميز بالعديد من المزايا ومن أهم مميزات هذا النوع أنه بسيط وغير رسمي ولا يتسم بالتعقيد.
تسهل هذه الميزات اتخاذ القرارات وهذا النوع يمكن الاعتماد عليه عند بدء شركة أو مشروع حيث لا يوجد العديد من الموظفين.
2 الهيكل التنظيمي الوظيفي
وتجدر الإشارة إلى أن مثل هذه الهياكل التنظيمية ، حيث يتم العمل في نفس المنطقة وتمثل تجمع الموظفين في مكان واحد ، لها بعض العيوب مثل عدم المرونة في حالة وجود العديد من المستويات الإدارية وعدم الامتثال للشروط الخاصة للمؤسسة.
3 الهيكل التنظيمي ماتريكس
يحاول هذا النوع تصنيف الموظفين حسب العمل والمهام التي يقومون بها ، ولكل مجموعة موظفين شخص واحد يراقبها ، ومن الممكن أن يكون هناك أكثر من شخص على رأس المجموعة.
على الرغم من المزايا التي يتسم بها هذا النوع ، إلا أنه يحمل أيضًا بعض العيوب ، مثل عدم القدرة على تنظيم العمل.
4 الهيكل التنظيمي الميكانيكي
يعتمد هذا النوع من الهيكل التنظيمي على الترتيب الهرمي لمستويات الإدارة ويمكن القول أنه أحد أفضل الأنواع لأنه خاضع للرقابة وخاضع للإجراءات الشكلية ، ولكنه يعتبر بطيئًا وجامدًا.
5 الهيكل التنظيمي الحيوي
يسمى هذا النوع بالبنية العضوية ، ومن خلال هذا الهيكل تتجمع عدة مستويات من الإدارة ، كما أنها تتميز بالقصر ، وتتميز بسرعتها في اتخاذ القرار ، بالإضافة إلى المرونة ، فهي خالية من الإجراءات الشكلية في المعاملات ، ولكنها تؤخذ لضعف الرقابة عليها.
ملامح الهيكل التنظيمي
وتجدر الإشارة إلى أن الهيكل التنظيمي في أي مؤسسة له العديد من المزايا والمميزات ، وتتمثل هذه الميزات في النقاط التالية
- ينسق الهيكل التنظيمي العمل ويتجنب البيروقراطية والتكرار.
- كما يحاول أيضًا إنشاء جميع الظروف الداخلية والخارجية للعمل ويساعد في تدفق الإجابات لاحتياجات العمل.
- يحدد الهيكل التنظيمي جميع مسؤوليات الموظفين ويعمل على إنجاز المهام بسرعة.
- كما أنه يتميز ببدء العمل المهم.
- كما أنه يتعامل مع تأمين التكاليف لجميع الشركات.
- يمكن القول أن الهيكل التنظيمي يتبع لإنجاز المهام دون أخطاء.
- الهيكل التنظيمي رسمي ويتم العمل كما هو دون أي إبداع.
- مرونة العمل هي أيضًا واحدة من أهم ميزات الهيكل التنظيمي.