ما الفرق بين المخزون الدوري والدائم؟ وكيف تتم عملية الشراء من خلال النظامين؟ الجرد هو عملية تقوم بها الشركات لحساب مخزون البضائع لديها ويختلف نظام الجرد من منشأة إلى أخرى ويمكن تحديد أنواع المخزون حيث ينقسم إلى جرد دوري وجرد دائم ولكل نوع مميزاته و عيوبها وسنعمل على ذلك في هذا المقال.
جدول المحتويات
الفرق بين الجرد الدوري والدائم
تختلف أنظمة الشركات والمنشآت الصناعية من حيث معرفة حسابات المستودعات فبينما تقوم بعض المنشآت بتخزين البضائع بنظام دوري والبعض الآخر يعمل بنظام مستمر وهناك فرق كبير بين النظامين وهناك فرق بين الدوري والمستمر . يمكن معرفة المخزون بالطرق التالية:
أولاً: الجرد الدوري
طريقة الجرد الدوري هي الطريقة التلقائية التي تعمل بها معظم الشركات، والتي تتضمن طريقة تنظيم البضائع المخزنة في الشركة ومعاملاتها المحاسبية المسجلة على فترات دورية، والتي يكون هدفها الأساسي الحصول على أرباح مالية. يتم استخدام طريقة الجرد الدوري لمعرفة قيمة البضائع المتوفرة بالمنشأة، بالإضافة إلى حساب إيرادات الشركة ومشترياتها ومصروفاتها.
على الرغم من سهولة تنفيذ الجرد الدوري ولا يفرض تكلفة كبيرة على المنشأة، إلا أن له بعض العيوب، ومن أبرزها:
- في بعض الأحيان قد يكون هناك بعض الأخطاء في الأرقام المحاسبية مما يسبب بعض الأخطاء في السجلات المحاسبية.
- إن عدم معرفة كيفية تحديد المخزون بدقة يمكن أن يؤدي أيضًا إلى عدم رضا العملاء وبالتالي خسارة المبيعات.
ثانياً: الجرد الدائم
يقوم نظام الجرد الدائم بمتابعة كافة الحركات التي تحدث داخل الشركة وجرد البضائع داخل الشركة بشكل تلقائي، ويعمل على مبدأ تسجيل عمليات البيع والشراء كتابياً، ويتميز بالعديد من الميزات أهمها:
- يتم الحصول على سجلات الحساب بسهولة دون الحاجة إلى وقت كبير، كما أنها دقيقة بالنسبة لنظام الجرد الدوري.
- كما يمكن معرفة كمية وقيمة البضائع المخزنة بسهولة، على عكس الجرد الدوري.
- كما يحافظ هذا النظام على مخزون الشركة على عكس نظام الجرد الدوري حيث من الممكن اختلاس البضائع ويعتبر هذا أحد الفروق بين المخزون الدوري والدائم.
- يمنع حدوث أخطاء في تسجيل عمليات البيع والشراء في الشركة وكذلك الأخطاء التي تحدث أثناء سير العمل.
- كما يمكن بسهولة الحصول على خصومات من البائعين، وتحديد مصادر الشراء منها، والحصول على ضمان استرجاع البضاعة في حالة حدوث بعض الأخطاء.
على الرغم من المزايا السابقة لنظام الجرد الدائم إلا أن له أيضًا بعض العيوب:
- نظام الجرد الدائم مكلف مقارنة بنظام الجرد العادي ويتطلب تكلفة عالية لشراء الأجهزة والبرمجيات والمصممين والمطورين للنظام.
- فهو لا يعمل فقط باستخدام النظام الإلكتروني ولكنه يحتاج أيضًا إلى قوة عاملة لإدارة الأعمال ويتطلب أيضًا العديد من المهام الإدارية.
- كما أنها تحتاج إلى رقابة داخلية تتمثل في الكاميرات والأشخاص الذين يعملون على متابعة العملاء وضمان أمن الشركة.
- وبما أن هذا النظام لا يقدم أي فائدة وقد يحدث بعض الأخطاء في تسجيل المشتريات فقد يؤدي ذلك إلى زيادة سرقة بضائع المستودعات.
- وبما أن هذا النظام يتطلب كفاءة الموظفين الذين يقومون بهذه المهمة، فإنه يكلف أيضا تكاليف التدريب.
أسلوب المعالجة المحاسبية للعملية الشرائية
يمكن معرفة الفرق بين المخزون الدوري والدائم في طريقة المعالجة المحاسبية من خلال الطرق التالية:
أولاً: التطبيق المحاسبي لنظام الجرد الدوري
إذا كانت المنشأة تتبع نظام الجرد الدوري فيمكن معالجة حسابات البضائع بالطرق التالية:
1- المشتريات
في الشركات التي تطبق نظام الجرد الدوري، تتطلب عملية الشراء تسجيل الشراء حسب طريقة البيع وتحديد المشتريات التي تم الحصول عليها للاستخدام.
3- مصاريف الشراء
ننصحك بالقراءة
عند إجراء عملية الشراء، ترتبط بها أيضًا تكاليف معينة، حسب الاتفاق بين الطرفين، مثل المناولة والتفريغ، وتكاليف النقل، والتأمين على البضاعة.
5- المبيعات
عند إجراء البيع، يتم تسجيل دين على أساس القيمة التي بيعت بها البضاعة، اعتمادا على كيفية البيع، في حالة رغبة المشتري في إعادة البيع أو وجود بعض العيوب في البضاعة. إذا رغب في الحصول على خصم، يتم تسجيل هذه المبالغ المستردة أو الخصم الذي حصل عليه.
6- مصاريف البيع
تعتمد تكاليف البيع على الاتفاق بين الطرفين، فإذا تم الاتفاق على التسليم في مكان البائع، فإن تكاليف عملية البيع يتحملها المشتري، وإذا تم الاتفاق على التسليم في مكان البائع، يتحمل المشتري التكاليف مشتر. مشتر.
ثانياً: المحاسبة لنظام المخزون باستمرار
إذا كانت المنشأة تتبع نظام الجرد الدائم فيمكن معالجة حسابات البضائع بالطرق التالية:
1- المشتريات
عندما تقوم شركة تعمل بنظام الجرد الدائم بشراء سلعة ما فإن المشتري يدين بسعر البضاعة للبائع ويتم تسجيله حسب طريقة الدفع، وإذا كان هناك عوائد من المشتريات فإن البائع لا يدين إلا بسعر البضاعة . تم استلام المبلغ المسترد أو الخصم.
3- مصاريف الشراء
ويتم ذلك بالاتفاق بين الطرفين، فإذا كان الاتفاق بينهما على تسليم البضاعة إلى البائع، فيتحمل المشتري تكاليف الشراء والشحن، وإذا كان الاتفاق على تسليم البضاعة إلى المشتري، فإن التكاليف سوف يتحملها البائع.
4- خصومات الشراء
يتم احتساب الخصومات التجارية دون تسجيلها وتسجيل قيمة البضاعة على أساس المبلغ الأساسي دون خصم، ولا يختلف خصم الكمية عن نظام المخزون الدوري، ويمكن معالجة الخصم النقدي. إذا كانت الشركة تعمل بنظام السعر الإجمالي وتستفيد من الخصومات تنخفض التكلفة، وإذا تعمل بنظام السعر الصافي يتم تسجيل البضاعة. الأسعار الأساسية قبل الخصم.
5- عمليات البيع
عند البيع من خلال الشركات التي تستخدم نظام الجرد الدائم، يجب مراعاة أمرين؛ أولها ما إذا كان البيع قد تم نقدا أو بالشيك، فثبتت طريقة البيع، وثبت ما يدل على أن البيع تم. والثاني: دليل على التكلفة التي بيعت بها البضاعة.
6- مردودات المبيعات
عندما يقوم العميل بإرجاع البضائع أو محاولة الحصول على بعض الخصومات بسبب وجود عيب في البضائع، يجب إثبات هذه الإرجاعات أو يجب السماح بالخصومات من خلال إجراء التسجيل؛ وتسجل في الأولى منهما قيمة العوائد، وفي الثانية قيمة الخصم المسموح به.
من السهل تحديد الفرق بين المخزون الدوري والدائم، ولكن الأهم من ذلك أن كل نوع له العديد من المزايا التي يمكنك استخدامها لتحقيق أفضل النتائج التي تريدها.