ما هي البرامج التي يستخدمها إدخال البيانات؟ ما هي أهميته؟ تلجأ العديد من الشركات إلى برامج إدخال البيانات لأنها تعتمد بشكل أساسي على عملية إدخال البيانات وتحاول بشكل مستمر إدخال بياناتها وتحديثها، لذلك سنتعرف على البرامج التي يستخدمها إدخال البيانات في:
جدول المحتويات
البرامج المستخدمة لإدخال البيانات
الغرض من برامج إدخال البيانات هو إجراء التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ورفع هذه النسخ الممسوحة ضوئيًا إلى أنظمة الشركات، وهناك العديد من البرامج التي تساعد في هذه العملية، ومن أهمها ما يلي. :
واحد- نماذج زوهو
يعمل هذا البرنامج على إنشاء النماذج على الويب باستخدام البرامج المدمجة وإعداد إشعارات البريد الإلكتروني حسب حاجة الشركة، ويحتوي هذا البرنامج على عدد من الميزات أهمها:
- أنه يحتوي على كافة الأدوات التي يمكن استخدامها لإنشاء النماذج.
- فهو يوفر حرية إنشاء قوالب ذات شعارات وألوان وموضوعات مخصصة.
- وبهذه الطريقة، يمكن إدراج النماذج على الإنترنت ومشاركتها على مختلف المنصات الإلكترونية.
- عند إرسال النموذج، سيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني.
- نماذج المكتب وإدارة علاقات العملاء والعروض الترويجية وما إلى ذلك. يتصل بالبرنامج الخاص بك.
- يعلمك دائمًا بجميع بيانات النموذج مثل عدد المبيعات أو التقارير التي تم إنشاؤها أو البيانات المصدرة.
سعر هذا البرنامج هو 6.75 دولارًا على مدار العام ويمكنك الوصول إلى هذا البرنامج على.
إقرأ أيضاً:
2- أرسل لي النموذج عبر البريد الإلكتروني
وهو من البرامج المعروفة التي تساعد في إدخال البيانات وأيضا يساعد الشركات على جمع بياناتها من جميع أنحاء العالم عن طريق إنشاء نموذج بسيط بلغة html ومن ثم تطبيق منشئ الاستطلاع حتى يتم جمع البيانات. ويتمتع البرنامج بالعديد من المميزات، أهمها فيما يلي:
- يسمح للشركات بإنشاء برامج متوافقة مع كل جهاز.
- وبهذه الطريقة، يمكن ربط نماذج المؤسسات بالخدمات والمدفوعات التجارية.
- إنه خيار رائع لربط التطبيقات بالنماذج لتوفير الوقت والمال.
- يقدم العديد من القوالب المختلفة من حيث التصميمات، يمكنك إنشاء القالب الخاص بك حسب رغبتك.
تبلغ تكلفة هذا البرنامج 9.95 دولارًا، تُدفع خلال الشهر، وهو متاح على .
3- آبي FlexiCapture
تعتبر هذه المنصة من المنصات المهمة التي تقوم بجمع البيانات وتخزينها، وهي مناسبة جداً لإدخال البيانات المؤسسية المعقدة حيث تقوم بتصميم بيانات دقيقة جداً في العمليات المهمة، ولهذا البرنامج العديد من المزايا وهي:
- يأتي هذا البرنامج بتنسيق SDK ويستخدم تقنية البرمجة اللغوية العصبية (NLP) لإكمال المهام وإدخال الملفات وتقسيمها ومعالجتها.
- يدعم هذا البرنامج أيضًا ملفات si لاستضافة هذه الملفات.
- يناسب احتياجات العمل من حيث معالجة مواقع البيانات.
- ويقدم التقارير اللازمة لمتابعة التحقيق في العوامل الحيوية المناسبة للدراسة.
تبلغ رسوم هذا البرنامج 199 دولارًا، ويتم الدفع لمرة واحدة ويمكنك الوصول إلى هذا البرنامج على.
4- ترجمة حرفية
يعد من أفضل البرامج المستخدمة في إدخال البيانات ويعمل على تبسيط العمليات اليومية وتقليل الأخطاء أثناء إدخال البيانات يدوياً، ويتميز هذا البرنامج بعدد من الميزات مثل:
- يدعم البرنامج خاصية OMR التي تساعد في جمع البيانات البشرية.
- يوفر القدرة على حفظ البيانات على الهواتف الذكية لاسترجاعها بسرعة.
- يمكنه قراءة البيانات المكتوبة بخط اليد البشرية وتحويلها إلى بيانات إلكترونية.
- ويوفر العديد من الميزات الأخرى من خلال التعلم الآلي، مثل تأمين المستندات وتحسين جودة الصورة وغيرها من الميزات.
تتوفر نسخة تجريبية مجانية من هذا البرنامج. بعد ذلك، يجب الاتصال بالبائع لمعرفة السعر ويمكن الوصول إلى هذه النسخة التجريبية من خلاله.
5- مزامنة الفطيرة
يعتبر من أهم البرامج المستخدمة في إدخال البيانات، يساعدك هذا البرنامج على توفير الكثير من الوقت الذي من الممكن أن يضيع عند إدخال البيانات يدويا، كما يتمتع هذا البرنامج بخاصية المزامنة مع كافة أجهزة العمل، كما أن لديه الكثير الميزات، وهي كما يلي:
- يحتوي هذا البرنامج على نوع من التكامل الواضح مع التطبيقات الأخرى.
- فهو يعالج مباشرة جميع بيانات الشركة، القديمة أو الجديدة، ويطابق الأشخاص في كلا الاتجاهين.
- بفضل هذا البرنامج، أصبح من السهل إدخال تغييراتك في خطوات قصيرة وسلسة للغاية.
- لا يتطلب هذا البرنامج أي تشفير أو تثبيت للبيانات، لذلك فهو سهل الاستخدام.
تبلغ تكلفة هذا البرنامج 9 دولارات شهريًا وهو متاح على.
برامج أخرى شائعة لاستخدام البيانات
هناك العديد من البرامج المستخدمة في إدخال البيانات، وهذه البرامج تساعد الشركات على إدخال وتخزين بياناتها بسلاسة مما يساعد الشركات على إدارة بياناتها ومن أهم هذه البرامج:
- قيود: يدير هذا البرنامج النفقات العامة مثل الفواتير الإلكترونية والبيانات الأخرى وهو متاح على.
- صفحة النمر: يمكن لهذا البرنامج إدارة الأعمال تلقائيًا، وإدارة وتنظيم كافة المعلومات غير المنظمة حول الشركات، والتخلص من متطلبات المطورين. .
- إعلام B2W: يساعد هذا البرنامج على إدارة البيانات بطريقة متكاملة باستخدام الوسائط الرقمية والهواتف الذكية وهو متوفر على: .
- نماذج كيزيو: هذا البرنامج هو تطبيق للهواتف الذكية يقوم بجمع البيانات ودمجها في ملفات مشتركة حتى تتمكن من إدارة أعمالك بسلاسة، وهو متوفر على: .
- iQapture: يقوم هذا البرنامج، من بين العديد من المزايا الأخرى، بالتقاط وتخزين جميع البيانات الإلكترونية وتوجيهها إلى التعليم عبر الإنترنت. .
- طائر العنقاء الاختصار: يساعدك هذا البرنامج على إدخال البيانات بسهولة حيث أنه يحتوي على مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام ويتوفر على: .
إقرأ أيضاً:
أهمية برامج إدخال البيانات
تساعد البرامج المستخدمة في إدخال البيانات في العديد من العمليات، وتوفر الوقت والجهد في الإدخالات، كما تتيح للشركات تخزين هذه البيانات، ومن أهم مميزات برامج إدخال البيانات ما يلي:
- يساعد في تسجيل البيانات المهمة وإدخالها إلكترونياً، كما يمكن إنشاء نماذج مواصفات لإدخال البيانات من خلال هذه البرامج.
- فهو يساعد في تخطيط البيانات وضمان دقتها لاستخدامها لاحقًا ويمكنه أيضًا تنظيم البيانات غير المنظمة.
- إذا كان هناك أي أخطاء في البيانات أو عدم الاتساق أو الفجوات، فإن هذه البرامج تساعد في حل المشكلة.
- تقوم هذه البرامج بتنظيم البيانات المدخلة وتحويلها إلى نموذج منظم آخر يمكن استخدامه لاحقًا.
- يمكن لهذه البرامج أيضًا تعديل البيانات عن طريق حذف أي بيانات أو صورة أو جدول، أو عن طريق تقسيم تلك البيانات.
- تدعم برامج إدخال البيانات جميع الأدوات المتعلقة بإدخال البيانات وهذا يحسن بشكل كبير من تواصل الشركة مع الشركات الأخرى التي تستخدم برامج إدخال مختلفة.
- لديه القدرة على مزامنة البيانات مع التطبيقات والبرامج الأخرى التي تساعد على مشاركة المحتوى.
- احتمالية حدوث أخطاء في هذه البرامج تكاد تكون مستحيلة، مما يقلل من الأخطاء المتعلقة ببيانات الشركة، مما يوفر أموالاً طائلة لهذه الشركات.
- كما تتيح لهم كفاءة هذه البرامج توفير الوقت لأن الأدوات المضمنة في هذه البرامج تتيح لهم الوصول بسهولة إلى جميع أنواع المعلومات حول البيانات.
- إذا لم تستخدم الشركة برامج إدخال البيانات فسوف تحتاج إلى الوقت والمال لحفظ وتخزين هذه الأوراق، ولكن هذه البرامج تعمل على التغلب على هذه المشكلة.
كيف يمكن للإنسان أن يعمل كمدخل بيانات؟
هناك أنواع عديدة من المتخصصين في إدخال البيانات، وذلك حسب نوع العمل المطلوب والمهارات المطلوبة، ولكن بشكل عام وظيفة مدخل البيانات هي تحويل البيانات الورقية إلى بيانات إلكترونية، وإذا كنت تريد العمل كمدخل بيانات، ففكر في الأتى:
- وبما أن جميع الشركات تحتاج إلى موظفين إدخال بيانات، فقد يختلف المسمى الوظيفي لهذه المهنة، ولكن بمسميات مختلفة.
- قد تطلب إحدى الشركات موظف كمبيوتر، ويعتبر هذا المسمى خطأ من قبل هذه الشركة، ولكن الغرض من الوظيفة هو نفسه.
- بعض الشركات تطلب سكرتير شركة للعمل من المنزل ولكن إلكترونيا.
- إذا طلبت الشركات عامل إدخال بيانات من المنزل، فهذا يدل على أن الشركة في منتصف الطريق أو ناشئة لأنها لا تملك المال لتوظيفه من مقرات الشركة.
- يجب عليك قضاء بعض الوقت في البحث عبر الإنترنت عن الشركات التي تحتاج إلى موظفين لإدخال البيانات.
إقرأ أيضاً:
ما هي المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها الشخص للعمل في مجال إدخال البيانات؟
هناك عدد من المتطلبات التي يجب أن تتوفر في الشخص ليكون ناجحاً في وظيفة إدخال البيانات، ومن أهم هذه المتطلبات ما يلي:
- أن يتمتع بمهارات الكتابة السريعة على الكمبيوتر.
- أن يمتلك مهارات استخدام برامج الكمبيوتر وأن يكون لديه القدرة على التغلب على أي مشاكل قد تظهر.
- يجب أن يكون لدى الشخص القدرة على التواصل الإلكتروني بشكل واضح.
- امتلاك القدرة على الانسجام الجيد مع العملاء.
- القدرة على العمل الفردي والجماعي.
- ويجب أن يكون الشخص مسؤولاً وأن يتمتع بشيء من الإتقان والضمير والنزاهة في عمله.
- القدرة على التعامل مع الضغوط التي قد تحدث في مكان العمل.
- – أخذ الدورات التدريبية اللازمة حسب طبيعة الوظيفة المطلوبة.
يجب على الشركة التي ترغب في تحويل إدخال البيانات إلى إدخال إلكتروني أن تبحث بعناية عن أفضل البرامج المستخدمة في إدخال البيانات واختيار البرنامج الذي يناسبها.