يعد استخدام تحليل SWOT لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الخاصة بالمشروع من أهم القضايا الإدارية التي يمكن لصاحب المشروع التعامل معها لأن هذا التحليل يعطي خيالًا مستقبليًا ويسمح للمنظمة بالابتعاد بشكل أفضل عن عدم اليقين كما سنرى في ال.
جدول المحتويات
ما هو تحليل SWOT؟
- تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، والمختصر بكلمة SWAT ، هو تحليل يوضح نقاط القوة والضعف ويظهر الإيجابيات والسلبيات الموجودة داخل المنظمة.
- كما تحدد الجوانب الأخرى لما يمكن أن نطلق عليه الفرص والتهديدات خارج المنظمة ، مثل الإيجابيات والسلبيات ، وكلها تساعد المديرين على تحقيق النجاح في إعداد التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات.
- تقوم المنظمات الدولية أيضًا بتطوير طريقة لإجراء تحليل لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجه المنظمة ، والتي ستكون تحليلاً مناسبًا لمنظمات الأعمال أو الصناعة أو أي منظمة في مجالات الصحة وتنمية المجتمع.
عناصر تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات
- يركز هذا التحليل على العناصر الأربعة الموجودة باسم التحليل بصرف النظر عن وهم الضعف والقوة والفرص والتهديدات ، وهناك العديد من عناصر هذا التحليل ، لكن هذه العناصر التي نتحدث عنها تشكل أساس التحليل.
- الغرض الرئيسي من هذا التحليل هو الكشف عن نقاط القوة في المنظمة من الجوانب الإيجابية ونقاط الضعف فيها مقارنة بتلك الموجودة داخل المنظمة.
- كما يخبرنا بنقاط القوة والضعف الموجودة في المجتمع الخارجي والتي يمكن أن تؤثر على المنظمة ، وتسمى هذه الفرص والتهديدات ، وكل هذه العناصر تؤثر في النهاية على اتخاذ القرار بشأن التصميم أو الشكل المرئي للمنشأة.
- هناك أيضًا نقاط تباين بين العناصر الفرعية للتحليل ، لأن هذه النقطة موجودة في التحليل وتبين لنا نقاط القوة والضعف والنقاط الداخلية والخارجية التي تواجهها المنظمات المحيطة بالمنظمة ، لأن المجتمع المحلي مهم جدًا.
متى نستخدم تحليل SWOT؟
- يجب أن نعلم جيدًا أنه لا توجد إجابة محددة لسؤال متى يجب استخدام تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في المنظمة ، لأن تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات يمكن أن يعطي وجهات نظر مختلفة للمنظمة في مراحل مختلفة.
- أيضًا ، يتم إجراء هذا التحليل أحيانًا لاستكشاف احتمالات وجود جهود جديدة ، أو يمكن أن يوفر التحليل بعض الحلول للمشكلات وأحيانًا يساعد في اتخاذ قرارات مهمة حول أفضل طريق للمنشأة.
- بالإضافة إلى ذلك ، يتم هذا التحليل في مرحلة تحديد مجالات التغيير وعندما نصل إلى مفترق طرق ، ويوضح لنا التحليل ما هي الأولويات والإمكانيات التي يمكننا توقعها ، وكذلك الفرص الجديدة التي يمكن أن تفتح آفاقًا أوسع.
- يعتبر تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات من أهم الطرق البسيطة التي تشرح جميع الطرق التي يجب أن تقوم بها المنظمة وتوضح الحيل.في هذا التحليل هناك أيضًا طرق خاصة تنظم المعلومات لصالح المنظمة.
استخدام تحليل SWOT لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع
- بمجرد أن نعرف متى يتم إجراء التحليل وما هي عناصره الرئيسية ، سنتعلم الآن كيفية استخدام تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي يستخدمها أعضاء الفريق والمديرون والأشخاص المسؤولون عن اتخاذ القرار في المنظمة.
- أيضًا ، يمكن لأي فرد أو مجموعة صغيرة في المنظمة استخدام التحليل لمعرفة كيفية تحسين أنفسهم والاستفادة من نقاط القوة لزيادة تمكين أنفسهم في المنظمة ، ومهمة تطوير التحليل هي مهمة الجميع بسبب تعدد أصحاب المصلحة.
- كثيراً. يمكن لكل شخص وكل مجموعة تقديم منظور مختلف لنقاط القوة والضعف في برنامجك ، ولكل منها تجربة مختلفة مع كل من نقاط القوة والضعف.
- يتم تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في جلسة تخطيط لأن التحليل البسيط يستغرق ساعات فقط. سيطلب المدير أولاً العصف الذهني ، ثم تحليل الأفكار ثم يحدد الاحتمالات في سياق اجتماع عمل أو جلسة تدريبية.
- ويجب على جميع الأشخاص في المؤسسة المشاركة بكل أفكارهم ومعرفتهم ولا ينبغي لأحد أن يبخل في المساهمة لأن التعليقات ستكون شاملة وحقيقية ومفيدة لجميع الموظفين.
يمكنك أيضًا معرفة المزيد حول
كيفية تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات
- تقوم المنظمات بهذا التحليل من خلال تعيين قائد لديه المهارات اللازمة للاستماع إلى الآخرين وقيادة الحوار ، ثم طرح الأسئلة وكتابة الأفكار على لوحة كبيرة لتسجيل الآراء ، وينقسم المجلس إلى 4 أقسام نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
- يجب على جميع المشاركين تقديم أنفسهم ثم وصف نقاط القوة والضعف لديهم في أنفسهم وفي المنظمة.إذا كانت المنظمة كبيرة ، يتم تقسيم المجموعات إلى عشرة أعضاء في كل مجموعة.
- ثم يقدم كل شخص أفكاره ويقوم المحلل بعمل الجدول أو الأعمدة اللازمة ، وتتم البداية عن طريق العصف الذهني ، ثم يتم تحليل الأفكار ومحاولة توحيد الجهود للتوصل إلى قوائم بنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.