العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج والتي يجب أن تكون على دراية بها أثناء إدارة شركة هي التي تزيد أو تحد من أرباحك في نهاية المطاف ، وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها العمل على تصحيح هذه العوامل ووضعها في صفك. هو ما نقدمه لكم من خلاله.
جدول المحتويات
العوامل المؤثرة على كفاءة الإنتاج
تعتمد زيادة كفاءة الإنتاج على الربح النهائي للشركة أو المنظمة ، وتتراوح هذه العوامل من تلك المتعلقة بالموظف وتلك المتعلقة بالعمل نفسه.
- الموظفون العاملون في المنظمة مهمون ليس فقط لمجموعة معينة من الموظفين ، ولكن أيضًا من الأكبر إلى الأصغر.
- السياسة الداخلية والبيئة التي يتعامل فيها الموظفون مع بعضهم البعض.
- تعتبر بيئة العمل ذات أهمية قصوى وتتعلق بتنظيم المكان واحتياجات العامل الأساسية للاستعداد للعمل والإضاءة والتهوية الجيدة.
- إنه أسلوب الإدارة الذي يجب اتباعه في إطار تقييم أداء الموظفين بطريقة صحية دون إذلالهم وفي نفس الوقت ضمان أن الإنتاج يسير على الطريق الصحيح.
- كفاءة الموظف ومعرفته بطريقة إدارة العمل والقواعد التي أمروا باتباعها.
- طريقة التحفيز والمكافأة التي يأخذها الموظف من وقت لآخر هي الطريقة التي تجعله يشعر أنه يؤدي أداءً جيدًا وبالتالي يحاول زيادة ما فعله من قبل.
- ملاءمة الأدوات التي يستخدمها الموظف لوظيفته لما لها من دور رئيسي في تسهيل العمل وزيادة الإنتاج أو تعطيله.
العوامل الخارجية التي تؤثر على كفاءة الإنتاج
بالإضافة إلى ذلك ، هناك مجموعة كبيرة من العوامل الخارجية التي لا يشارك فيها الموظف ولا صاحب العمل.
- التكنولوجيا والتطوير ، اللذان سيطرا دائمًا على العالم ، بحيث يصبح العمل الذي تقوم به أحيانًا عديم الفائدة لأنه أسرع وأسهل مما يبدو.
- يؤثر الوضع الاقتصادي على الطلب على المنتج الذي تقدمه ، والتعويضات المالية ، فضلاً عن استعداد الموظفين للانضمام إلى عملك.
- بما أن تأثيره يمتد إلى العمل ، البيئة الخارجية التي يعيش فيها الموظفون وليس حياتهم الشخصية فحسب ، بل أيضًا كأس العالم ، فإن زواج ممثلة مشهورة هو موضوع يشغل الجمهور ، حتى الموقف السياسي.
- يعتمد حجم طلب السوق الخارجية على المنتج الذي تقدمه ودرجة الرضا عما يتم تقديمه على هذا.
- مدى عمل المنظمة على ابتكار وتعديل وتحسين عروضها لتظل جذابة للسوق في جميع الأوقات.
- علاقة المنظمة بالشركات الأخرى التي تتنافس معها.
قياس كفاءة الإنتاج
إذا كنت تريد معرفة العوامل التي تؤثر على الإنتاجية وأسباب تراجعها ، فستفهم بشكل أفضل كيفية قياسها في البداية ، وهذا يجعلنا نقول ما إذا كانت الإنتاجية منخفضة أم لا.
1 تكاليف الإنتاج
تعتبر التكاليف والأرباح من أهم العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج ، سواء كان مصنعًا أو شركة فمن المؤكد أنها تدفع بعض التكاليف حتى يتم إنتاجها في النهاية ، لذلك يجب حساب كل ما يتم دفعه بشكل صحيح.
السبب وراء احتساب التكلفة هو أن الغسالة التالفة ، على سبيل المثال ، تهدر الكثير من الماء والطاقة ، ولكن لا شك في أن الجودة يمكن أن تمنحك نفس الكفاءة بسعر أقل.
2 حدود إمكانيات الإنتاج
هذه الحدود واضحة بين نوعين من الإنتاجية يؤثران بشكل كبير على القياس الأول هو الكفاءة الإنتاجية ، والتي تخبرك من خلال البيانات أنه لا يمكن زيادة منتج معين دون تقليل إنتاج إحدى السلع الأخرى.
يجب مراعاة هذه الحدود وفرضها لأنه من الناحية العملية يمكن إنتاج المزيد من السلع ولكن النتيجة لن تكون جيدة وستكون مضيعة للموارد.
3 كمية الاستهلاك
يجب أن يوازي ناتج المنتج منك تكاليف الإنتاج ويتجاوزها ، وفي النهاية ، إذا كان مساوياً لها أو أقل منها ، فإن كفاءتك الإنتاجية منخفضة ، ولكن إذا زادت قليلاً ، فأنت أنت. أيضا لا يزال في منطقة الخطر.
كيف ترفع كفاءة الإنتاج؟
يمكنك العمل على العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج لحل المشكلات التي تواجهها مؤسستك ، ولكن إليك بعض النصائح المفيدة.
- تواصل أفضل مع العملاء ؛ للتعرف على احتياجاتهم وفهم ما يريدون حقًا تحسينه وما لا يحتاجون إليه. لذلك تضع موظفيك على المسار الصحيح حتى يفعلوا ما يحتاجون إلى القيام به دون إضاعة الوقت.
- يعمل الموظفون في نفس المكان لمدة 8 ساعات تقريبًا ، لذلك من المفيد منحهم قسطًا من الراحة. للتركيز أكثر وإنهاء المهام بسهولة أكبر.
- تعد المنظمة دائمًا أداة مهمة في تحفيز الموظفين على العمل ، لذلك يفضل أن يكون للمهام المطلوبة منهم جدول زمني حسب الأولوية ، وبهذه الطريقة يتم إنجازها بشكل أسرع ويمكنهم إنجاز المهمة في الوقت المحدد.
- يؤدي وجود وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل إلى فقدان انتباههم وتشتيت انتباههم ، لذلك يجب التقليل من وجودهم قدر الإمكان.
- قد يكون من المرجح أن ينتج العمل أكثر حتى أثناء وقت راحتهم ، لكن العكس هو الصحيح لأن هذا هو ما يسمح لهم بإكمال ساعات عملهم على أكمل وجه.
- لا تمنح موظفيك أكثر من وظيفة واحدة في وقت واحد ، مما يزيد من الفوضى ولا يجعل أيًا منهم يعمل بشكل صحيح.
- بين الحين والآخر يجب أن تحرص على رفع مستوى مهارات الموظفين ، يمكن أن يكون ذلك عن طريق إضافة شخص ذي خبرة يحسن كفاءة الوظيفة ويعلم الباقي ، أو بإرسال دورات لهم على نفقة الشركة.
- في حين أن الاجتماعات مهمة لمناقشة طبيعة العمل وتطوره ، إلا أن الاكتظاظ السكاني يؤدي إلى عدم وجود وقت كافٍ للعامل للعمل.
- ليس من الطبيعي أن يكون الموظف ماهرًا في جميع المهام ، لذلك من الأفضل إثراء قيمة العمل الجماعي الذي يؤدي في النهاية إلى زيادة الإنتاجية.
- حتى إذا كان صاحب العمل يعتقد أن العمل الإضافي يساعد على زيادة الإنتاجية ، فإن هذا سوف يرهقه بمرور الوقت ويؤدي إلى خسارة الموظف على المدى الطويل لأنه سيشعر أو تشعر بالإرهاق طوال الوقت.
- لا تهمل التطورات التكنولوجية التي تحيط بك باستمرار.
- اسمح للموظفين بشرح وإضافة الأفكار من وقت لآخر ، فهذا سيساعد في إضافة أفكار جديدة وزيادة انتمائهم للمكان ، مما سيجعلهم يرغبون في تقديم المزيد.