إن الاطلاع على عقد العمل الموثق هو أمر مهم لكل موظف، ولهذا ساعدت وزارة العمل في المملكة العربية السعودية في تسهيل هذه العملية، ولا شك أن أسهل طريقة حاليًا لإتمام مثل هذه العمليات هي الطريقة الإلكترونية. وهكذا أطلقت الوزارة منصة مدد الإلكترونية وهذه المنصة… وفي هذه العملية التي نقوم فيها بفحص عقد العمل الموثق واستلام نسخة منه، سنتعلم بالتفصيل كيفية تطبيق هذه الطريقة.
جدول المحتويات
عرض عقد العمل الموثق
يعد توثيق العقد من أهم الخطوات التي يجب أن يأخذها جميع أطراف العمل بعين الاعتبار، سواء أصحاب العمل أو الموظفين، فهو وسيلة تضمن حقوق الطرفين، ولكن من المفيد أيضًا مراجعة العقد . العقد لا يقل أهمية عن التوثيق وعلى هذا المنوال: سنتعرف بالتفصيل على كيفية مراجعته.
1- الاطلاع على عقد العمل الموثق من قبل الموظف
إذا كان الموظف مقيماً في المملكة العربية السعودية، فيمكن الاستفادة من خدمة الاطلاع على عقد العمل الموثق إلكترونياً عبر رقم إقامته، وبهذه الخطوة يمكنه قبول العقد أو رفضه. يقوم صاحب العمل بالتحقق من العقد، ثم يتم إشعار الموظف عبر منصة مدد بإدخال بياناته في العقد.
وهذا يتطلب من الموظف أن يطلع على العقد ويفحص بدقة كافة التفاصيل الواردة فيه؛ وبذلك يتيح النظام للموظف اغتنام الفرصة لمراجعة عقد العمل لمدة أسبوع كامل وتحديد قبوله أم لا خلال هذه الفترة. وتحتاج إلى اتباع الخطوات التالية لتنفيذ هذه الميزة:
- يمكنك الدخول مباشرة إلى موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من خلال الضغط على الرابط الإلكتروني المرسل من منصة مدد.
- بعد ظهور الصفحة الرئيسية كما هو موضح في الصورة السابقة، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال الضغط على خيار “تسجيل الدخول” الموجود أعلى يسار الصفحة الرئيسية.
- اختر الفئة التي تنتمي إليها؛ أي “الأفراد”.
- بعد إدخال رقم الإقامة أو رقم الهوية وكلمة المرور، أكمل عملية تسجيل الدخول عن طريق كتابة الرمز الذي يظهر بشكل صحيح.
- أدخل رمز التحقق الذي يرسله الموقع حاليًا إلى رقم هاتفك.
- بمجرد الانتهاء من الخطوات السابقة بشكل صحيح، ستظهر لك جميع اتفاقياتك المعلقة، أي الاتفاقيات التي لم تقبلها أو ترفضها، لذا قم باختيار الاتفاقية التي تريد عرض معلوماتها.
- ستظهر لك التفاصيل الكاملة لهذا العقد، بما في ذلك معلومات حول المنشأة وصاحب العمل، بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بالوظيفة مثل الراتب.
- في حالة قبول العقد، يمكنك الضغط على زر “قبول العقد” الذي سيظهر ثم الضغط على زر “إرسال” أو زر “رفض العقد”، ولكن في هذه الحالة يجب عليك تحديد ذلك. سبب الرفض وهل هناك اعتراض على الأجر أو هل هناك بنود في العقد لم يتم الاتفاق عليها مسبقاً مع صاحب العمل.
تجدر الإشارة إلى أنه في حالة عدم اتخاذ المنشأة أو صاحب العمل أي إجراء بقبول أو رفض عقد العمل المقدم للعامل خلال 30 يومًا من تاريخ إنشاء طلب العقد، سيتم إلغاء الطلب وحذفه دون تأخير. المطالبات في قائمة عقود توظيف الموظفين على منصة قوى.
2- الاطلاع على عقد العمل الموثق من قبل صاحب العمل
كما يمكن لصاحب العمل الاطلاع على حالة عقد عمل أي موظف ويتم ذلك إلكترونياً بطريقة سهلة لا تستغرق سوى دقائق معدودة حيث يتم ذلك من خلال اتباع بعض الخطوات التالية:
ننصحك بالقراءة
- اضغط عليها مباشرة للدخول إلى الموقع الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- انقر فوق الزر “تسجيل الدخول” الموجود أعلى يسار الصفحة، والذي يسمح لك بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق كتابة رقم هوية TR أو رقم الإقامة وكلمة المرور.
- الضغط على أيقونة صاحب العمل.
- اختيار الخدمات المساعدة، ثم اختيار “توثيق عقود العمل”.
- الضغط على “طلب معلومات حول عقد العمل الموثق”.
- في هذه الخطوة يتم إدخال رقم التسجيل وموقع المنشأة ونوعها سواء كانت فردية أو جماعية أو مجهولة ووصف الكيان القانوني وتاريخ الميلاد ورقم بناء المنشأة.
- ثم أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة للموظف الذي ترغب في الاطلاع على عقد عمله وحدد جنسيته.
- الضغط على أيقونة “عرض الاتفاقية” الموجودة أسفل الصفحة التي تظهر.
- بمجرد الانتهاء من الخطوات السابقة، سيقوم الموقع بإعادة توجيهك إلى صفحة أخرى بها كافة تفاصيل عقد عمل الموظف الذي ترغب في الاطلاع عليه، لتتمكن من معرفة حالة عقد العمل بسرعة وسهولة.
كيفية طباعة عقد العمل الموثق
لا شك أن الحصول على نسخة من عقد العمل الموثق هو خطوة مهمة للكثير من العمال وأصحاب العمل، وكما ذكرنا في الفقرات السابقة يمكن لصاحب العمل أو العامل الأجنبي أن يمر ببعض المراحل ويقوم بطباعة عقد العمل الموثق بعد مراجعته هو – هي. وهذه هي الخطوات المذكورة أدناه. :
- الدخول إلى موقع المديرية العامة للتأمينات الاجتماعية بالضغط مباشرة.
- انقر على “تسجيل الدخول” في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة للوصول إلى حسابك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اختر خدمات المشتركين.
- اختر ما إذا كنت “صاحب العمل” أو “صاحب العمل”.
- أدخل كافة البيانات المطلوبة منك؛ ستظهر الحقول المخصصة على الصفحة التي تظهر.
- اختيار “عقود العمل” من قائمة الخيارات.
- إذا كنت صاحب عمل، أدخل رقم إقامة العامل وجنسيته، وإذا كنت موظفاً، أدخل رقم إقامتك أو رقم هويتك.
- اضغط على “عرض اتفاقية التوظيف”.
- بعد ظهور عقد العمل الموثق بكافة تفاصيله، قم بالضغط على زر “طباعة عقد العمل”.
كيفية توثيق عقد العمل في السعودية؟
ولا تقتصر خدمات منصة مدد الإلكترونية على الاطلاع على عقود العمل الموثقة، بل من الممكن أيضاً أن يستخدمها صاحب العمل لتوثيق العقد، وترجع سهولة ذلك إلى تطور التكنولوجيا. وهذا ما نشهده حاليًا، ويتم ذلك في دقائق معدودة من خلال استكمال بعض الخطوات المذكورة في السطور التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لمنصة قوى الإلكترونية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، وإذا كنت تقوم بتسجيل الدخول لأول مرة، فيمكنك إنشاء حساب.
- قم بتسجيل الدخول إلى “حساب المنظمة”.
- اختيار أو الضغط على خدمة “إدارة وتوثيق العقود” للوصول إليها مباشرة.
- إدخال البيانات الخاصة بالمنشأة مثل البريد الإلكتروني والوصفة الطبية من ممثل المنشأة.
- عند إدخال المعلومات الأولية للموظف، أي إذا كان مواطناً سعودياً، يتم إدخال رقم هويته وتاريخ ميلاده حسب التقويم الهجري، أما إذا كان مقيماً في المملكة العربية السعودية أو وافداً من الخارج فيتم إدخال رقم إقامته وتاريخه يتم إدخال تواريخ الميلاد حسب التقويم الغريغوري.
- أدخل معلومات الاتصال الخاصة بالموظف، مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المحمول.
- تدوين جميع بيانات عقد العمل مثل مدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية والمسمى الوظيفي وغيرها من التفاصيل المتعلقة بالوظيفة.
- قم بمراجعة الطلب ومن ثم تقديمه.
- سيتم إرسال الطلب إلى حساب الموظف في القوات الفردية وفي هذا الوقت يجب على صاحب العمل الاتصال بهذا الموظف لإبلاغه بأنه بحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حسابه ومراجعة العقد ليقرر قبوله أم لا.
في عصرنا هذا، ومع تطور التكنولوجيا، أصبح من الممكن الوصول إلى العديد من الخدمات، التي كانت تتطلب الكثير من الوقت والجهد، في دقائق معدودة من أجل حياة أفضل.