يزداد الطلب على أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام كونها وسيلة تواصل بين المؤسسات والشركات أو بين موظفي الشركة، حيث يقوم الموظف بكتابة خطاب رسمي للتعبير عن مشكلة ما. توجه رسائل الاعتذار وطلب النقل وغيرها من أنواع الرسائل مباشرة إلى الموظف أو المدير المسؤول، والعكس، عندما يتلقى الموظف خطابًا رسميًا من مديره مع إشعار. نبذة عن أهم نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة للاستخدام.
| ما هو الخطاب الرسمي؟ | وهي الوثيقة المقدمة إلى الجهة المختصة بالطلب. |
| ما الفرق بين الرسالة الرسمية وغير الرسمية؟ | هناك معايير معينة في كتابة الرسائل الرسمية ويتم ذكر تفاصيل الرسالة والبيانات الشخصية، أما الرسائل غير الرسمية فهي تكتب بدون تنسيق محدد. |
| ما هي العناصر التي تجعل أي خطاب مقنعا؟ | ابدأ بالتحية ثم اشرح الغرض من المحادثة بطريقة مهذبة وأنيقة. |
جدول المحتويات
أفضل الرسائل الرسمية جاهزة للطباعة والاستخدام
تستخدم الرسائل الرسمية للتواصل بين الشركات أو بين المدير وأحد موظفيه. فيما يلي بعض الأمثلة على الرسائل الجاهزة للاستخدام:
| النموذج الأول
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. مع خالص تحياتي، أقدم لك عرضي التالي .. عزيزي الأستاذ/…………………… مدير المؤسسة /……………………….. يشرفني أن أتمكن من التواصل معكم أيها الأفراد الكرام من خلال هذه الرسالة، وبهذه المناسبة أعبر عن عميق امتناني لجهودكم الكبيرة والفعالة في المنظمة، وأود أن أتطرق إلى بعض النقاط الأساسية الهامة في عملية العمل. ، إذن………………………، أتمنى أن تنال هذه النقاط والمقترحات اهتمامكم . مع خالص تحياتي الشخصية مشتر /……………………….. تاريخ /………………………. إمضاء /…………………………… ختم /………………………….
|
| النموذج الثاني
تاريخ المسألة ……../………/……………………. بعد التحية …. الى الاستاذ الفاضل …………… رئيس مجلس الإدارة …………………………… يشرفني أن أقدم لكم هذه الرسالة حتى نتمكن من استخدامها لتوضيح رغبتنا في عقد المزيد من اتفاقيات التعاون بين الشركتين، خاصة أننا تابعنا عن كثب ما تمكنت شركتكم من تحقيقه في الفترة القصيرة الماضية. ويعمل في مجال جميع أعمال الزمن… …………………. أقدم احترامي وتقديري .. مرسل/…………………………. رئيس مجلس الإدارة/ …………………………….. رقم الاتصال/ …………………………………. بريد إلكتروني/ ……………………………. إمضاء …………………………………. / ختم الشركة …………………………/
|
إقرأ أيضاً:
خطابات الشركات الرسمية
نواصل حديثنا عن أفضل النماذج الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، هناك عدة أنواع من النماذج المكتوبة للشركات وتتمثل في النماذج التالية:
| النموذج الأول
تاريخ اليوم ……../…………/……………….. /…………………………….. رسالة مرسلة من مدير الوكالة ……………………….. بعد التحية … سيدي العزيز / ……………………… مدير الشركة …………………………. أرسل إليكم هذه الرسالة للتعبير عن تقديرنا لجهود الشركة غير المسبوقة في مجال ……………………..؛ وهذا ما يحفزنا على الحرص على التوصل إلى بعض الاتفاقيات التجارية بين الشركتين بما يحقق المصالح المشتركة لكلا الشركتين. ونأمل أن نتواصل معنا بشكل فعال في المستقبل . مع خالص تقديري واحترامي إمضاء …………………………… واختتم: ……………………………
|
| النموذج الثاني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته سيدي العزيز/…………………….. مدير الشركة ………………………….. أود أن أشكركم من كل قلبي، وأنا سعيد لأنك تمكنت من إدارة الشركة بأسلوب إداري ذكي وناجح، وطلبت زيادة حصة المنتج الشهرية من منتجات شركتك، مع العلم أن الطاقة الإنتاجية للشركة سيتم مضاعفة الكمية والوقت المطلوب وغيرها من التفاصيل. . أقدم احترامي وتقديري . مرسل/…………………………. مدير الشركة …………………………. ختم الشركة وتوقيعها ……………………………
|
| النموذج الثالث
مرحبًا ..
|
الرسائل الرسمية المرسلة إلى المؤسسات الحكومية
من أجل كتابة أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، هناك عدة نماذج يمكنك شراؤها إذا كنت تريد إرسال خطاب رسمي إلى جهة حكومية: هذه النماذج هي:
| النموذج الأول
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. عزيزي الأستاذ / …………………….. مدير القسم ……………………. بعد التحية . أطلب وبشكل عاجل نقلي من قسم دراستي الحالي إلى فرع آخر أقرب إلى مكان إقامتي، حتى أتمكن من الاستمرار في الدراسة والممارسة كل يوم دون ضغوط جسدية ومالية، وأتمنى أن أتلقى استجابة سريعة. . مع كل الشكر والتقدير .. المرسل/………………………موظف فرع …………………………. رقم الهاتف …………………………… بريد إلكتروني ………………………….. إمضاء ………………..
|
| النموذج الثاني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته … تاريخ اليوم …….. ……………………. المرسل / ………………………… إلى مدير القسم / ……………………………. السيد. …………………………….. ويسعدني جدًا أن أعرب عن امتناني وتقديري لك. وأود أن أشير إلى أن الوكالة لم تنشر ترقيتي لأنني أكملت التدريب المطلوب للعام الجديد ولدي الخبرة الكافية لأتأهل للترقية إلى منصب أعلى. أطلب منك اتخاذ قرار بشأن هذا الأمر حتى تتمكن من نقله بسرعة إلى المستوى الوظيفي المطلوب. . وهنا أود أن أتقدم لكم بجزيل الشكر والتقدير، وأرفق كافة المستندات المؤيدة لذلك. . إمضاء …………………………………
|
| النموذج الثالث
تاريخ ……../…………/……………….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. السيد الفاضل مدير الدائرة ……………………………. أود أن أكتب لأعرب لكم عن خالص امتناننا لجهودكم المتميزة وأذكر عدداً من الاقتراحات والنقاط المتعلقة بعملية العمل مثل /…………….. .. أين يمكن الحصول على هذه القروض، يمكنك التقديم قدر الإمكان. . مع كل الشكر والاحترام المرسل/…………………………………موظف في القطاع/……………………….قسم/……………………………… فرع ……………………. إمضاء ………………………….. |
أنواع الرسائل الرسمية
تعرف على أهم أنواع الرسائل الموجهة إلى الجهة المختصة حسب نوعها والغرض منها للتأكد من أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، وأنواع الرسائل الرسمية هي كما يلي:
- خطاب استقالة.
- خطاب رسمي لتقديم شكوى.
- خطاب تفويض رسمي.
- خطاب إخطار المبيعات.
- رسالة مع رسالة.
- خطاب استلام خطاب.
- خطاب توصية رسمي.
إقرأ أيضاً:
شروط كتابة الرسائل الرسمية
لتتمكن من كتابة أفضل الرسائل الرسمية الجاهزة للطباعة والاستخدام، عليك معرفة كافة الشروط والمتطلبات التالية:
- اكتب التاريخ بالصيغة التالية: يوم/شهر/سنة.
- قم بتضمين طرق الاتصال للمرسل، مثل العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.
- يجب أن يكون محتوى النموذج هادفًا وغير تفصيلي.
- – كتابة عبارات الجمع الخاصة بالاحترام واستخدام الكلمات والعبارات الصحيحة والمناسبة.
- استخدم الكلمات التي تتناسب مع طبيعة الشركة.
- تأكد من أن النموذج لا يحتوي على أي أخطاء إملائية في البيانات.
- الاهتمام بقواعد اللغة العربية وعلامات الترقيم.
تعتبر الرسائل الرسمية وسيلة تواصل بين الشركات أو بين الموظفين والمسؤولين، لذلك يجب تقديم الرسالة الرسمية بالشكل الذي يليق بصاحبها ويجب أن تحتوي على كافة بيانات المرسل والمرسل إليه. .